Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst - Göttingen, Niedersachsen - Georg-August-Universität Göttingen
-
Beschäftigter im Oberarztsekretariat
vor 2 Wochen
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen VollzeitBeschäftigter im OberarztsekretariatWir suchen einen erfahrenen Beschäftigten, der sich in unserem Oberarztsekretariat einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrativen Aufgaben kümmern und dabei einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Ablauf der klinikinternen Prozesse leisten.Ihre AufgabenErledigung aller im Sekretariat...
-
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen VollzeitBeschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)Wir suchen eine*n Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) für das Vorzimmer der Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung der Georg-August-Universität Göttingen.Aufgabentechnische Pflege und Weiterentwicklung der Internetseite sowie der Intranetseite der AbteilungPflege des gesamten...
-
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen VollzeitBeschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilung Personaladministration und PersonalentwicklungIn der Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung der Georg-August-Universität Göttingen ist die Stelle einer*eines Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung mit 75 % der regelmäßigen...
-
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen VollzeitBeschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilung Personaladministration und PersonalentwicklungIn der Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung der Georg-August-Universität Göttingen ist die Stelle einer*eines Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung mit 75 % der regelmäßigen...
-
Beschäftigter im Oberarztsekretariat
vor 2 Wochen
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen VollzeitBeschäftigter im OberarztsekretariatDie Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist eine der größten Arbeitgeber in der Region und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für eine Karriere in der Medizin und der Wissenschaft. Wir suchen einen Beschäftigten im Oberarztsekretariat, der sich auf die Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben...
-
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen VollzeitBeschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilung Personaladministration und PersonalentwicklungWir suchen eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (w/m/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung der Georg-August-Universität Göttingen. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt....
-
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen VollzeitBeschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilung Personaladministration und PersonalentwicklungWir suchen eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (w/m/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung der Georg-August-Universität Göttingen. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt....
-
Beschäftigter im Oberarztsekretariat
vor 1 Woche
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen VollzeitBeschäftigungsmöglichkeiten im OberarztsekretariatDie Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist eine Einrichtung, die sich auf die medizinische Versorgung und Forschung konzentriert. Wir suchen nach einem Beschäftigten, der sich in unserem Oberarztsekretariat einbringen möchte.AufgabenErledigung aller im Sekretariat des Oberarztes anfallenden...
-
Verwaltungsdienstmitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen VollzeitBeschäftigten im VerwaltungsdienstWir suchen eine*n Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) für unsere Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung.AufgabenTechnische Pflege und Weiterentwicklung der Internetseite sowie der Intranetseite der AbteilungPflege des gesamten Formularwesens der AbteilungErstellung von OrganigrammenEingaben im...
-
Verwaltungsdienstmitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen VollzeitBeschäftigten im VerwaltungsdienstWir suchen eine*n Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) für unsere Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung.AufgabenTechnische Pflege und Weiterentwicklung der Internetseite sowie der Intranetseite der AbteilungPflege des gesamten Formularwesens der AbteilungErstellung von OrganigrammenEingaben im...
-
Beschäftigter im Oberarztsekretariat
Vor 6 Tagen
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen VollzeitStellenbeschreibung: Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist ein führendes Zentrum für medizinische Forschung und Patientenversorgung. Wir suchen einen Medizinischen Fachangestellten für unser Klinikum. Aufgaben: - Unterstützung des Chefarztsekretariats - Umgang mit MS Office - Englischkenntnisse und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind...
-
Verwaltungsdienstmitarbeiter/in
vor 1 Monat
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen VollzeitStellenbeschreibung: Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)Wir suchen eine*n Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) für die Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung der Georg-August-Universität Göttingen.Ihre AufgabenTechnische Pflege und Weiterentwicklung der Internetseite sowie der Intranetseite der AbteilungPflege des gesamten...
-
Verwaltungsdienstmitarbeiter/in
vor 1 Monat
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen VollzeitStellenbeschreibung: Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)Wir suchen eine*n Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) für die Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung der Georg-August-Universität Göttingen.Ihre AufgabenTechnische Pflege und Weiterentwicklung der Internetseite sowie der Intranetseite der AbteilungPflege des gesamten...
-
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Staatliche Gewerbeaufsicht Niedersachsen VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und qualifizierten Fachmann für die Staatliche Gewerbeaufsicht Niedersachsen. Als Behörde des Landes Niedersachsen machen wir uns stark für Beschäftigte, die Umwelt und Verbraucher. Ein Job, der mit Vielfalt zu begeistern weiß – und mit großer Verantwortung einhergeht.Ihre Aufgaben Sie widmen sich...
-
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Staatliche Gewerbeaufsicht Niedersachsen VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und qualifizierten Fachmann für die Staatliche Gewerbeaufsicht Niedersachsen. Als Behörde des Landes Niedersachsen machen wir uns stark für Beschäftigte, die Umwelt und Verbraucher. Ein Job, der mit Vielfalt zu begeistern weiß – und mit großer Verantwortung einhergeht.Ihre Aufgaben Sie widmen sich...
-
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Staatliche Gewerbeaufsicht Niedersachsen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Fachkraft für Arbeitsschutz und Umweltschutz, die sich für die Gewerbeaufsicht in Niedersachsen einsetzt.HauptraumfelderArbeitsschutzUmweltschutzVerbraucherschutzVerantwortlichkeitenBewahren Sie Beschäftigte in Betrieben und Verwaltungen vor arbeitsbedingten Unfall- und Gesundheitsgefahren.Schützen Sie Mensch und Umwelt...
-
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Staatliche Gewerbeaufsicht Niedersachsen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Fachkraft für Arbeitsschutz und Umweltschutz, die sich für die Gewerbeaufsicht in Niedersachsen einsetzt.HauptraumfelderArbeitsschutzUmweltschutzVerbraucherschutzVerantwortlichkeitenBewahren Sie Beschäftigte in Betrieben und Verwaltungen vor arbeitsbedingten Unfall- und Gesundheitsgefahren.Schützen Sie Mensch und Umwelt...
-
Oberarztsekretariat-Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen VollzeitBeschäftigter im OberarztsekretariatWir suchen einen engagierten und organisierten Beschäftigten, der sich in unserem Oberarztsekretariat einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und dabei unsere Klinikleitung unterstützen.AufgabenErledigung aller im Sekretariat des Oberarztes...
-
Oberarztsekretariat-Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen VollzeitBeschäftigter im OberarztsekretariatWir suchen einen engagierten und organisierten Beschäftigten, der sich in unserem Oberarztsekretariat einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und dabei unsere Klinikleitung unterstützen.AufgabenErledigung aller im Sekretariat des Oberarztes...
-
Oberarztsekretariat-Assistent
vor 3 Wochen
Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen VollzeitBeschäftigter im OberarztsekretariatWir suchen einen engagierten und organisierten Beschäftigten, der sich in unserem Oberarztsekretariat einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unseres Oberarztteams beteiligt sein und wichtige Aufgaben wie das Erledigen allgemeiner und wissenschaftlicher Korrespondenz, die Koordination...
Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst
vor 5 Monaten
Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Entgeltgruppe 9a TV-L -
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,9 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Information von Studierenden und Schüler*innen zum Deutschlandstipendium und zum Landesstipendium Niedersachsen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit beteiligten Fakultäten und Einrichtungen der Zentralverwaltung zur Administration von Bewerbungs- und Auswahlverfahren
- Planung, Organisation und Steuerung der überwiegend digitalen Prozessabläufe zur verwaltungstechnischen Administration der Deutschlandstipendien und Landesstipendien Niedersachsen von der Ausschreibung über Begleitung von Bewerbung und Auswahl bis zur Stipendienauszahlung
- Fertigen von Präsidiumsvorlagen
- Koordination von Aktualisierungen der Stipendienrichtlinie
- Betreuung Nachrückverfahren
- Abstimmung und Erstellung von Bescheiden und Bescheinigungen
- Erstellen von Statistiken und Betreuung des gesamten Meldewesens zu Deutschland- und Niedersachsenstipendien inkl. Landesstatistik
- Überwachung der Mittelanforderungen und Zahlläufe, Budgetüberwachung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Betreuung einer Internetpräsenz zu Deutschlandstipendium und Landesstipendium Niedersachsen
- Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Feedbackveranstaltungen für Studierende, Fakultäten und Stipendiat*innen
Ihr Anforderungsprofil:
Wir freuen uns auf eine serviceorientierte, strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.
Wir erwarten mindestens einen erfolgreichen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Ausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann.
Vorzugsweise kennen Sie Strukturen der Hochschulverwaltung. Sie haben Erfahrung mit digitalen Prozessen und mit der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in Arbeitsabläufe sowie bei der Überarbeitung von Ordnungen und Satzungen.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus, von Vorteil sind einschlägige Kenntnisse des CMS HISinOne, des DMS d.3 und des Workflowsystems Lucom Interaction Plattform sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
Sie arbeiten teamorientiert, sind kommunikationsstark und können Bewerber*innen, Stipendiat*innen und mitarbeitenden Personen die rechtlichen Grundlagen und Abläufe auf Deutsch und auf Englisch erklären.
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbe-hinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbe-hinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Ihre schriftliche Bewerbung in Form eines einzigen PDF-Dokuments schicken Sie bitte per E-Mail bis zum an folgende E-Mail-Adresse: In Ausnahmefällen können Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an die Georg-August-Universität Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts, Abteilung Studium und Lehre – z. H. Frau Kerstin Albrecht, Wilhelmsplatz 4, 37073 Göttingen senden. Die Daten und Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kerstin Albrecht oder Herr Dr. Jörn Alphei (Telefon: gerne zur Verfügung.
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
