Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Friedhofs- und Bestattungswesen

vor 1 Monat


Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Ingelheim Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für das Friedhofs- und Bestattungswesen, in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet, für das Umwelt- und Grünflächenamt in Ingelheim am Rhein. Die Stelle kann bei Aufgabenteilung auch in Teilzeit besetzt werden.

Das Aufgabengebiet

Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich des Friedhofs- und Bestattungswesen

Abwicklung des Schriftverkehrs mit Angehörigen und Bestattungsinstituten

Erstellen von Gebührenbescheiden über die Friedhofsverwaltungssoftware elFRIED

Pflege des Datenbestands und der Grabanlage in elFRIED

Koordination von Bestattungsterminen

Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden der Friedhofspflege und der Friedhofsverwaltung

Beratung von Angehörigen zu verschiedenen Bestattungsmöglichkeiten und Auswahl einer Grabstätte auf den Friedhöfen vor Ort

Erstellung von Statistiken

Bearbeitung von Anträgen, u.a. Grabmalanträge

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

umfangreiche Kenntnisse in der Friedhofs- und Gebührensatzung sind wünschenswert

Kenntnisse in der Handhabung der Friedhofsverwaltungssoftware elFRIED und der Fachanwendung KIS sind vorteilhaft

sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, sowie die Bereitschaft weitere EDV-Programme zu erlernen

situationsgerechte und pietätvolle mündliche sowie schriftliche Kommunikation

selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten

einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Betriebsklima

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

eine betriebliche Altersvorsorge

aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement

ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket

ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 9a

Falls Sie noch Fragen haben, stehen Ihnen Herr Reussner, unter der Telefonnummer , gerne zur Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle qualifiziert sehen und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer einzelnen PDF-Datei mit Angabe der Kennziffer bis zum über

)

per E-Mail an: )

oder schriftlich an:

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein

Hauptamt - 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.



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    vor 2 Wochen


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    vor 3 Wochen


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  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit? Möchten Sie Ihre Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichPflege von Akten und DokumentenKommunikation mit verschiedenen BehördenAnalyse...