Sachbearbeiter/-in Betrieb- und Organisation

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Sachbearbeiter/-in Betrieb- und Organisation (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Voll-/Teilzeit (mind. 50%) und unbefristet zu besetzen.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.

Sie steuern gemeinsam mit den Sachgebietsleitungen und der Dienststellenleitung die Sicherstellung und Aufrechterhaltung des täglichen Kundenbetriebes Sie klären und koordinieren die personelle Besetzung sowie die notwendige räumliche Ausstattung und stehen im engen Kontakt mit den Behördenlotsen/-innen zur Koordinierung der dienstlichen Abläufe die Dokumentation und Umsetzung der Maßnahmen aus der Gefährdungsbeurteilung und die Durchführung von Unterweisungen der Mitarbeitenden nach der Gefährdungsdokumentation gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen die Bearbeitung von Bürgerbeschwerden sowie Gelben Karten und unterstützen bei Organisationsuntersuchungen und überwachen die einheitliche Umsetzung von Änderungsprozessen, z. B. Anwendung neuer Dienstanweisungen Sie wirken in verschiedenen Arbeitsgruppen rund um das Thema Organisation der Dienststelle mit und sind für die Aufbereitung von relevanten Informationen (z. B. im Vorfeld von Besprechungen) für die Sachgebietsleitungen und Dienststellenleitung verantwortlich der Auf- und Ausbau des Einarbeitungs- und Weiterbildungskonzepts sowie das zugehörige Controlling und die Koordination sowie die Planung von Schulungen für die Dienststelle, insbesondere für das Onboarding neuer Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in, Bachelor of Arts Public Management oder einen Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor), der für die genannten Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise mit rechtswissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund bewerben können sich auch Verwaltungswirt/-innen mit erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst, Verwaltungsangestellte/-r mit abgeschlossener Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (vormals Angestelltenlehrgang II) Kenntnisse im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts und ein sicherer Umgang mit Gesetzen sowie Kenntnisse im Ausländerrecht sind von Vorteil sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Power Point) sind von Vorteil Freude und Interesse an der Kooperation mit wechselnden und vielfältigen externen und internen Ansprechpersonen und die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichem Handeln bei gleichzeitig ausgeprägter Teamfähigkeit eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten eine sinnstiftende Tätigkeit persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergünstigtes Mittagessen

  • Sachbearbeiter für die Abteilung Transport Betrieb

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei der AllianzGemeinsam mit Dir wollen wir die Zukunft im Bereich der Transportversicherung an unserem modernen und innovativen Standort Stuttgart gestalten. Dafür suchen wir Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Transport Betrieb. Du legst Wert auf ein flexibles, teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld? Verantwortungsvolle und...

  • Sachbearbeiter/-in Organisation

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Organisation (m/w/d) Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Gestalten und entwickeln Sie mit uns die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung und den unterschiedlichen...

  • Sachbearbeiter/-in Organisation

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Organisation (m/w/d) Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Gestalten und entwickeln Sie mit uns die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung und den unterschiedlichen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter des gehobenen Dienstes (w/m/d) Organisation, IT

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung Vollzeit

    Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist in der Abteilung 1 - Zentrale Dienste - im Referat 11 "Organisation, IT" ab sofort die Stelle einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters des gehobenen Dienstes (w/m/d) (Entgeltgruppe E 11 TV-L / Besoldungsgruppe A 12) (Kennziffer: zu besetzen. Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet...

  • Vorstand Finanzen und Organisation

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Finanzen, Personal, Organisation, Referat Organisation, IT und Fortbildung Standort: StuttgartBeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.Er ist...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter des gehobenen Dienstes (w/m/d) Organisation, IT

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) Vollzeit

    Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist in der Abteilung 1 - Zentrale Dienste - im Referat 11 "Organisation, IT" ab sofort die Stelle einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters des gehobenen Dienstes (w/m/d) (Entgeltgruppe E 11 TV-L / Besoldungsgruppe A 12) (Kennziffer: zu besetzen. Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter des gehobenen Dienstes (w/m/d) Organisation, IT

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) Vollzeit

    Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist in der Abteilung 1 - Zentrale Dienste - im Referat 11 "Organisation, IT" ab sofort die Stelle einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters des gehobenen Dienstes (w/m/d) (Entgeltgruppe E 11 TV-L / Besoldungsgruppe A 12) (Kennziffer: zu besetzen. Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungsprüfung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) Im Zuge unserer Personalvermittlung suchen wir im Auftrag unseres angesehenen Kunden nach einen Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungsprüfung z.T. Home Office (m/w/d) in Stuttgart.Ihre Aufgaben: Prüfung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen auf Vollständigkeit der Daten Datenerfassung von...

  • Sachbearbeiter Weiterbildung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**:- Als Sachbearbeiter Weiterbildung (w/m/d) unterstützen Sie den Referenten Weiterbildung (w/m/d) bei der Entwicklung eines Seminarbereichs. Dabei unterstützen Sie auch die Bedarfsanalyse mit den Fachbereichen- Innerhalb des Seminarbereichs sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und...

  • Sachbearbeiter/-in IT-Systembetreuung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in IT-Systembetreuung (m/w/d) Wir suchen Sie für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Die Branddirektion beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.200 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und...

  • Leitung des Referats Organisation, IT und Fortbildung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Finanzen, Personal, Organisation, Referat Organisation, IT und FortbildungStandort: StuttgartBeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist...

  • Sachbearbeiter Energiewirtschaft

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger.**Wir...

  • Leitung Des Referats Organisation, It Und Fortbildung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Finanzen, Personal, Organisation, Referat Organisation, IT und Fortbildung Standort: StuttgartBeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten ArbeitsverhältnisDer Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.Er ist Dienstleister...

  • Leitung des Referats Organisation, IT und Fortbildung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Finanzen, Personal, Organisation, Referat Organisation, IT und FortbildungStandort: StuttgartBeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten ArbeitsverhältnisDer Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.Er ist Dienstleister...

  • Teamleiter Energiemanagement und Betrieb

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LAVA ENERGY Vollzeit

    Wussten Sie, dass der Gebäudesektor einen relevanten Beitrag zum CO2 Ausstoß leistet? Und dass die Bundesregierung bis ca. 2050 einen nahezu klimaneutralen Gebäudebestand realisieren möchte? Klingt spannend? Finden wir auch. Wenn Sie sich dieser Herausforderung stellen- und die Transformation hin zur nachhaltigeren Energie und Mobilität begleiten...

  • Leitung des Referats Organisation, IT und Fortbildung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Finanzen, Personal, Organisation, Referat Organisation, IT und Fortbildung Standort: StuttgartBeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten ArbeitsverhältnisDer Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist...

  • Sachbearbeiter Einkauf mit Englischkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die spannende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) und gestalten Sie mit Forschung und Innovation aktiv die Zukunft. Mit über 10.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen und modernster Infrastruktur bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam arbeiten wir an nachhaltigen Technologien, um globale...

  • Sachbearbeiter Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinsame Prüfungsstelle Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenangebot: Sachbearbeiter (m/w/d) in Stuttgart Unterstützung bei der Erstellung von Prüf- und Widerspruchsbescheiden Planung und Organisation von Beschwerdeausschusssitzungen in Zusammenarbeit mit den Rechtsberatern Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel und Outlook) Bei der Besetzung der Position wird besonderer Wert auf die Eignung...

  • Leitung des Referats Organisation, IT und Fortbildung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Finanzen, Personal, Organisation, Referat Organisation, IT und FortbildungStandort: StuttgartBeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist...

  • Geschäftsführer (m/w/d) Finanzen und Organisation

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    div>Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Finanzen, Personal, Organisation, Referat Organisation, IT und FortbildungStandort: StuttgartBeginn: zum nältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhär Jugend und Soziales Baden-Wüffentlichen Rechts.Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege,Integration schwerbehinderter...