Teamleitung (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

vor 4 Wochen


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. Vollzeit
Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Das Wissenschaftszentrum Bonn ist der Begegnungsort des Stifterverbandes für die Deutsche

Wissenschaft e.V. in Bonn. Auf 800 Quadratmetern bietet das Wissenschaftszentrum flexible Räume für Tagungen, Konferenzen und Seminare speziell für gemeinnützige Veranstalter. Insgesamt stehen zehn Tagungs­räume im Wissenschaftszentrum zur Verfügung, die mit moderner Technik ausgestattet sind. Mit rund 900 Veranstaltungen und ca Teilnehmenden jährlich ist es der zentrale Tagungsort der Wissenschaftsregion Bonn.

Die Betreiberin des Tagungsbetriebs, die Wissenschaftszentrum Gemeinsame Dienste e.V. in Bonn, sucht eine Teamleitung (m/w/d) Veranstaltungsmanagement, in Teilzeit (bis zu 30 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben

Sie leiten das Team Veranstaltungen und übernehmen die Leitung des Veranstaltungsbüros und verantworten in dieser Funktion die Vermietung der Tagungsräume im Wissenschafts-zentrum Bonn an externe Veranstalter.

Es liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, neue Kunden vorwiegend aus dem gemeinnützigen Bereich zu akquirieren und hierfür Konzepte zu entwickeln.

Sie erstellen und aktualisieren die Informationsunterlagen (Preislisten, Bestuhlungspläne, Sitzpläne) und veröffentlichen diese auf der Webseite.

Durch die Koordination der Angebotsanfragen, von der Angebotserstellung über die Detailab-sprache bis hin zu Besichtigungsterminen und der Rechnungsstellung, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen.

Sie erstellen Wochenpläne für alle Abteilungen, um die internen Abläufe sicherzustellen.

Das Führen der Statistiken (Umsatz, Pick-up, Top 20 Producer) und das Mitwirken bei der Budgetplanung des Vereins Wissenschaftszentrum Gemeinsame Dienste e.V. gehören zu Ihren Aufgaben.

Sie kümmern sich um die Auswahl und Umsetzung der Kunstausstellungen des Wissenschaftszentrums Bonn und sind für die interne Koordination verantwortlich. Hierzu gehören unter anderem das Erstellen des Webseiteneintrags, des Newsletters und der Pressemitteilung sowie das Einstellen der Ausstellungen auf diversen Plattformen.

Für die regelmäßige Pflege nach SEO-Kriterien unserer Webseite sind Sie ebenfalls verantwortlich.

Ihr Profil
Sie haben Ihr Hochschulstudium im Eventmanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.

Sie haben umfangreiche Erfahrungen im Projektmanagement von Veranstaltungen wie Konferenzen und Gremiensitzungen (on- und offline) erworben.

Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden gesammelt.

Ein hohes Maß an Gestaltungswillen, Organisationstalent, Zuverlässigkeit im zielorientierten, eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.

Ihr Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools ist sicher. Sehr gute Kenntnisse des CCM-Moduls von Fidelio Suite8, auch in der Stammdatenpflege, sind erforderlich. Kenntnisse in Drupal, Mailchimp, Visio, Inkscape, Photoscape und CRM-Tools sind wünschenswert.

Ein professioneller Auftritt und Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift ist für Sie selbstverständlich.

Verständnis und Interesse für Kunst ist wünschenswert.

Eine gewissenhafte, zuverlässige Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten
Einen attraktiven Arbeitsplatz in Bonn, flexible Arbeitszeiten.

Vielseitige Chancen, eigene Ideen einzubringen und neue Lösungen zu entwickeln.

Eine teamorientierte Arbeitsweise mit großen eigenen Gestaltungsspielräumen.

Ihr Kontakt
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Dorothea Pohl

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T
  • Teamleitung telesales

    vor 2 Wochen


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    Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung. Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Teamleitung Telesales (m/w/d) - Bonn Rahmeninformationen Referenz: Start: Standort: Bonn...


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    Sie suchen eine vielfältige Herausforderung in der Informationstechnik, in der Sie Ihr Know-how produktiv einsetzen können? Dann bewerben Sie sich bei uns Für unseren Kunden aus Bonn suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als Teamleitung für den Bereich Telesales (m/w/d)


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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

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    Wir bilden Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Finance aus Die VNR Group steht seit mehr als 45 Jahren für Kompetenz, Tatkraft und stetige Weiterentwicklung. Wir machen Expertenwissen für unsere Kunden nutzbar. Teampower für gemeinsamen Erfolg: Rund 500 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag daran, unsere Erfolgsgeschichte...

  • Key Accounter

    vor 4 Wochen


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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche


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    vor 3 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen neuen Job als Elektroprüfer (m/w/d) in Vollzeit?Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Bonn den passenden Job für SieUnsere Benefits für SieÜbertarifliche BezahlungZugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer WohnortnäheVorteile durch unsere langjährige Erfahrung am MarktIhre...

  • Pflegehelferin (m/w/d)

    vor 2 Wochen


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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

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