Sekretär (m/w/d)

Vor 4 Tagen


BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Staatliches Kunsthalle Baden-Baden Vollzeit

Die Staatliche Kunsthalle Baden-Baden ist seit ihrer Eröffnung im Jahr 1909 der kritischen Präsentation mit internationaler Gegenwartskunst verpflichtet. Sie ist ein Ort der Produktion und der Präsentation. Die Kunsthalle Baden-Baden verfolgt in ihrer Programmgestaltung einen transdisziplinären und transkulturellen Ansatz, der Kunst in einer notwendigen Auseinandersetzung mit einer diversen gesellschaftlichen Realität begreift.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Position als

Sekretär (m/w/d)
(in Vollzeit 39,5 Wochenstunden / unbefristet)

Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats (z. B. Postbearbeitung, Bestellungen) Entlastung der Direktion bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Terminplanung, nationale und internationale Korrespondenz, Erstellung von Berichten) Organisation von Personalangelegenheiten (z. B. Bewerbermanagement) Zuständig für das Info-Postfach und die Telefonzentrale des Museums Telefonische und schriftliche Führungsannahme inkl. Angebotserstellung und Beratung Dienstreisemanagement (z. B. Erfassung von Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnung) Unterstützung im Gebäudemanagement (z. B. Koordination der Reinigungsfirma) Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Berufserfahrung im Sekretariat Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, PowerPoint, Excel etc.) Knowhow in Büroorganisation und Koordination Ideen zur Verbesserung bzw. Weiterentwicklung von internen Prozessen und Abläufen Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten Diskretion und Loyalität
Ein kreatives, spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen, internationalen Themen sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach EG 9A des TV-L. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Bewerbungen von Frauen*, People of Color sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Sekretär in

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. Sekretär in / Assistenz (m/w/d) zum am . klicken sie...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DEKRA e.V. Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Stuttgart Teilzeit DEKRA e.V. Stuttgart DE-02 Diese Stelle ist auf 24 Monate befristet und in Teilzeit (32 Std. / Woche) zu besetzen. Über DEKRA Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom . klicken sie...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Max Weishaupt GmbH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) der NiederlassungsleitungDie Weishaupt-Gruppe ist mit über Beschäftigten eines der international führenden Unter nehmen für Wärme pumpen, Solartechnik, Brenner, Brennwert systeme und Gebäude automation. Der Name Weishaupt steht für Zuver lässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Mit einem dichten Netz an 29 Standorten in...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland SySS GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Tübingen als Elternzeitvertretung eine:n Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale(Rezeptionist, Sekretär, Telefonist o. ä.) Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale sind Sie zuständig für die Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Bruchsal GmbH Vollzeit

    Als Energieversorger bieten wir Ihnen Aufgaben mit Sinn und Wert. Gestalten Sie mit uns die Region und helfen uns dabei diese fit für die Zukunft zu machen. Um das zu erreichen, suchen wir zur Unterstützung unseres Sekretariats ab sofort, unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden / Woche) eine/n Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Das...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir sind nicht nur Handwerker - Wir sind Alleskönner. Eine Unternehmensgruppe aus kreativen Köpfen und lösungs orien tierten Pragma tikern, die jede Herausfor derung zu meistern wissen. Wir entwerfen Konzepte und erschaffen einzigar tige Messe stände sowie Produkt präsen tationen national und inter national.Aufgaben Unterstützung des Projekt...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir gehören zur W&W-Gruppe , einem...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Informatik GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Informatik GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Als zentraler IT-Dienstleister arbeiten wir für die Wüstenrot & Württembergische-Gruppe. Wir entwickeln und betreiben alle IT-Anwendungen des Konzerns und sind verantwortlich für unsere IT-Netze und -Architektur sowie unser Rechenzentrum. Wir gehören zur W&W-Gruppe,...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem...

  • IT Solution Architect

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Informatik GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Informatik GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Als zentraler IT-Dienstleister arbeiten wir für die Wüstenrot & Württembergische-Gruppe. Wir entwickeln und betreiben alle IT-Anwendungen des Konzerns und sind verantwortlich für unsere IT-Netze und -Architektur sowie unser Rechenzentrum. Wir sind Teil der W&W-Gruppe...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir gehören zur W&W-Gruppe, einem...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland D+S Automobile Vollzeit

    Über das UnternehmenSeit 1998 sind wir bei D+S Automobile mit Leidenschaft und Expertise Ihr Ansprechpartner für Land Rover und Jaguar in der Region Asperg. Als autorisierter Vertragshändler bieten wir Ihnen ein breites Spektrum an Neu- und Gebrauchtwagen, kompetente Beratung und erstklassigen Service aus einer Hand. Unser Ziel ist es, Ihnen ein...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland D. Kremer Consulting Vollzeit

    Global Player MaschinenbauAls Spezialist in der Personalsuche agieren wir in enger Zusammenarbeit mit einem renommierten und expandierenden Unternehmen im Maschinenbau, das weltweit innovative Produkte vertreibt und als Marktführer bekannt ist. Unser Mandant betreibt rund zehn Niederlassungen im In- und Ausland.Debitorenbuchhalter (m/w/d)Unser Kunde ist im...

  • Senior Elektroplaner

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler innen", die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit der...

  • Teamleitung Personal

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Die Kohlhammer Unternehmensgruppe mit rund 350 Mitarbeitenden zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamleitung Personal (m/w/d) ...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland D+S Automobile Vollzeit

    Über das UnternehmenSeit 1998 sind wir bei D+S Automobile mit Leidenschaft und Expertise Ihr Ansprechpartner für Land Rover und Jaguar in der Region Asperg. Als autorisierter Vertragshändler bieten wir Ihnen ein breites Spektrum an Neu- und Gebrauchtwagen, kompetente Beratung und erstklassigen Service aus einer Hand. Unser Ziel ist es, Ihnen ein...

  • Lagerleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Armbruster W. Teigwarenfabrik GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS Wir entwickeln, produzieren und vertreiben von unserem Standort im badischen Willstätt aus hochwertige Spätzle- und Nudelprodukte verschiedenster Rezepturen und Ausformungen. Mit modernster Fertigungstechnologie und dem Know-How aus unserer über 100-jährigen Firmengeschichte sind wir einer der führenden Teigwarenproduzenten Deutschlands und...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive: Weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen in 43 Ländern. Bietet Full-Service Leasing und Flottenmanagement, unterstützt Kunden mit nachhaltiger Mobilität und innovativen Dienstleistungen, ermöglicht Fokussierung auf das Kerngeschäft. ALD verwaltet 1,76 Millionen Fahrzeuge mit 6.700 Mitarbeitern global.ALD Automotive...