Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leitung des Büro-/Assistenzpools - Stuttgart, Baden-Württemberg - Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland People & Projects e.K. Headhunting | Executive Search® Vollzeit

    Leitender Projektmanager für Büro- und Kommunikationslösungen (m/w/d)In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von innovativen Büro- und Kommunikationslösungen. Ihr Fokus liegt auf der Realisierung von Projekten von der ersten Idee bis zur finalen Ausführung.Über das Unternehmen:Unser Klient ist...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die Organisation und Leitung des Sekretariats.Sie übernehmen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben.Sie pflegen sowohl interne als auch externe Telefonkontakte.Sie koordinieren und organisieren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Als Aushilfskraft im Büro der Universität Stuttgart unterstützen Sie die Mitarbeiter bei der Bearbeitung von Anliegen der Bewohner des Campo Novo. Sie leiten diese Anliegen an die zuständigen Mitarbeiter weiter und sorgen dafür, dass diese ordnungsgemäß bearbeitet werden.Aufgaben:Unterstützung bei der Bearbeitung von Anliegen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Als Aushilfskraft im Büro der Universität Stuttgart unterstützen Sie die Mitarbeiter bei der Bearbeitung von Anliegen der Bewohner des Campo Novo. Sie leiten diese Anliegen an die zuständigen Mitarbeiter weiter und sorgen dafür, dass diese ordnungsgemäß bearbeitet werden.Aufgaben:Unterstützung bei der Bearbeitung von Anliegen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland mömax Vollzeit

    Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) ÜberblickIn der Rolle der stellvertretenden Büroleitung sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams bei Mömax. Sie unterstützen die Filialleitung und tragen zur Optimierung der Abläufe in der Filiale bei. AufgabenUnterstützung des Filialleiters in sämtlichen organisatorischen Belangen Führung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland mömax Vollzeit

    Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) ÜberblickIn der Position der stellvertretenden Büroleitung sind Sie eine Schlüsselperson in unserem Unternehmen. Sie arbeiten eng mit der Filialleitung zusammen und tragen zur Optimierung der Abläufe bei. AufgabenUnterstützung des Filialleiters bei sämtlichen organisatorischen Tätigkeiten Führung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland mömax Vollzeit

    Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) ÜberblickIn der Rolle der stellvertretenden Büroleitung sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und unterstützen die Filialleitung in verschiedenen organisatorischen Belangen. Ihre Fähigkeiten in der Teamführung und Ihre Kommunikationsstärke sind hierbei von großer Bedeutung. AufgabenUnterstützung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland mömax Vollzeit

    Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) ÜberblickIn dieser Position unterstützen Sie die Filialleitung in sämtlichen organisatorischen Belangen und tragen zur Optimierung der Abläufe bei. AufgabenUnterstützung des Filialleiters bei allen administrativen Aufgaben Führung und Unterstützung des Teams im Kassen- und Informationsbereich Freundliche...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland mömax Vollzeit

    Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) ÜberblickIn der Rolle der stellvertretenden Büroleitung sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und unterstützen die Filialleitung in sämtlichen organisatorischen Belangen. Ihre Führungsstärke und Ihr Engagement sind entscheidend für den Erfolg unserer Filiale. AufgabenUnterstützung des Filialleiters in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einer dynamischen und renommierten Unternehmensumgebung bietet sich Ihnen die Möglichkeit, als Leitung der Geschäftsassistenz einen entscheidenden Beitrag zu leisten.Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen der Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Planung.Sie sind verantwortlich für die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Forvis Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsForvis Mazars GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von Audit, Tax und Advisory-Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Gestaltung ihrer Zukunft und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Prüfungsleiter (alle Geschlechter), der unsere Prüfungsprozesse leiten und überwachen wird. Der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Forvis Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsForvis Mazars GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von Audit, Tax und Advisory-Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Gestaltung ihrer Zukunft und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Prüfungsleiter (alle Geschlechter), der unsere Prüfungsprozesse leiten und überwachen wird. Der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenden Senior Software Engineer Embedded Systems, der sich auf die Leitung von Embedded Software Projekten und die Entwicklung von Embedded Software spezialisiert hat.Aufgaben**Projektleitung**: Leitung von Embedded Software Projekten von der Konzeptionierung bis zur Umsetzung**Moderation**: Moderation regelmäßiger...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenden Senior Software Engineer Embedded Systems, der sich auf die Leitung von Embedded Software Projekten und die Entwicklung von Embedded Software spezialisiert hat.Aufgaben**Projektleitung**: Leitung von Embedded Software Projekten von der Konzeptionierung bis zur Umsetzung**Moderation**: Moderation regelmäßiger...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SV Informatik GmbH Vollzeit

    Leitung Rechenzentrumsmanagement & LAN für die SV Informatik GmbH Hast du Interesse an Veränderungen und möchtest Teil eines engagierten Teams werden? Bei uns findest du einen stabilen Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld. Wir sind ein IT-Dienstleister, der maßgeschneiderte Lösungen für die SV Spar­kas­sen­Ver­si­che­rung und die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Elektrotechniker, der als Leitung der Fachwerkstatt unsere technischen Anlagen und Funktionen sicherstellen kann. Als Verantwortlicher Elektrofachkraft (VEFK) sind Sie für die Betriebsfähigkeit der elektrischen Einrichtungen verantwortlich und sorgen dafür, dass alle Anlagen gemäß den Vorgaben (DIN, VDE...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Übernehmen Sie die Leitung und Organisation von Baustellen in der Technischen GebäudeausrüstungWir suchen einen erfahrenen Bauleiter für unsere Baustellen in der Region Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung und Organisation von Baustellen übernehmen und sicherstellen, dass unsere Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Übernehmen Sie die Leitung und Organisation von Baustellen in der Technischen GebäudeausrüstungWir suchen einen erfahrenen Bauleiter für unsere Baustellen in der Region Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung und Organisation von Baustellen übernehmen und sicherstellen, dass unsere Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Forvis Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickAls Prüfungsleiter*in bei Forvis Mazars bist du für die fachliche Leitung und Motivation von Projektteams verantwortlich und agierst gleichzeitig als zentrale Ansprechperson für unsere Mandant*innen.VerantwortlichkeitenJahres- und Konzernabschlussprüfungen in der Industrie-, Dienstleistungs- und/oder Handelsbranche im nationalen wie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Forvis Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickAls Prüfungsleiter*in bei Forvis Mazars bist du für die fachliche Leitung und Motivation von Projektteams verantwortlich und agierst gleichzeitig als zentrale Ansprechperson für unsere Mandant*innen.VerantwortlichkeitenJahres- und Konzernabschlussprüfungen in der Industrie-, Dienstleistungs- und/oder Handelsbranche im nationalen wie...

Leitung des Büro-/Assistenzpools

vor 3 Monaten


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

Der Deutsche Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V., ist einer der sechs anerkannten Spitzenverbände der freien Wohlfahrtspflege. Er ist weder konfessionell, weltanschaulich noch parteipolitisch gebunden. Der Verband steht für Solidarität, soziale Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und Teilhabe und wendet sich gegen jegliche Form sozialer Ausgrenzung. Ihm sind in Baden-Württemberg über 900 selbständige Mitgliedsorganisationen mit insgesamt rund 2.000 sozialen Diensten und Einrichtungen angeschlossen sowie rund freiwillig Engagierte und Hauptamtliche.

Für unsere Landesgeschäftsstelle am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung des Büro-/Assistenzpools (w/m/d) in Vollzeit

Disziplinarische und fachliche Führung der aktuell drei Mitarbeiter*innen des Pools Koordination und Übernahme der Aufgaben und Abläufe im Büro-/Assistenzpool Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement (Locations, Catering, Honorarkräfte, Protokollführung) Verantwortung für die Telefonzentrale Koordination des Einkaufs (Büromaterial sowie Bedarfe der Abteilungen) gemäß Vorgabe Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung nach Vorgaben der Abteilung Finanzbuchhaltung und Verwaltung der Barkasse Büro- und Besprechungsraummanagement
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Aufgabenbereich, ggf. auch in Führungspositionen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise Eigenverantwortliches, service- und ergebnisorientiertes Handeln und Denken Hohes Maß an Organisationstalent Hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein, flexible und kundenorientierte Haltung Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und verbindliches Auftreten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem modernen Verband Ein tolles Team und flache Hierarchien im gesamten Landesverband Eine besonders gute und offene Unternehmenskultur Eine attraktive Vergütung nach TV-L inkl. regelmäßiger Tarifsteigerungen und Sonderzahlungen Eine zusätzliche Altersversorgung (ZVK) Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung möglich Zuschuss zum Deutschlandticket, Firmenfitness, Individualberatung Individuelle Einarbeitung und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten