Sales Operations Manager

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TENIOS GmbH Vollzeit

Apifonica is an international team of experts in cloud tech, artificial intelligence, telecom, and conversational AI. We are all united by our passion for automation. We help businesses to automate communication and corresponding business workflows.

We're growing fast and are looking for new people to share our passion with.

With us you'll learn new things, make new friends from different fields and countries, and contribute to great products used worldwide by such companies as Sportsalliance (Netherlands), 4F (Poland), Leroy Merlin (France), Jeronimo Martins (Poland), Decathlon (Poland), LPP (Poland) and others.

If you're talented, curious and feel like helping businesses with automation, let's talk. Who knows maybe we're a perfect match;)

We are actively seeking a Sales Operations Manager who will play a pivotal role in driving our growth and ensuring the smooth operation of our sales processes.

Tasks
  • Enhance, develop and implement sales processes for sales teams to streamline their performance and optimize their collaboration with other departments
  • Facilitate onboarding program for new hires to the sales department
  • Ensure sales managers/BDMs are on track with delivering the KPIs defined for sales streams by the business
  • Create and manage automation tools to increase sales process efficiency
  • Manage Hubspot CRM according to the existing rules and flow.
  • Create, enhance and implement automation workflows in Hubspot to increase efficiency of the sales team and sales generating activities (including marketing), as well as ensure transparency of data and accuracy of reporting.
  • Track sales manager's/BDM's activities to ensure they follow the existing sales flow
  • Perform weekly reviews of deals to identify overdue tasks, deals lacking planned activities, and deals missing relevant status updates in the "note" section.
  • Monitor outbound leads manually added by BDMs, ensuring timely completion of tasks, scheduling of planned activities, and accuracy of lead details/status.
  • Coordinate with BDMs to ensure all deals/opportunities they are working on are accurately entered into the system.
  • Analyze the weekly activities dashboard to evaluate BDMs' performance, including assessing the number of completed calls and adherence to required activities.
  • Collaborate with CMO to ensure transparency of data between marketing and sales departments, as well as to track the efficiency of marketing channels in driving sales
Requirements
  • Education in management, marketing, economics, or a related field is required.
  • Proven experience in sales operations role.
  • Hands-on experience in sales would be an advantage.
  • Proficiency in Hubspot CRM: automation and analytics.
  • Good understanding of Google sheets / Excel to create reports and analysis.
  • Experience with analytical tools for tracking performance and developing improvement strategies.
  • Excellent communication skills and the ability to effectively interact with various levels of personnel and stakeholders.
  • Fluency in English; proficiency in German will be a great advantage.
Benefits
  • Remote format of work. We're flexible about when and where we work, though we do meet in our office.
  • Different formats of employment. You can choose what suits you better - employment contract or a B2B agreement.
  • Learning and development. Out teams plan out courses for each member and we cover expenses.
  • Great career and competitive salary. You'll become part of an international team, learn from the best and grow as a professional.
  • Private health insurance and multisport card. With us you'll stay healthy and fit.
  • Last but not least, you'll enjoy the inspiring and fun atmosphere we have;)

  • Revenue Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe GmbH Vollzeit

    We're seeking a dynamic and experienced Revenue Operations Manager – Customer Success to help shape and execute the Operations strategy of our Customer Success department, which includes Customer Success Management, Implementation, and Customer Support, and co-own all processes related to our Customer Lifecycle. Your focus will be working together with the...

  • Revenue Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe GmbH Vollzeit

    We're seeking a dynamic and experienced Revenue Operations Manager – Customer Success to help shape and execute the Operations strategy of our Customer Success department, which includes Customer Success Management, Implementation, and Customer Support, and co-own all processes related to our Customer Lifecycle. Your focus will be working together with the...

  • Sales Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lenovo Vollzeit

    Sales Operations Specialist (m/f/d)General InformationReq #WD Career area:Sales SupportCountry/Region:GermanyState:Baden-WurttembergCity:StuttgartDate:Friday, May 24, 2024Working time:Full-timeAdditional Locations : Germany - North Rhine-Westphalia - Essen Switzerland - Zürich - Zürich Austria - Vienna - Vienna Germany - North Rhine-Westphalia - Essen ...

  • Sales Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lenovo Vollzeit

    Sales Operations Specialist (m/f/d)General InformationReq #WD Career area:Sales SupportCountry/Region:GermanyState:Baden-WurttembergCity:StuttgartDate:Friday, May 24, 2024Working time:Full-timeAdditional Locations : Germany - North Rhine-Westphalia - Essen Switzerland - Zürich - Zürich Austria - Vienna - Vienna Germany - North Rhine-Westphalia - Essen ...

  • Sales Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Silk Route Recruitment Limited Vollzeit

    Sales ManagerA well established manufacturer cum supplier of apparels is seeking a high calibre sales manager/account manager to manage key high street accounts in GermanyTarget customers are high street retailers, independents, brands, specialty stores etc.Sales Manager - The Role:Responsible for growing the business by introducing new customers and...

  • Sales Support Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Birkenstock Global Sales GmbH Vollzeit

    BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 6200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber...

  • Senior Marketing Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe GmbH Vollzeit

    As SoSafe's new Senior Marketing Operations Manager, you will be the key facilitator in guiding and executing our Marketing strategy by owning our marketing infrastructure, processes and reporting. Through close collaboration with the Marketing Leadership & your Revenue Operations colleagues, you continuously improve the foundation for the Marketing team to...

  • Senior Marketing Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe GmbH Vollzeit

    As SoSafe's new Senior Marketing Operations Manager, you will be the key facilitator in guiding and executing our Marketing strategy by owning our marketing infrastructure, processes and reporting. Through close collaboration with the Marketing Leadership & your Revenue Operations colleagues, you continuously improve the foundation for the Marketing team to...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank-Verlag GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenDer Bank-Verlag ist das Service-Unternehmen der privaten Banken in Deutschland. Die Tochtergesellschaft des Bundesverbands deutscher Banken unterstützt seine Kunden in allen Bereichen der IT-Security, des Electronic Bankings sowie des bargeldlosen Zahlungsverkehrs. Dazu ist der Bank-Verlag Herausgeber diverser Fachpublikationen und bietet mit...

  • Technical Sales Manager

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KHS GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungKHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien....

  • Technical Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KHS GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungKHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien....

  • Ad Operations Manager – Mobile Marketing

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland deido Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie Permodo GmbH ist der führende In-App Vermarkter im Mobile-Marketing in Deutschland. Wir sind ein dynamisches und leidenschaftliches Team mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Stärken und Erfahrungen. Als bunter Haufen sorgen wir für jede Menge Spaß im Office und verlieren dabei nie unser Ziel aus den Augen. Wir lieben das,...

  • Ad Operations Manager – Mobile Marketing

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland deido Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie Permodo GmbH ist der führende In-App Vermarkter im Mobile-Marketing in Deutschland. Wir sind ein dynamisches und leidenschaftliches Team mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Stärken und Erfahrungen. Als bunter Haufen sorgen wir für jede Menge Spaß im Office und verlieren dabei nie unser Ziel aus den Augen. Wir lieben das,...

  • Sales Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NebenJob Vollzeit

    Was du machen wirst: Die Almas Industries Group ist seit 2004 im Bereich Sicherheitssektor tätig und mittlerweile ein führendes europäisches Unternehmen. Das Unternehmen stellt biometrische Sicherheitslösungen für Zutrittskontrollen sowie Zeit- und Anwesenheitserfassungen her.Als Sales Manager (m/w/d) bei Almas Industries in Köln übernimmst du...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NebenJob Vollzeit

    Was du machen wirst: Die Almas Industries Group ist seit 2004 im Bereich Sicherheitssektor tätig und mittlerweile ein führendes europäisches Unternehmen. Das Unternehmen stellt biometrische Sicherheitslösungen für Zutrittskontrollen sowie Zeit- und Anwesenheitserfassungen her.Als Sales Manager (m/w/d) bei Almas Industries in Köln übernimmst du...

  • Pos-manager (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland United Sales Company Gmbh Vollzeit

    Kompetenz. Akzeptanz. Zuverlässigkeit. Vertrauen. Diese Werte sind für uns verpflichtend. Unsere Kompetenz als Vertriebs­dienst­leister beweisen wir immer wieder durch die Stärke unserer Marken sowie das Engagement unserer Mitarbeiter. Im Handel sind wir als akzeptierter, zu­ver­lässiger Partner der Industrie fest verankert. Wir sind ein starkes Team...

  • Pos-manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland United Sales Company Gmbh Vollzeit

    Kompetenz. Akzeptanz. Zuverlässigkeit. Vertrauen. Diese Werte sind für uns verpflichtend. Unsere Kompetenz als Vertriebs­dienst­leister beweisen wir immer wieder durch die Stärke unserer Marken sowie das Engagement unserer Mitarbeiter. Im Handel sind wir als akzeptierter, zu­ver­lässiger Partner der Industrie fest verankert. Wir sind ein starkes Team...

  • Sales Manager

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BAYOONET AG Vollzeit

    Sales Manager (m/w/d) (Darmstadt, München, Berlin, Köln, Ludwigsburg - Festanstellung) Mitdenker:in (m/w/d) gesucht Über uns Die BAYOONET Group mit Standorten in Darmstadt, München, Berlin, Ludwigsburg und Köln gestaltet seit über 20 Jahren maßgeschneiderte Software und Hardware in vielfältigsten Varianten. Wir gehören zu den Top IT-Unternehmen...

  • Sales Manager

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BAYOONET AG Vollzeit

    Sales Manager (m/w/d) (Darmstadt, München, Berlin, Köln, Ludwigsburg - Festanstellung) Mitdenker:in (m/w/d) gesucht Über uns Die BAYOONET Group mit Standorten in Darmstadt, München, Berlin, Ludwigsburg und Köln gestaltet seit über 20 Jahren maßgeschneiderte Software und Hardware in vielfältigsten Varianten. Wir gehören zu den Top IT-Unternehmen...