Assistenz des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers

Vor 3 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Handwerkskammer für München und Oberbayern Vollzeit
Über uns

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Sie überzeugen mit Ihrer Offenheit, Kommunikationsstärke und Empathie? Dann kommen Sie in unser Team. Wir suchen für unser Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit tatkräftige Unterstützung. Übernehmen Sie als Assistenz des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) eigenverantwortlich vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben.

Profil Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit. Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Loyalität. Zudem zeichnen Sie Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Kommunikationsstärke aus. Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken. Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Programmen und haben fundierte EDV-Kenntnisse. Aufgaben Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen und entlasten Sie den Präsidenten sowie den Hauptgeschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag. Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Aufbereitung von Beschlussvorlagen mit. Sie sind für die interne und externe Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichwortangabe verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner für die ehrenamtlich tätigen Mitglieder des Vorstands sowie der Vollversammlung. Wir bieten Mit unseren zahlreichen Arbeits-, Gleitzeit- und Homeoffice-Modellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag. Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen. Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung. Die "Meine Handwerkskammer"-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November. Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht. Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen. Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000 € pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 11. Juli 2024 über das Online-Portal ein.

Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartnerin:

Bei Fragen steht Vanessa Jacobi ) gerne zur Verfügung.



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