Sachbearbeitung (m/w/d) für kaufmännisches Projektmanagement

vor 1 Monat

Garching bei München, Bayern, Deutschland Land Berlin Vollzeit
BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management - sucht ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung für kaufmännisches Projektmanagement im Hochbau

KENNZIFFER

246/2024

ARBEITSZEIT

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeit

ENTGELTGRUPPE

E11 , einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV-L

BEWERBUNGSFRIST

EINSATZORT: Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin-Spandau

IHR AUFGABENGEBIET
  • finanzielle Planung, Steuerung und Überwachung der Bauprozessabläufe für bezirkliche Hochbauprojekte über alle Planungsschritte (Bedarfsprogramm, Vorplanung und Bauplanung) und Leistungsphasen 1-9 der HOAI
  • Sicherstellung der kaufmännischen Projektziele wie Finanzierung, Einhaltung der Kosten- und Terminplanung
  • Budgetüberwachung, Kostencontrolling zum Einsatz von EU-Fördermittel und Maßnahmen aus Sonderbauprogrammen
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Haushalts- und Finanzplanung für die Einnahme- und Ausgabetitel und der Investitionsplanung des Hochbaus
  • Erarbeitung unterschriftsreifer Vorlagen für den Hauptausschuss und das Bezirksamt, insbesondere für SIWANA-Baumaßnahmen und Baumaßnahmen mit investivem Charakter
  • Initiieren von Machbarkeitsstudien als Bedarfsträger zur Durchführbarkeit von Projekten
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen unter Anwendung einzelwirtschaftlich und gesamtwirtschaftlich orientierter Verfahren als Planungsinstrument
  • Projektleitung (Changemanagement) für die organisatorische Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse
  • Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des Berichtswesens zur ziel- bzw. nutzungsorientierten Darstellung kaufmännischer Bauprozessdaten, sowie fachlicher und statistischer Abfragen und Stellungnahmen in Zusammenarbeit mit dem Datenmanagement
  • Erstellen von Analysen und Bereitstellung aller entscheidungsrelevanten Werte und Abweichungen für die Fachgruppenleitung und die Fachbereichsleitung Hochbau
  • Erarbeitung unterschriftsreifer Stellungnahmen / Beantwortungen von Prüfberichten und Einzelfragen des Rechnungshofes, schriftliche und mündlichen Beantwortung von großen und kleinen Anfragen (BzBm, BVV, BO, Senat, Presse, Politik, Ausschüsse etc.)
  • Erzeugung von Berichten (wie z.B. Berichte zum Mittelabfluss, zur Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen, zur Bauprozesskontrolle, Controlling-Bögen, Standard-Datenblätter)
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachgruppenleitung und Fachbereichsleitung zur Beseitigung von Schwachstellen und Begleitung der Umsetzung
  • Mitarbeit in bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgruppen
  • Anwendungssystembetreuung Servalino / Conject
  • Praktikabetreuung für Auszubildende und (Dual) Studierende


SIE HABEN...
  • ein abgeschlossenes (Fach-) Studium (Bachelor / Diplom) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Verwaltungswissenschaft, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Studienrichtung mit inhaltlichem Bezug zum Arbeitsgebiet
oder
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
oder
  • eine abgeschlossene Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in
sowie
  • verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.


Einschlägige Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. mit dem Schwerpunkt Controlling, Haushalt oder Kosten- und Leistungsrechnung sind wünschenswert.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN...
  • interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
  • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
  • kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
  • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
  • Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
  • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Johnson ? Büroleitung FM ZD 1 ?

Frau Bardtke ? Personalmanagement PS I 1 ?

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Beck ? Fachbereich Controlling FM Hoch C 1 ?

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

6. ggf. Nachweis über die Arbeitserlaubnis

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"-Button oder das Berliner Karriereportal.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

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BEI FRAGEN -> FAQS

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