Mitarbeiter Dokumentenmanagement

vor 1 Monat

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit
Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als

Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m)
Dokumentendienste

Ihr Aufgabengebiet
  • Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz
  • Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente und Wertpapieren
  • Digitale und analoge Archivierung von Kundenverträgen, Geschäftspapieren und unternehmensrelvanten Dokumenten
  • Kontinuierliches Reporting der Service-Mengen
  • Erledigung von Tickets aus dem Vorgangsbearbeitungssystem, regelmäßige Durchführung von Aktenvernichtungen, Bereitstellung von Geschäftsunterlagen für das historische Konzernarchiv der KfW
  • regelmäßige Überarbeitung und Anpassung der Dokumentenvorlagen, Prozess- und Arbeitsanweisungen
Ihr Profil
  • kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • fundierte Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement
  • sicherer im Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen
  • erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Dienstleistungssteuerung mit/von externen Leistungserbringern
Wir bieten Ihnen
  • attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie die IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
  • sehr gute Verkehrsanbindung, arbeitgeberseitig finanziertes Deutschlandticket und eine eigene Tiefgarage
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diverse Sportgruppen
  • eigenes Betriebsrestaurant und regelmäßige Firmenevents


Möchten Sie
  • eigenverantwortlich in einem hochmotivierten Team arbeiten, das offen ist für Ihre Erfahrungen und Ideen?
  • ein spannendes und sinnstiftendes Aufgabenfeld?
  • in einem diversen und internationalem Umfeld tätig sein mit Offenheit, Respekt und Toleranz?
  • bei entwicklungspolitisch relevanten Projekten mitwirken und Nachhaltigkeit fördern?
  • einen sicheren und modernen Arbeitsplatz innerhalb der KfW-Bankengruppe?


Dann kommen Sie zu uns Werden Sie Teil der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Wir sind seit über 60 Jahren Partner privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt - in unserer Zentrale in Köln und an 18 Standorten weltweit. Wir freuen uns auf Sie

  • Projekt Manager

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland plantIng GmbH Vollzeit

    Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting. Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Leistungs- und Branchenspektrum breit: von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Dafür suchen wir Verstärkung - kompetent und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland igus® GmbH Vollzeit

    Die igus GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein internationaler agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Produkte sind vielseitig und lassen sich in über 50 verschiedenen Branchen wiederfinden, darunter in der Automobilindustrie, der...

  • Werkstudentin im Bereich Projektmanagement

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    Referenzcode: 10190 Gesellschaft: TÜV Rheinland Group Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die...

  • Referenten (w/m/d) für das technische Produktmanagement – Bekleidung und Ausrüstung

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bw Bekleidungsmanagement GmbH Vollzeit

    Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie...

  • MitarbeiterIn Sales Backoffice

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sectra Medical Systems GmbH Vollzeit

    Hast Du eine ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit und eine starke Kommunikation? Bereitet es Dir Freude eine Varietät an Aufgaben zu haben und behältst Du dabei trotzdem einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau Dich als MitarbeiterIn im Sales Backoffice! Sectra ist einer der weltweit führenden Anbieter von IT-Systemen für die Verwaltung medizinischer...

  • Mitarbeiter Dokumentenmanagement

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m)  Dokumentendienste Ihr Aufgabengebiet Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein-...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

    Assistenz Anwaltskanzlei (m/w/d)Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 13 Stunden

    Köln, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

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    Vor 5 Tagen

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  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Top-Gehalt, Homeoffice & viele Extras

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Bist Du bereit für eine berufliche Veränderung, die nicht nur Dein Gehalt, sondern auch Deine Arbeitszufriedenheit steigert? Möchtest Du Deinen Tag so gestalten können, dass es keine Konflikte zwischen Job und Privatleben gibt? Zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten? Möchtest Du in einer international führenden Kanzlei...

  • Wirtschaftsprüfer (m/w/d) Materielle Berichtskritik

    vor 22 Stunden

    Berlin # Würzburg # Mainz # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Erfurt # München # Münster # Köln # Hamburg, Deutschland Solidaris Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandant­schaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchen­experte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmens­geschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem...

  • Wirtschaftsprüfer (m/w/d) Materielle Berichtskritik

    vor 1 Tag

    Berlin # Würzburg # Mainz # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Erfurt # München # Münster # Köln # Hamburg, DE Solidaris Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandant­schaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchen­experte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmens­geschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem...