Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiterin (m/w/d) Zentrale Dienste - Potsdam, Brandenburg - Landeshauptstadt Potsdam
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeratung und VerwaltungAls Sachbearbeiterin im Zentralen Dienst der Landeshauptstadt Potsdam sind Sie für die Beratung von Antragstellern und Antragstellerinnen hinsichtlich der Leistungen nach dem Wohngeldgesetz verantwortlich. Dabei geht es um die individuelle Ermittlung des Zahlbetrages und des Bewilligungszeitraumes gemäß den Vorschriften des...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeratung und VerwaltungAls Sachbearbeiterin im Zentralen Dienst der Landeshauptstadt Potsdam sind Sie für die Beratung von Antragstellern und Antragstellerinnen hinsichtlich der Leistungen nach dem Wohngeldgesetz verantwortlich. Dabei geht es um die individuelle Ermittlung des Zahlbetrages und des Bewilligungszeitraumes gemäß den Vorschriften des...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeratung und Verwaltung von WohngeldleistungenAls Sachbearbeiterin im Zentralen Dienst der Landeshauptstadt Potsdam sind Sie für die Beratung und Verwaltung von Wohngeldleistungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die individuelle Ermittlung des Zahlbetrages und des Bewilligungszeitraumes gemäß den Vorschriften des Wohngeldgesetzes sowie angrenzender...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeratung und Verwaltung von WohngeldleistungenAls Sachbearbeiterin im Zentralen Dienst der Landeshauptstadt Potsdam sind Sie für die Beratung und Verwaltung von Wohngeldleistungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die individuelle Ermittlung des Zahlbetrages und des Bewilligungszeitraumes gemäß den Vorschriften des Wohngeldgesetzes sowie angrenzender...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeratung und Verwaltung von WohngeldleistungenAls Sachbearbeiterin im Zentralen Dienst der Landeshauptstadt Potsdam sind Sie für die Beratung und Verwaltung von Wohngeldleistungen zuständig. Sie arbeiten eng mit den Antragstellern und Antragstellerinnen zusammen, um ihnen individuelle Beratung und Unterstützung zu bieten.Haupptaufgaben:Beratung der...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeratung und Verwaltung von WohngeldleistungenAls Sachbearbeiterin im Zentralen Dienst der Landeshauptstadt Potsdam sind Sie für die Beratung und Verwaltung von Wohngeldleistungen zuständig. Sie arbeiten eng mit den Antragstellern und Antragstellerinnen zusammen, um ihnen individuelle Beratung und Unterstützung zu bieten.Haupptaufgaben:Beratung der...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein führendes Immobilienunternehmen des Bundes, das die strategischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Als Teil des Geschäftsbereichs Finanzen sind wir für die Verwaltung und Optimierung der...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein führendes Immobilienunternehmen des Bundes, das die strategischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Als Teil des Geschäftsbereichs Finanzen sind wir für die Verwaltung und Optimierung der...
-
Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste
Vor 7 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich Soziale Wohnhilfen, der/die sich auf die Anmietung, Vergabe und Instandhaltung von Wohnungen und Gemeinschaftsunterkünften spezialisiert hat.Ihre AufgabenProtokollierte Abnahmen, Übergaben, Rücknahmen, Besichtigungen und Zustandsfeststellung von Miet- und...
-
Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste
Vor 7 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich Soziale Wohnhilfen, der/die sich auf die Anmietung, Vergabe und Instandhaltung von Wohnungen und Gemeinschaftsunterkünften spezialisiert hat.Ihre AufgabenProtokollierte Abnahmen, Übergaben, Rücknahmen, Besichtigungen und Zustandsfeststellung von Miet- und...
-
Sachbearbeiterin für Immobilienbuchhaltung
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein führendes Immobilienunternehmen im öffentlichen Sektor, das die strategischen Ziele der Bundesregierung in der Immobilienpolitik unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Mit über 7.000 Beschäftigten in ganz Deutschland ist die BImA...
-
Sachbearbeiterin für Immobilienbuchhaltung
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein führendes Immobilienunternehmen im öffentlichen Sektor, das die strategischen Ziele der Bundesregierung in der Immobilienpolitik unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Mit über 7.000 Beschäftigten in ganz Deutschland ist die BImA...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitÜber das Studentenwerk PotsdamDas Studentenwerk Potsdam ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich um die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden in Brandenburg, Potsdam und Wildau kümmert. Mit 12 Mensen und Cafeterien sowie 18 Wohnanlagen für Studierende bietet das Studentenwerk Potsdam eine umfassende Infrastruktur für die...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitÜber das Studentenwerk PotsdamDas Studentenwerk Potsdam ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich um die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden in Brandenburg, Potsdam und Wildau kümmert. Mit 12 Mensen und Cafeterien sowie 18 Wohnanlagen für Studierende bietet das Studentenwerk Potsdam eine umfassende Infrastruktur für die...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitÜber das Studentenwerk PotsdamDas Studentenwerk Potsdam ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich um die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden in Brandenburg, Potsdam und Wildau kümmert. Mit 12 Mensen und Cafeterien sowie 18 Wohnanlagen für Studierende bietet das Studentenwerk Potsdam eine umfassende Infrastruktur für die...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitÜber das Studentenwerk PotsdamDas Studentenwerk Potsdam ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich um die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden in Brandenburg, Potsdam und Wildau kümmert. Mit 12 Mensen und Cafeterien sowie 18 Wohnanlagen für Studierende bietet das Studentenwerk Potsdam eine umfassende Infrastruktur für die...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitBeschäftigungsmöglichkeiten im öffentlichen DienstDas Studentenwerk Potsdam ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich um die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden in Brandenburg, Potsdam und Wildau kümmert. Als hochschulunabhängige Organisation betreibt es 12 Mensen und Cafeterien sowie 18 Wohnanlagen für Studierende. Im...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitBeschäftigungsmöglichkeiten im öffentlichen DienstDas Studentenwerk Potsdam ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich um die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden in Brandenburg, Potsdam und Wildau kümmert. Als hochschulunabhängige Organisation betreibt es 12 Mensen und Cafeterien sowie 18 Wohnanlagen für Studierende. Im...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg VollzeitForderungsmanagement-Sachbearbeiterin: Eine Herausforderung für erfahrene FachleuteWir suchen eine erfahrene Forderungsmanagement-Sachbearbeiterin, die sich auf die Bearbeitung von Rückforderungen aus den zuschussbasierten Corona-Wirtschaftshilfen und der Corona-Soforthilfe spezialisiert hat. Als Sachbearbeiterin im Forderungsmanagement sind Sie für die...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg VollzeitForderungsmanagement-Sachbearbeiterin: Eine Herausforderung für erfahrene FachleuteWir suchen eine erfahrene Forderungsmanagement-Sachbearbeiterin, die sich auf die Bearbeitung von Rückforderungen aus den zuschussbasierten Corona-Wirtschaftshilfen und der Corona-Soforthilfe spezialisiert hat. Als Sachbearbeiterin im Forderungsmanagement sind Sie für die...
Sachbearbeiterin (m/w/d) Zentrale Dienste
vor 4 Monaten
Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zentrale Dienste Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zentrale DiensteKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeiter*in (m/w/d) Zentrale DiensteLandeshauptstadt PotsdamVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 6
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zentrale Dienste
Kennziffer
Ihre Aufgaben im Rotationsprinzip:
Postdienstleistungen
Bearbeiten der analogen Eingangspost (Paket- und Briefsendungen) und Zuordnen auf die jeweiligen Bereiche
Erfassen von nachzuweisenden Sendungen (Pakete, Einschreiben und Urnen) im Online-Portal und Erstellen von Einlieferungslisten
Digitales und analoges Bearbeiten der Ausgangs- und Hauspost sowie Zuordnen nach Versandarten
Erfassen der Ausgangspost nach Unterprodukten und Sendungsarten im System
Bereitstellen der Touren für die Außenstellen inklusive Schultouren
Bearbeiten der digitalen Eingangspost im zentralen Postfach der Landeshauptstadt Potsdam (LHP)
Tägliches Briefkastenentleeren sowie Abholen und Beliefern sämtlicher Brief- und Paketsendungen der Bereiche
Abholen der Kurierpost vom Amtsgericht und der Staatsanwaltschaft Potsdam
Beschaffung
Prüfen und Bearbeiten von Bedarfsmeldungen/ Sonderbedarfsmeldungen
Eigenverantwortliches Beschaffen von Materialien
Prüfen und Vergleichen von Angeboten
Bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der Materialverfügbarkeit
Bearbeiten von Reklamationen sowie Warenannahme und -ausgabe
Fahrservice/ Logistik
Einsatz für Kurier- und Zubringerdienste einschließlich Be- und Entladen von Transportgut
Fahren von Pkw und Kleintransportern (Tourenplanung und Personentransport)
Fahren von Fahrrädern und Lastenrädern (Muskelbetrieben/ E-Bikes) für Verbringungsleistungen von Materialien auf dem LHP-Campus und den Außenstellen
Ausgeben, Kontrollieren und Rücknehmen von Poolfahrzeugen, Dienstfahrrädern und deren Fahrzeugunterlagen sowie Kontrollieren der Führerscheine und Unterweisen der Fahrzeugnutzer*innen (m/w/d) sowie Reinigung und Pflege der Fahrzeuge der LHP
Druckerei
Erstellen von Dienstausweisen
Kuvertieren erstellter Anschreiben
Drucken von Einladungen, Flyern, Briefbögen, Umschlägen inklusive der End- und Weiterverarbeitung fertiger Drucke
Servicecenter
Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit Bürger*innen (m/w/d)
Anwenden spezifischer Frage- und Gesprächstechniken zum eindeutigen Identifizieren des Anliegens
Zielorientiertes Kommunizieren mit den beteiligten Bereichen im Konfliktfall
Monitoring von fehlerhaften oder fehlenden Datensätzen
E-Mail- und Briefversand
Telekommunikation
Bearbeiten und Auskunftserteilen zu eingegangenen Tickets (telefonisch und elektronisch) und Weiterleiten von Störmeldungen an den Servicedienstleister, die Provider und die Beraterfirma
Herausgeben von Diensthandys an die Mitarbeitenden der LHP inklusive Reinigen der Endgeräte (Festnetz) für ein erneutes Übergeben
Unterstützen des Technikers bei Umzügen und Schaltarbeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokaufmannfrau, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar (alle m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
Pkw-Führerschein Klasse B sowie körperliche Fitness/ Belastbarkeit
Ortskenntnis wünschenswert
Bereitschaft zu Arbeiten im Schichtdienst
Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
Stark ausgeprägte Medienkompetenz
Sehr hohe Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit/ Belastbarkeit
Sehr gute Dienstleistungskompetenz sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Unser Angebot
Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe E 6 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie am & bezahlt frei und der Möglichkeit eines PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum online über unser Karriereportal.
ArbeitsorteKarte anzeigen
