Stellvertretender Sachgebietsleiter

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die DHBW Ravensburg bietet gemeinsam mit dem Campus Friedrichshafen Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an. Im Studienjahr 2023/2024 studieren 3.500 Studierende an der DHBW Ravensburg.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Stellv. Sachgebietsleitung / Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Finanzen und Haushalt

Verfahrensnummer: RV

Ihre Aufgaben:

Als stellvertretende Sachgebietsleitung der Abteilung Finanzen und Haushalt mit sieben Mitarbeitenden übernehmen Sie eine zentrale und verantwortungsvolle Funktion.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Stellvertretende Übernahme der Gesamtverantwortung für die operative Umsetzung aller Finanzangelegenheiten, z.B.: Rechnungswesen, Beschaffungs- und Vergabeverfahren, Steuern, Abgaben und Spenden
• Fachliche und disziplinarische Leitung des Buchhaltungsteams
• Mitverantwortung für Haushaltsführung, Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung
• Mitwirkung bei der Finanzplanung, Haushaltsaufstellung und Rechnungslegung der Studienakademie sowie im Beschaffungswesen
• Eigenständiges Finanzcontrolling der Zuweisungen, Zuwendungen, Zuschüsse und Drittmittel der Studienakademie
• Selbstständiges Erstellen von Reportings für Aufsichtsbehörden, Mittelgeber und Budgetverantwortliche
• Unterstützung bei der Standardisierung, Verschlankung und Digitalisierung unserer Prozesse

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen BWL, Wirtschaftswissenschaften, Public Management oder Public Financial Management
• Idealerweise Erfahrung als Führungskraft
• Berufserfahrung im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Fachkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung von Vorteil
• Grundkenntnisse im Zuwendungs- und Steuerrecht
• Hervorragende MS Office-Kenntnisse sowie vorzugsweise bereits Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere als SAP-FI-KeyUser
• Proaktive, selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationstalent und Serviceorientierung

Unser Angebot:

Neben einem vielseitigen Aufgabenfeld mit zahlreichen Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit eigene Ideen und Konzepte umzusetzen, bieten wir u. a. folgende attraktiven Rahmenbedingungen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L inkl. Zusatzrente (VBL), Jahressonderzahlung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Jubiläumszuwendungen, Job-Rad etc.
• Gute Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten von 6 – 21 Uhr und der Möglichkeit der mobilen Arbeit für derzeit bis zu 40% der individuellen Wochenarbeitszeit
• Moderne und mobile Arbeitsplatzausstattung
• Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit betrieblichen Gesundheitsangeboten
• Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
• Vielseitige und großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Job Ticket BW
• Vergünstigtes Essen in der Mensa

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TV-L möglich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, den Arbeitsplatz an den Campus Friedrichshafen zu verlagern.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):

Name: Martina Knitz

E-Mail: -

Telefon: 0751/

Ansprechperson (Personal):

Name: Alexandra Schumm

E-Mail: -

Telefon: 0751/