Sachbearbeiter Support Abrechnung

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.

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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen, aber eventuell auch in ANÜ

Ihre Aufgaben Planung und Koordination von Jobs:

Sie sind für die präzise Planung und Koordination von Abrechnungsjobs verantwortlich. Dies beinhaltet die zeitliche Abstimmung und Zuweisung von Aufgaben.

Abrechnungssteuerung und Massenabrechnung:

Sie steuern den Ablauf der Abrechnungen und führen Massenabrechnungsläufe durch. Dies erfordert eine genaue Überwachung und Sicherstellung der Richtigkeit der Abrechnungsvorgänge.

Druck, Versand und Archivierung:

Die Kontrolle und Organisation des Druckoutputs sowie dessen Versand und Archivierung fallen in Ihren Verantwortungsbereich. Dadurch gewährleisten Sie eine ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung.

Steuerung von Dienstleistern:

Sie sind für die Steuerung und Kontrolle von Dienstleistern, wie Druckdienstleistern und Jobsteuerungsdiensten, zuständig. Hierbei achten Sie auf eine effiziente Zusammenarbeit und die Einhaltung von Qualitätsstandards.

Reporting der Abrechnungsprozesse:

Sie erstellen aussagekräftige Berichte über den Fortschritt und die Ergebnisse der Abrechnungsprozesse. Diese Berichte dienen der transparenten Kommunikation und ermöglichen die Analyse der Prozessleistung.

Qualitätskontrolle und -sicherung:

Die Sicherung der Abrechnungsqualität hat oberste Priorität. Sie führen Qualitätskontrollen durch und implementieren Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.

Fehlerermittlung und -behebung:

Sie identifizieren Fehler und Unstimmigkeiten in den Abrechnungsprozessen, analysieren deren Ursachen und stellen Lösungen bereit, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.

Statistik und Berichtswesen:

Sie erstellen Statistiken und Berichte, die wichtige Einblicke in die Abrechnungsaktivitäten bieten. Diese Daten unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen.

Projektbeteiligung:

Sie bringen sich aktiv in Projekte ein, die den Bereich Abrechnungsmanagement betreffen. Ihre Expertise trägt zur erfolgreichen Umsetzung von Projektzielen bei.

Interne Schnittstelle:

Als Schnittstelle innerhalb der Unternehmens tragen Sie zur reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit bei.

Bereitschaftsdienst:

Die Übernahme von Bereitschaftsdiensten, wie Rufbereitschaft, gehört zu Ihren Aufgaben. Hierbei stellen Sie sicher, dass eventuelle Dringlichkeiten auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten bearbeitet werden können.

Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, die Ihnen eine solide Grundlage für die bevorstehenden Aufgaben bietet.

SAP-Kenntnisse: Sie bringen Anwenderkenntnisse in SAP IS-U und S/4 Utilities mit, was Ihre Fähigkeit zur Nutzung dieser wichtigen Softwareplattformen unterstreicht.

PC-Kenntnisse: Ein anwendungsbereites Verständnis von MS Office, einschließlich Excel, Access und Word, ist für Ihre täglichen Aufgaben von Vorteil.

Marktkommunikation: Sie verfügen über Kenntnisse in den Prozessen der Marktkommunikation, was Ihre Vertrautheit mit den komplexen Abläufen in diesem Bereich zeigt.

Unternehmerisches Denken: Ihre Fähigkeit zum unternehmerischen Denken und Handeln ist eine wertvolle Eigenschaft, um Aufgaben proaktiv anzugehen und Lösungen zu entwickeln.

Auftreten: Ein sachliches und freundliches Auftreten trägt dazu bei, positive Arbeitsbeziehungen zu pflegen und einen respektvollen Umgang zu fördern.

Kommunikationsfähigkeiten: Ihre kommunikativen Fähigkeiten sind wichtig, um effektiv mit Kollegen, Kunden und anderen Partnern zu interagieren.

Soziale Kompetenz: Ihre soziale Kompetenz ermöglicht es Ihnen, erfolgreich in einem Team zu arbeiten und gut mit verschiedenen Persönlichkeiten umzugehen.

Teamfähigkeit: Die Bereitschaft zur Teamarbeit und die Fähigkeit, konstruktiv im Team zu arbeiten, sind von großer Bedeutung für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Eigenverantwortung: Ihr eigenverantwortlicher Arbeitsstil zeigt Ihre Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren und Ergebnisse zu liefern.

Führerschein Klasse B: Der Besitz eines Führerscheins der Klasse B ermöglicht Ihnen die Flexibilität, berufliche Aufgaben, die Mobilität erfordern, effizient zu bewältigen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

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