Teamassistenz mit HR-Erfahrung
vor 1 Monat
Als Teamassistenz im HR-Bereich spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer HR-Aktivitäten und trägst maßgeblich dazu bei, ein professionelles und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Mission ist es, unsere HR-Abteilung in allen administrativen Belangen zu entlasten und sicherzustellen, dass unser Team in allen HR-Belangen zeitnah und professionell begleitet wird.
Aufgaben- Unterstützung der HR-Leitung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterakten, der Organisation von Bewerbungsunterlagen und der Terminplanung für Vorstellungsgespräche.
- Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und anderen HR-Dokumenten.
- Koordination von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter, einschließlich der Bereitstellung von Informationen und Materialien sowie der Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Workshops und anderen HR-Veranstaltungen.
- Über den HR-Bereich hinaus Unterstützung in der vor- und nachbereitenden Buchhaltung (keine Vorkenntnisse erforderlich)
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B. Materialbestellungen, Abstimmungen mit unserer Hausverwaltung, etc.
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Erfahrung im Bereich der Teamassistenz, idealerweise mit Schwerpunkt im HR-Bereich.
- Kenntnisse in der Vertragserstellung und Erfahrung in der Verwaltung von HR-Dokumenten.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu priorisieren.
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Teamumfeld zu arbeiten.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- ein bedeutungsvoller Job in dem du einen Unterschied machst
- eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (interne und externe Fortbildungen, diverse Sachbezüge)
- eine strukturierte Einarbeitung mit allen erforderlichen Ressourcen und regelmäßigen Feedbackrunden
- Karriereförderung, Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
- steile Lernkurven, abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte mit Verantwortung ab dem ersten Tag
- Innovative Hierarchie- / Entscheidungsmodelle/eine familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
- die Möglichkeit unsere Kultur, unseren Service und unser gemeinsames Unternehmen aktiv mitzugestalten
- regelmäßige Team-Events
- moderne offene Büroräume mit flexiblen Arbeitsplätzen
- Inhouse Café-, Communityspaces und Meeting-Areas
- hochmotivierte Teams und inspirierende Kolleg:innen
- stark vergünstigte BIO-Verpflegung im Haus
- weitere Benefits wie Job-Ticket/-Rad, Bonusprogramm etc.
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Nachricht mit einem kurzen Anschreiben und Deinem Lebenslauf.
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Praktikum im Tourismusmanagement
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kiel-Marketing e.V. VollzeitEinleitungDer Geschäftsbereich Tourismus des Kiel-Marketing e.V. ist u.a. zuständig für den Betrieb der Tourist-Information, die zentrale Hotel- und Zimmervermittlung, den Tagungs- und Kongress-Service, die Entwicklung und den Verkauf von Pauschal- und Gruppenreisen, Stadtführungen, maritime Hochzeiten, Kiel Souvenir- und Ticketverkauf, den täglichen...
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Praktikum im Tourismusmanagement
Vor 3 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kiel-Marketing e.V. VollzeitEinleitungDer Geschäftsbereich Tourismus des Kiel-Marketing e.V. ist u.a. zuständig für den Betrieb der Tourist-Information, die zentrale Hotel- und Zimmervermittlung, den Tagungs- und Kongress-Service, die Entwicklung und den Verkauf von Pauschal- und Gruppenreisen, Stadtführungen, maritime Hochzeiten, Kiel Souvenir- und Ticketverkauf, den täglichen...
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Praktikum im Stadt- und Citymanagement
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kiel-Marketing e.V. VollzeitEinleitungDer Geschäftsbereich Stadt- und Citymanagement betreibt das Stadtmarketing für die Landeshauptstadt Kiel und verfolgt dabei einen ganzheitlichen Ansatz. Hauptziel des Stadtmarketings in Kiel ist es, die Attraktivität und Lebensqualität unserer Stadt zu erhalten, zu fördern und zu verbessern. Prozessbestimmend sind hierbei die...
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Praktikum im Stadt- und Citymanagement
Vor 3 Tagen
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KaufmäNnische Teamassistenz In Vollzeit
vor 2 Monaten
Kiel, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. VollzeitDer Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband mit über 12.000 Mitgliedern aus allen Bereichen der deutschen Wirtschaft. Zu unseren Mitgliedern und Gästen gehören bedeutende Unternehmerpersönlichkeiten, Vorstände und Geschäftsführer aus ganz Deutschland und Europa, Abgeordnete der Landesparlamente und...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Kiel, Deutschland ARWA-Personaldienstleistungen GmbH VollzeitUnabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als Teamassistent (m/w/d). Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team. Ob...
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Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit
Vor 3 Tagen
Kiel, Deutschland ARWA-Personaldienstleistungen GmbH VollzeitUnabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als Teamassistent (m/w/d). Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team. ...
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Praktikum im Tourismusmanagement
Vor 3 Tagen
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Praktikum im Stadt- und Citymanagement
Vor 3 Tagen
Kiel, Deutschland Kiel-Marketing e.V. VollzeitEinleitungDer Geschäftsbereich Stadt- und Citymanagement betreibt das Stadtmarketing für die Landeshauptstadt Kiel und verfolgt dabei einen ganzheitlichen Ansatz. Hauptziel des Stadtmarketings in Kiel ist es, die Attraktivität und Lebensqualität unserer Stadt zu erhalten, zu fördern und zu verbessern. Prozessbestimmend sind hierbei die...
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Praktikum im Tourismusmanagement
vor 2 Monaten
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Praktikum im Stadt- und Citymanagement
vor 2 Monaten
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