Einkäufer für Dienstleistungen

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns

Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld? Der Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft (M) gliedert sich in die Bereiche Einkauf, Logistik, Materialwirtschaft und Campusservice. Der Fachbereich Einkauf beschafft sämtliche Güter und Dienstleistungen - vom USB-Stick über Elektronenmikroskope bis hin zum kompletten Gebäude. Durch das zuverlässige und professionelle Vergabe- und Vertragsmanagement unterstützen wir unsere weltweit anerkannten Forschenden und tragen zu guten wissenschaftlichen Ergebnissen bei. Vor diesem Hintergrund ist das Team Dienstleistungen für die Vergabe- und Vertragsangelegenheiten auf dem Dienstleistungssektor von Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungen über Veranstaltungen und Seminare bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung für das Forschungszentrum verantwortlich. Wenn Sie eine einkäuferisch äußerst anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, passen Sie perfekt in unser Team.

Verstärken Sie diesen Bereich als

• Ihre Aufgaben liegen darin, die anfordernden internen Fachabteilungen bei der Planung und Beschaffung von diversen Dienstleistungen, wie z.B. Beratungsleistungen, Catering, Schulungen sowie Veranstaltungen, vergabe- und vertragsrechtlich zu betreuen
• Dabei übernehmen Sie in eigener Verantwortung alle koordinierenden und organisatorischen vertragsvorbereitenden Tätigkeiten
• Sie sind für die Festlegung und Durchführung des jeweiligen Vergabeverfahrens zuständig und betreuen dieses von der Erstellung der Vergabeunterlagen bis zur Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote
• Sie verantworten den Vertragsabschluss inklusive der dazugehörenden Verhandlungen und betreuen den Vertrag während der gesamten Laufzeit
• Allgemeine Aufgaben, wie das Lieferantenmanagement sowie die Erstellung von Statistiken und Reports, gehören ebenfalls dazu

Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Betriebswirtschaft, idealerweise mit dem Schwerpunkt Einkauf, oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen bereits über erste relevante Praxiserfahrung, z.B. durch eine Berufsausbildung oder fachspezifische Praktika.

Darüber hinaus besitzen Sie:

• Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Sicheren Umgang mit PC-Anwendungsprogrammen
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen ist wünschenswert
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend der Kompetenzstufe C2 nach GER
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend der Kompetenzstufe B1 nach GER oder die Bereitschaft, sich diese mithilfe von Qualifizierungsmaßnahmen im Forschungszentrum Jülich zügig anzueignen

Ihr Profil wird abgerundet durch:

• Selbstständige, strukturierte sowie umsetzungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Überdurchschnittliche Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
• Hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungskraft
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
• Mit unterschiedlichen Schnittstellen kommunizieren Sie sicher und haben Spaß an Verhandlungssituationen
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend darzulegen

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
• Eine Vollzeittätigkeit im Rahmen einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerbungsportal.

Fragen zur Ausschreibung?

Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

Hilfreiche Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlprozess finden Sie hier. Zudem finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen bei unseren FAQs.

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