Projektassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland SAENA Sächsische Energie- agentur GmbH Vollzeit

Als Landesenergieagentur und Unternehmen des Freistaates Sachsen und der Sächsischen Aufbaubank - Förderbank - (SAB) unterstützen wir seit 2007 Bürger, Kommunen und Unternehmen bei den praktischen Herausforderungen der Energiewende. Wir führen unabhängige, fachlich fundierte Initialberatungen durch und bieten vielfältige Informationsangebote. Zusammen mit unseren Partnern bringen wir vorbildhafte Projekte voran, um Lösungen für eine zukunftsfähige Energieversorgung und aktiven Klimaschutz aufzuzeigen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet für zwei Jahre, eine

Projektassistenz (m/w/d)

Das können Sie bei uns leisten:

  • Sie unterstützen unsere Teams in der operativen Projektarbeit und nehmen administrative Aufgaben im Rahmen des Officemanagements wahr (z.B. Raumbuchungen, Terminvorbereitungen, Dokumenten- und Reisekostenmanagement)
  • Sie wirken bei der Gestaltung von Präsentationen und Informationsmaterialien mit und helfen, unsere Themen-Websites zu pflegen und aktuell zu halten
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Webinaren
  • Sie erstellen Sitzungsprotokolle, stimmen diese ab und sind für die Ablage verantwortlich
  • Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit unseren Projektpartnern, Kunden und externen Dienstleistern
  • Sie wirken bei der Erstellung von Berichten und Anträgen mit, holen Angebote ein, dokumentieren Auftragsvergaben und kümmern sich um das Vertragsmanagement
  • zudem sind Sie für die Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten verantwortlich
  • Sie erstellen Statistiken, aktualisieren Kontakte und Verteiler und führen projektbezogene Recherchen, inkl. Dokumentationen, durch

Damit begeistern Sie uns:

  • wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
  • neben einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise bringen Sie Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit mit
  • eine ausgeprägte Serviceorientierung und gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • idealerweise verfügen Sie auch schon über erste Erfahrungen im Umgang mit CRM-Software

Die Sächsische Energieagentur – SAENA GmbH bietet Ihnen attraktive Rahmenbedingungen, eine abwechslungsreiche Beschäftigung in flachen Hierarchien sowie in einem engagierten und kreativen Projektteam.

Ihre Mehrwerte:

  • neben einem festen Aufgabengebiet haben Sie die Möglichkeit, an sinnstiftenden Themen mitzuarbeiten
  • wie bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten, die sowohl Ihre fachliche als auch persönliche Entwicklung fördern
  • wir stellen eine gesundheitsfördernde und moderne Arbeitsumgebung zur Verfügung
  • wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der individuellen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.B. mit flexiblen Arbeitszeitmodellen ohne Kernarbeitszeit
  • wir zahlen eine attraktive Vergütung, inklusive eines Leistungsbonus, sowie vermögenswirksame Leistungen
  • wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge an
  • bei uns erhalten Sie kostenfreie Getränke und eine vergünstigte Pausenverpflegung in unserer Kantine
  • wir beteiligen uns an Ihrem Jobticket
  • und sichern Sie durch eine private Unfallversicherung kostenfrei ab

Ihr Arbeitsort ist Dresden. Die Bereitschaft zur Mitwirkung an Projekten und Terminen in ganz Sachsen wird vorausgesetzt. Ergänzend bieten wir Ihnen Möglichkeiten zum teilweisen mobilen Arbeiten sowie die temporäre Nutzung eines Arbeitsplatzes am Standort der Sächsischen Aufbaubank - Förderbank - (SAB) in Leipzig.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, der wöchentlichen Arbeitszeit und Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 24. Februar 2024 mit der Kennzeichnung: P_Ass_afa_24-01 an: Schriftlich eingehende Unterlagen können nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden. Fragen vorab beantworten Ihnen Teresa Behm (Tel.: oder Julia Steinbach (Tel.: gern.

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland ACP Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d)DresdenHallePräsenz Berufserfahrung (Junior Level)Büro, Verwaltung, SachbearbeitungITVollzeit Projektassistenz (m/w/d) Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen #MiteinanderZukunftGestaltenSo unterstützt du unsUnterstützung unseres Teams in der kaufmännischen Abwicklung im Projektgeschäft Teilnahme an Projektmeetings,...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dresden, Sachsen, Deutschland ACP Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d)DresdenHallePräsenz Berufserfahrung (Junior Level)Büro, Verwaltung, SachbearbeitungITVollzeit Projektassistenz (m/w/d) Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen #MiteinanderZukunftGestaltenSo unterstützt du unsUnterstützung unseres Teams in der kaufmännischen Abwicklung im Projektgeschäft Teilnahme an Projektmeetings,...

  • Technische Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland FERCHAU GmbH Niederlassung Dresden Vollzeit

    Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:Technische...

  • Technische Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland FERCHAU GmbH Niederlassung Dresden Vollzeit

    Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:Technische...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Müller-BBM Building Solutions GmbH Einsatzort: 01067 Dresden Als internationale Ingenieurgesellschaft und Vorreiter in den Bereichen Bauphysik, energieeffizientes Bauen, Nach­haltigkeit, Akustik sowie Audiovisuelle Systemplanung und Brandschutz, schaffen unsere über 130 Expert*innen an sieben Standorten hochwertige Räume für private und...

  • Technische Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:Technische...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Höfer und Tausch GmbH Vollzeit

    HÖFERUNDTAUSCH vermittelt qualifizierte Fachkräfte in alle Bereiche der Wirtschaft, der Dienstleistungsbranche und des Handwerks.Gemeinsam mit unserem Mandanten, einem renommierten Ingenieurbüro besetzen wir in Dresden die StelleProjektassistenz *Ihre AufgabeSicherstellung eines reibungslosen Projektgeschäfts im InnendienstTerminkoordinierung für...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Höfer und Tausch GmbH Vollzeit

    HÖFERUNDTAUSCH vermittelt qualifizierte Fachkräfte in alle Bereiche der Wirtschaft, der Dienstleistungsbranche und des Handwerks.Gemeinsam mit unserem Mandanten, einem renommierten Ingenieurbüro besetzen wir in Dresden die StelleProjektassistenz *Ihre AufgabeSicherstellung eines reibungslosen Projektgeschäfts im InnendienstTerminkoordinierung für...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland SCHOLPP GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Standort Dresden als Projektassistent (m/w/d).Ihre Aufgaben:Enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik. Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Eine...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland SCHOLPP GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Standort Dresden als Projektassistent (m/w/d).Ihre Aufgaben:Enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik. Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Eine...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DEAXO GmbH Vollzeit

    Die DEAXO GmbH ist ein international tätiges Unternehmen für Anlagenbau und Verfahrenstechnik. Unsere Kompetenz liegt in der Planungsleistung, im Projektmanagement, in der Bauüberwachung und im Service für den verfahrenstechnischen Anlagenbau im Hochtechnologiebereich. Derzeit realisieren wir verschiedene Projekte in Europa und Asien.Als Projektassistenz...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DEAXO GmbH Vollzeit

    Die DEAXO GmbH ist ein international tätiges Unternehmen für Anlagenbau und Verfahrenstechnik. Unsere Kompetenz liegt in der Planungsleistung, im Projektmanagement, in der Bauüberwachung und im Service für den verfahrenstechnischen Anlagenbau im Hochtechnologiebereich. Derzeit realisieren wir verschiedene Projekte in Europa und Asien.Als Projektassistenz...

  • Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei der Fachkräftegewinnung im Ausland

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH Vollzeit

    Die Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) begleitet als Tochtergesellschaft des Freistaates Sachsen die sächsische Wirtschaft bei der Anbahnung von Kooperationen, unterstützt bei der Erschließung globaler Absatzmärkte, betreibt Standortwerbung und akquiriert weltweit Investoren für den Freistaat Sachsen.Im Freistaat Sachsen werden in den kommenden...

  • Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei der Fachkräftegewinnung im Ausland

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH Vollzeit

    Die Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) begleitet als Tochtergesellschaft des Freistaates Sachsen die sächsische Wirtschaft bei der Anbahnung von Kooperationen, unterstützt bei der Erschließung globaler Absatzmärkte, betreibt Standortwerbung und akquiriert weltweit Investoren für den Freistaat Sachsen.Im Freistaat Sachsen werden in den kommenden...

  • Werkstudent Assistenz im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland JOYNEXT GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Dresden suchen wir DICH befristet zur Verstärkung unseres Teams Werkstudent Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)Das erwartet Dich- Es erwartet Dich die Übernahme von unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft in der Assistenz der Bereichsleitung- Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von internen Dokumenten.- Die...

  • Werkstudent Assistenz im Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland JOYNEXT GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Dresden suchen wir DICH befristet zur Verstärkung unseres Teams Werkstudent Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)Das erwartet Dich- Es erwartet Dich die Übernahme von unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft in der Assistenz der Bereichsleitung- Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von internen Dokumenten.- Die...

  • Werkstudent Assistenz im Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland JOYNEXT GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Dresden suchen wir DICH befristet zur Verstärkung unseres Teams Werkstudent Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)Das erwartet Dich- Es erwartet Dich die Übernahme von unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft in der Assistenz der Bereichsleitung- Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von internen Dokumenten.- Die...

  • Werkstudent Assistenz im Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland JOYNEXT GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Dresden suchen wir DICH befristet zur Verstärkung unseres Teams Werkstudent Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)Das erwartet Dich- Es erwartet Dich die Übernahme von unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft in der Assistenz der Bereichsleitung- Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von internen Dokumenten.- Die...

  • Immobilienverwalter (m/w/d) gesucht Geschlecht egal - Hauptsache, du passt zu uns

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland basis|d GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung im Jahr 1990 hat sich basis d zum etablierten Full-Service-Dienstleister im Immobilienwesen in Mitteldeutschland entwickelt. Wir verstehen uns als Projektentwickler mit gesellschaftlicher Verantwortung – wir planen, errichten, bewirtschaften und verwalten Wohnraum mit Expertise und Augenmaß. Als 100%-iges Tochterunternehmen der...

  • Project Management Associate

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland JOYNEXT GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Dresden suchen wir Sie BEFRISTET zur Verstärkung unseres Teams in VollzeitProject Management Associate (m/w/d)Das erwartet Sie:- Sie unterstützen selbständig die Projektleiter bei Themen bspw. aus den Bereichen Projektplanung, Ressourcenmanagement, Projektfortschrittsüberwachung, Berichtswesen und Reporting.- Sie übernehmen...