Global Management Assistant

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mölnlycke Health Care Vollzeit

Looking for an inspirational environment to take your next step?

Do you want a career that impacts millions of people for the good? At Mölnlycke, you'll be helping to equip medical professionals with solutions to improve outcomes for patients. And you'll develop your career in a growing organization with an inspirational culture – where you'll be recognized for the results you've achieved.

Please keep on reading but don't just take our word for it. We've interviewed colleagues around the world about their jobs, the Mölnlycke unique culture and Mölnlycke people and it is simply A great company to work for

In this newly created role as GlobalManagement Assistant (m/f/d), you will support three members of our Global Wound Care Leadership team. With your ability to think ahead, to keep an overview of all requirements and your organizational skills you are well equipped to support our leadership team.

Location: Remote within Europe (CET time zone)

What you'll do

  • Work remotely with three Wound Care Leadership Team members and their teams
  • Independent management of the Leadership team's scheduling: coordination, scheduling, and monitoring of all routine appointments as well as meetings with internal and external stakeholders globally
  • Provide extensive and complex diary management, ensuring balance between workflow and meetings
  • Further develop and support communication to the teams
  • Manage and follow-up on actions assigned to Leadership Team members, monitoring deadlines and deliverables; provide administrative support
  • Compiling of information and drafting of presentations, reports and documentation as needed
  • Support on assigned projects
  • Coordinate domestic and international travel including support with expense reports
  • Work cross-functionally with multiple international functions and act as a critical communication liaison
  • Independent optimization of administrative processes, in particular taking into account digitization potential and "New Ways of Working"

We'll give you the challenges, skills, and support to advance your career.

What you'll get

  • You will be part of a dynamic leadership team with a global company
  • Ever-changing work environment where you will get space for your ideas, and you are encouraged to take challenges and grow
  • Annual bonus in addition to your monthly salary and attractive benefits
  • Mobile IT equipment
  • The opportunity to help make patients' life better

What you'll need

  • Substantial experience of working as management assistant for multiple stakeholders
  • Experience from working in a complex global matrix environment and with various international stakeholders and functions
  • Remote work and advanced communication & self-management skills are essential
  • Customer service attitude and excellent organizational skills
  • Sense of urgency, resilience, and flexibility in a fast-changing environment
  • Time-management skills, with the ability to prioritize tasks and flexible to adapt meetings and coordinate tasks to international time zones
  • Advanced skills in MS Outlook and PowerPoint and other (new) communication (Veeva Engage) and management tools
  • Ability to be resourceful and pro-active when issues arise
  • Good collaboration and team player
  • English proficiency is a must-have

Our approach to diversity and inclusion

At Molnlycke diversity is not just a vision, but our strength. We are dedicated to fostering an inclusive workplace that values and celebrates the power of diversity. At the heart of our commitment is the belief that diversity fuels innovation, creativity and problem-solving. We invite you to be a part of a team where authenticity is embraced, and every employee, regardless of background or any other traits, experiences a true sense of belonging. Your attitude, drive, enthusiasm, and eagerness to learn are as important to us as the requirements for the role.

Interested?

Please contact Imke Kahlenberg, Recruiting Team Lead, if you have any questions about the role:

About Mölnlycke

Mölnlycke is a world-leading medical products and solutions company that equips healthcare professionals to achieve the best patient, clinical and economic outcomes.

Our business is organised in the four business areas Wound Care, Operating Room Solutions, Gloves and Antiseptics, where customer centricity, sustainability and digitalisation are at the heart of everything we do.

Mölnlycke employs around 8,400 people. The company headquarters are in Gothenburg, Sweden and we operate in more than 100 countries worldwide. Since 2007, the company has been part of Investor AB, an engaged owner of high-quality, global companies which was founded by the Wallenberg family in 1916.

For more information, please visit

#LI-Remote

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    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spencer Ogden Vollzeit

    Here at SO, we are wokring with a global leading energy technology company. They meet the growing demand for energy in over 90 countries and protect our climate at the same time. With over 92,000 dedicated employees, they not only generate electricity for over 16% of the world's population, but also use their technology to protect people and the...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • Praktikant im Bereich Supply Chain Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vodafone Deutschland Vollzeit

    EinleitungBei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten. AufgabenWährend Deines Praktikums unterstützt Du eigenverantwortlich das...

  • Praktikant im Bereich Supply Chain Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vodafone Deutschland Vollzeit

    EinleitungBei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten. AufgabenWährend Deines Praktikums unterstützt Du eigenverantwortlich das...

  • Werkstudent:in - HR Project Management

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercer Vollzeit

    Wir, Mercer Deutschland, suchen Dich als Unterstützung für unsere Personalabteilung in Düsseldorf. Du befindest Dich gerade im fortgeschritten Bachelor- oder bereits im Masterstudium und möchtest erste Berufserfahrung in einer der führenden People Beratungen der Welt sammeln? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Werkstudent:in - HR Project...

  • Mitarbeiter Controlling im Bereich Audit Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mindshare GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Controlling im Bereich Audit Management (Mensch)Düsseldorf, FrankfurtVollzeitMit BerufserfahrungDas bewegst du:Als Mitarbeiter Controlling im Bereich Audit Management erstellst und pflegst du KPI relevante Übersichten und leitest hieraus Benchmarks ab. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:In deiner Rolle bist du für die Steuerung...

  • Audit Management Senior Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mindshare GmbH Vollzeit

    Audit Management Senior Manager (Mensch)FrankfurtVollzeitMit BerufserfahrungDas bewegst du:Als Senior Audit Manager erstellst und pflegst du KPI relevante Übersichten und leitest hieraus Benchmarks ab. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:In deiner Rolle bist du eigenverantwortlich für die Steuerung und Optimierung übergeordneter Media Audit...

  • Manager People and Talent Development

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein weltweit agierendes Technologieunternehmen, welches sich auf die Entwicklung, die Produktion und den Vertrieb von industriellen Lösungen fokussiert. Im Rahmen einer neu geschaffenen Stelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Manager People & Talent Development (m/w/d)" für den Standort Düsseldorf....

  • Werkstudent (m/w/d) Risk Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Athlon Germany GmbH Vollzeit

    Life is always about becoming... Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus.Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente...

  • Werkstudent (Mensch) Digital Campaign Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediaCom Agentur für Media-Beratung GmbH Vollzeit

    Werkstudent (Mensch) Digital Campaign ManagementDüsseldorfTeilzeitWerkstudent & PraktikumDas bewegst du:Als Werkstudent (Mensch) im Digital Campaign Management unterstützt du unser Team in der Aussteuerung, Überwachung, Optimierung und Nachbearbeitung von digitalen Kampagnen für einen oder mehrere Kunden. Darüber hinaus übernimmst du folgende...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediaCom Agentur für Media-Beratung GmbH Vollzeit

    Group Head Digital Media Management (Mensch)DüsseldorfVollzeitFührungspositionDas bewegst du:Du führst das Digital Media Management Team über verschiedene Brands des Kunden hinweg Die Entwicklung von Digital Kampagnen und der taktischer Umsetzung, auf Basis der Kundenziele, erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Account Manager und der Kreation Du...

  • Werkstudent (Mensch) Data Management Online Audio

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland groupm Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wer wir sind:Wir sind GroupM, die führende Media-Agenturgruppe der Welt und Teil des globalen Kommunikationsdienstleisters WPP.Mit Hauptsitz in Düsseldorf fungieren wir als Muttergesellschaft der Media-Agenturen EssenceMediacom, Mindshare und Wavemaker. Weltweit betreuen wir ein Billingvolumen von mehr als 61 Milliarden US$ und sind für jede dritte...

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    Wer wir sind:EssenceMediacom entwickelt als neueste und größte Agentur von GroupM zukunftsweisende Marketinglösungen für Marken. Alte Modelle in den Bereichen Media, Kreativität, Innovation und Analyse werden von EssenceMediacom aufgebrochen, um neue Geschäftspotenziale für Werbetreibende zu erschließen und ganzheitlich integrierte Medialösungen zu...

  • Offer Manager

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fyte Vollzeit

    Overview of the Position:Our customer is seeking an experienced Offer Manager (m/f/d) to join their Account Management Team in the Düsseldorf area. This role focuses on aligning global business strategies to the local market, primarily through engaging closely with distributors to generate leads and opportunities. The Offer Manager will leverage their...

  • Account Manager

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Danaher Corporation Vollzeit

    Find what drives you on a team with a more than 75-year history of discovery, determination, and innovation. As a global leader in high-tech filtration, separation, and purification, Pall Corporation thrives on helping our customers solve their toughest challenges. Our products serve diverse, global customer needs across a wide range of applications to...

  • Associate Strategy

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Research & Consulting (Deutschland) GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Research & Consulting (Deutschland) GmbH Vollzeit

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  • Manager SAP Treasury

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deloitte Germany Vollzeit

    Du willst im Bereich Risk Advisory – Treasury spannende Aufgaben im Bereich SAP Treasury bearbeiten? Unser Team konzipiert und implementiert die SAP Treasury Module Treasury and Risk Management, Cash Management, Advanced Payment Management, Liquidity Planning und In-house Cash. Unterstütze dabei unsere Kunden auf ihrem Weg zur Digitalisierung und...