Document Controller

vor 1 Monat

Lehrte, Niedersachsen, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit
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Einleitung

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung

Aufgaben
  • Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS
  • Proaktive Abstimmung mit Kollegen und Auftragnehmern und internen Kollegen
  • Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und für deren ordnungsgemäße Ablagesystem (Dokumentenablage)
  • Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage und Koordination der Dokumentenablage (z.B. Umgang mit SharePoint, Think Project)
  • Proaktive Abstimmung mit Vertragspartnern beim Auftragnehmer
  • Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen für die Überprüfung von Dokumenten
  • Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Übernahme durch den Betrieb
  • Ausführen von Dokumentationsverfahren für das Projekt
  • Erstellung von Zahlen und Statistiken für die (Projekt-)Leitung (Berichterstattung)

Anwesenheit vor Ort mit wahrnehmbarer Präsenz auf der Baustelle durch eng getaktete Begehungen

  • Verankern und Pflegen einer Safety Culture auf der Baustelle. Proaktives Erkennen von Verbesserungspotential und Umsetzen erforderlicher Maßnahmen im teamorientierten, kommunikativen Stil
  • Übernahme der Position als SiGeKo
  • Teilnahme an relevanten HSE-Aktivitäten, z. B.HAZID, HAZOP-Besprechungen, Wöchentliche HSE-Begehung mit dem GU, Safety Walks, Baubesprechungen, HSE-Workshops, Änderungssteuerungs-Workshops, Workshops zu Lessons Learned
  • Einholen, prüfen und kommentieren aller HSE-relevanten Unterlagen (z. B. Gefährdungsbeurteilungen, Verfahrensbeschreibungen, Betriebsanweisungen, Prüfprotokolle) aller auf der Baustelle tätigen Firmen vor Arbeitsaufnahme
  • Teilnahme an Arbeitserlaubnis (PTW)-Besprechungen
  • Prüfung des PTW-Systems inkl. Spot-Prüfungen ausgestellter PTW auf der Baustelle
  • Zusammenarbeit mit Koordinator gern. §6 DGUV Vorschrift 1 und HSE Advisor des GU
  • Einbringen und Vertreten sicherheitstechnischer Anforderungen und Ansprüche der Betreiber benachbarter Anlagen (TenneTs Bestandsanlagen und Anrainer) in die Bauablaufplanung
  • Sicherheitstechnische Betreuung des TOG-Personals auf der Baustelle
  • Organisation und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Baustelleneinweisungen, d. h. Vermittlung von Baustellenregeln und Vorschriften des GU sowie der TOG
  • Sicherstellen, dass die Baustellenregeln und Vorschriften des GU sowie der TOG eingehalten werden (z. B. korrekte PSA)
  • Teilnahme an den Mitarbeiterbesprechungen (Tool Box Talks) vor Arbeitsbeginn
  • Beobachtung und Auswertung von Sicherheits- und Notfallübungen
  • Safety Observation Cards: Einholen, Auswertung und Nachverfolgung inkl. Pflege des Registers und Mitwirkung bei Anwendung des Belohnungs-/Anreizsystems
  • Meldung entsprechend des vereinbarten Meldeschemas von: Personen- und umweltbezogenen Vorfällen, Ereignissen mit hohem Gefährdungspotential sowie Verletzungen von TenneTs Life-Saving-Rules
  • Einholen und Weiterleiten monatlicher KPls (Formular HSE RV08)
  • Erstellen und Vorlegen wöchentlicher HSE-Fortschrittsberichte, einschließlich HSE-Statistiken, Ergebnisse der HSE-Begehungen, Sicherheitswarnungen/Benachrichtigungen etc.
  • Beobachtungen, Vorfälle, Unfälle
  • Teilnahme an der Untersuchung von Unfällen/Vorfällen
  • Erstellen monatlicher Berichte zu Lessons Learned unter Angabe möglicher Bereiche für HSE-Verbesserungen
  • Unterstützung der Projektleitung in allen HSE Belangen
  • Berichterstattung an den HSE-Manager und Baustellenleiter des AG
  • Übernahme der Aufgaben des Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinators in der Ausführungsphase gern. §3(3) BaustellV
  • Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Büttel erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden

Aktiver Beitrag für ein sicheres Arbeitsumfeld für sich selbst, Kollegen und Auftragnehmern

  • Abwicklung von MDR-Prozessen (verantwortlich)
  • Unterstützung für andere Dokumentenkontrolleure
  • Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Hannover erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtung Ingenieurwesens oder vergleichbar
  • Bereitschaft für Weiterbildungen
  • Fundierte Berufserfahrung auf Baustellen, Kenntnisse im Bereich Freileitungs- und/oder Umspannwerksbau erforderlich
  • Wahrnehmung des Weisungsrecht bei akuten Gefahrensituationen (Gefahr im Verzug) gegenüber Personal und Auftragnehmern
  • Führerschein Klasse B und hohe Reisebereitschaft
  • Notwendige Zertifikate:
  • SiGeKo nach RAB 30 Anhang B und C
  • Fachkraft für Arbeitssicherheit nach Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG) und DGUV Vorschrift 2
  • Erste Hilfe Training nach DGUV Ersthelfer oder GWO First Aid
  • Elektrisch unterwiesene Person nach DIN VDE 0100, DIN VDE 0150 und/oder DGUV V3
  • Training in einer Unfalluntersuchungsmethode (die die zugrundeliegenden (grundlegenden) Ursachen von Vorfällen zu ermitteln)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
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  • Document Controller

    vor 1 Monat

    Lehrte, Niedersachsen, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    null Einleitung PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für...

  • Dokumentenadministrator (m/w/d) - Lehrte

    vor 1 Woche

    Lehrte, Niedersachsen, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) bei PMP Projektmanagement GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für alle Themen und Fragen rund um unser Dokumentenmanagement System "thinkproject TP CDE". Sie unterstützen das Portfolioteam, unsere Lieferanten und weitere Stakeholder bei der Nutzung unseres Dokumentenmanagement Systems sowie bei der Lösung von...

  • Dokumentenadministrator (m/w/d) - Lehrte

    Vor 5 Tagen

    Lehrte, Niedersachsen, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) bei PMP Projektmanagement GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für alle Themen und Fragen rund um unser Dokumentenmanagement System "thinkproject TP CDE". Sie unterstützen das Portfolioteam, unsere Lieferanten und weitere Stakeholder bei der Nutzung unseres Dokumentenmanagement Systems sowie bei der Lösung von...

  • Dokumentenverwalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Lehrte, Niedersachsen, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf Ingenieur- und Managementberatung spezialisiert hat. Mit einem Team aus erfahrenen Fachleuten und einem Netzwerk von hochqualifizierten Freiberuflern bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.Aktuell suchen wir einen Dokumentenverwalter (m/w/d) zur Verstärkung unseres...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Lehrte

    Vor 4 Tagen

    Lehrte, Niedersachsen, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungPMP Projektmanagement GmbH ist ein führender Anbieter von Ingenieur- und Managementberatungsdienstleistungen. Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) für eine Festanstellung oder freiberufliche Tätigkeit.AufgabenAls erster Ansprechpartner für alle Themen und Fragen rund...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Lehrte

    Vor 4 Tagen

    Lehrte, Niedersachsen, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungPMP Projektmanagement GmbH ist ein führender Anbieter von Ingenieur- und Managementberatungsdienstleistungen. Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) für eine Festanstellung oder freiberufliche Tätigkeit.AufgabenAls erster Ansprechpartner für alle Themen und Fragen rund...

  • Dokumentenmanagement Spezialist

    vor 4 Wochen

    Lehrte, Niedersachsen, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) ist ein führendes Unternehmen in der Ingenieur- und Managementberatung. Mit einem Team aus erfahrenen Fachleuten und einem Netzwerk von hochqualifizierten Freiberuflern sowie erfahrenen Kooperationspartnern bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden an. Je nach den spezifischen Anforderungen stellen wir sowohl...

  • Document Controller

    vor 1 Monat

    Lehrte, Deutschland TenneT TSO GmbH Vollzeit

    Skip to content TenneT Home Page Document Controller (m/w/d) Apply now TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Document Controller...

  • Document Controller

    vor 1 Monat

    Lehrte, Deutschland TenneT TSO GmbH Vollzeit

    Skip to content TenneT Home Page Document Controller (m/w/d) Apply now TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Document Controller (m/w/d) am Standort Lehrte,...

  • Document Controller

    vor 1 Monat

    Lehrte, Deutschland TenneT Vollzeit

    TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Document Controller (m/w/d) am Standort Lehrte, vielleicht bist Du das? Dein Beitrag für TenneT Als Daten- und...

  • Document Manager

    vor 1 Monat

    Lehrte, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Document Manager

    vor 1 Monat

    Lehrte, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

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  • Document Manager

    vor 1 Monat

    Lehrte, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Dokumenten- Und Daten Controller

    vor 3 Monaten

    Lehrte, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Standort Hannover Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Document and Data Controller (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Überwachung, Kontrolle und Analyse der Qualität strukturierter und unstrukturierter Daten. Sie berichten an den Leiter des Data Controllings und übernehmen eigenständig komplexe Mutationen in Systemen. Darüber hinaus unterstützen Sie den Document Manager bei...

  • Document Controller

    vor 4 Wochen

    Lehrte, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Document Controller

    vor 1 Monat

    Lehrte, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

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    vor 1 Monat

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    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Document Controller

    vor 1 Monat

    Lehrte, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Document Controller

    vor 1 Monat

    Lehrte, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Document Controller

    vor 1 Monat

    Lehrte, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Document Controller

    vor 1 Monat

    Lehrte, Deutschland TenneT TSO GmbH Vollzeit

    Skip to content Wir suchen nicht nur Qualifikationen, sondern vor allem echte Menschen, die unser Unternehmen bereichern und unter Strom stehen. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise in einem technischen Bereich) mit Zusatzausbildung . Alternativ besitzt Du ein Studium im Bereich Geisteswissenschaften oder eine...