Sachbearbeiter/in für Organisationsentwicklung
Vor 2 Tagen
Die Stadt Warendorf sucht für das Haupt- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeiter/in für Organisationsentwicklung (m/w/d)
Sie sind aufgeschlossen, motiviert, leistungsbereit und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig Die Stadt Warendorf im schönen Münsterland betreut mit über 450 Mitarbeitenden die Anliegen von circa Einwohnerinnen und Einwohnern. Das Team Zentrale Dienste sorgt für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Verwaltung. Zu den Aufgaben des Teams gehören beispielsweise die innere Organisation, das Beschaffungswesen für Büroausstattung und –material, Hausmeistertätigkeiten sowie die Rats- und Ausschussarbeit.
1. Organisationsentwicklung
Sie beraten und unterstützen die Verwaltungsleitung und die Ämter der Stadt Warendorf in organisatorischen Angelegenheiten, bei der Prozessoptimierung, bei der Gestaltung von Arbeitsabläufen und bei der Bemessung von Personalbedarfen.Sie führen interne Organisationsuntersuchungen durch oder begleiten diese, wenn sie extern durchgeführt werden. Sie erstellen Organisationspläne und entwickeln diese weiter. 2. Stellenbewertung für tariflich Beschäftigte und Beamte Sie koordinieren die Arbeit der Stellenbewertungskommission.
Sie führen Vorprüfungen durch und bereiten die Stellenbewertung für die Beratung in der Kommission vor. Sie beraten die Stelleninhaber/innen und Vorgesetzte bei der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen. 3. Begleitung und Mitarbeit bei ämterübergreifenden Projekten, derzeit z. B. Verwaltungsdigitalisierung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
Ausbau und Etablieren eines Projektmanagements und Multiprojektmanagements
Sie haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt als Diplom-Verwaltungswirt/in oder Bachelor of Laws bzw. den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (früher Angestelltenlehrgang II).
Sie bringen Berufserfahrung mit, vorzugsweise in mehreren Bereichen einer öffentlichen Verwaltung.
Berufliche Erfahrung im Bereich der Organisation und/oder Stellenbewertung ist von Vorteil. Sie arbeiten gerne selbstständig und sind dazu in der Lage auch im Team gute Ergebnisse zu erzielen. Durch Ihre analytische Arbeitsweise und Ihre idealerweise fundierten Excel-Kenntnisse können Sie auch komplexe Sachverhalte erarbeiten und darstellen.
Sie haben Freude an der Beratung und Bewertung zeigen hierbei Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick. Sie haben Interesse an Digitalisierungsprozessen sowie an der Begleitung von Veränderungen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 bzw. 41 Stunden/Woche). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bzw. A 11 LBesG NRW. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die stetige Weiterentwicklung und -bildung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen, weshalb wir unseren Mitarbeitenden die Teilnahme an Fortbildungen ermöglichen.
Wir kümmern uns um Ihre Altersvorsorge und bieten jedem Mitarbeitenden eine betriebliche Zusatzversorgung.
Weil uns Ihre Gesundheit wichtig ist, bieten wir Ihnen ein Bonusprogramm im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Ausdrückliches Interesse besteht an Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind erwünscht.
