Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung

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At Quadient, we support businesses of all sizes in their digital transformation and growth journey, unlocking operational efficiency with reliable, secure, and sustainable automation processes. Our success in delivering innovation and business growth is inspired by the connections our diverse teams create every day, with our clients and each other. It's these connections that make Quadient such an exceptional place to grow your career, develop your skills and make a real impact – help our future-focused business lead the way in powering secure and sustainable business connections through digital and physical channels .

Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Standort: Hybrid in München (ca. 2 Tage im Büro)

Art der Stelle: Teilzeit 30 Std/Woche, befristet auf 1 Jahr

Verbindungen mit Quadient

Quadient ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für die Kundenkommunikation. Mit über 100 Jahren Erfahrung sind wir immer noch erfolgreich und wollen die treibende Kraft hinter den besten Kundenerlebnissen der Welt sein. Unser Erfolg bei der Bereitstellung von Innovationen und Geschäftswachstum wird durch die Verbindungen inspiriert, die unsere Mitarbeiter jeden Tag mit unseren Kunden und untereinander schaffen. Diese Verbindungen machen Quadient zu einem einzigartigen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Karriere voranbringen können – und unserem zukunftsorientierten Team helfen können, eine führende Rolle zu spielen.

Wir bieten eine spannende Gelegenheit, unser dynamisches Debitorenteam als Sachbearbeiter/in zu verstärken. Du arbeitest eng mit unserer Debitorenmanagerin zusammen und bist für die Verwaltung eines bestimmten Teils der Verkaufsbücher verantwortlich. Hier ist es deine Aufgabe, einen maximalen Cashflow zu erzielen, Forderungsausfälle zu minimieren und einen hohen Standard im Kundenservice zu gewährleisten. Der Fokus liegt hier auf dem Chashflow des Unternehmens und du stellst sicher, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden.

Deine Aufgaben bei uns

• Einziehung von Außenständen per Telefon und E-Mail
• Verwaltung des Forderungseinzugs und dessen Status
• Führen eines aktuellen und genauen Verzeichnisses über den Status der Anfragen
• Pflege aller Kontaktinformationen in den zentralen Geschäftssystemen
• Du bist die erste Anlaufstelle im Team für Anfragen innerhalb und außerhalb des Teams
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen zur Minimierung von Unstimmigkeiten mit Kunden und Kollegen
• Bearbeitung von Aufträgen, die auf Kredit laufen, und Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb/Kunden, falls erforderlich
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Konten für Rechtsfälle, wenn Probleme in einem frühen Stadium auftreten

Dein Profil

• Erfahrung in der Koordination von Forderungen innerhalb mehrerer Systeme
• Erfahrung in der Kreditkontrolle in einem kommerziellen B2B-Umfeld
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Kunden
• Professionelles und klares Auftreten am Telefon
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, sich schnell anzupassen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Die Fähigkeit, auf Details zu achten und genau zu arbeiten
• Belastbarkeit bei der Einhaltung von Zeitplänen, Zielen und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Siebel, SalesForce, SAP FI, Octopus und Oracle wäre von Vorteil, ist aber nicht unbedingt erforderlich, da wir die entsprechenden Schulungen anbieten.

Wissenslücken können geschlossen werden. Selbst wenn du nicht jede einzelne Anforderung oder Qualifikation erfüllst, melde dich bei uns.

Verwirkliche deine Ideen. Bewirb dich jetzt

Zusatzleistungen & Vergünstigungen

Flexible Arbeit : Entscheide dich für ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem Büro- und Fernarbeitsplätze für einen ausgewogenen Lebensstil kombiniert werden.

Unbegrenztes Lernen: Profitiere von den globalen Wachstumsmöglichkeiten, die dir unsere rund um die Uhr verfügbare Online-Lernplattform bietet.

Integrative Gemeinschaft: Werde Teil vielfältiger Gemeinschaften und engagiere dich in unserem Philanthropieprogramm.

Umfangreiche Zusatzleistungen: Genieße attraktive Zusatzleistungen in den Bereichen Wellness, Work-Life-Balance und mehr, einschließlich eines großzügigen Empfehlungsprogramms.

Sorge für das Wohlbefinden : Nutze unser kostenloses Hilfsprogramm für Mitarbeiter zur Unterstützung der mentalen Gesundheit.

Sei selbst bei Quadient

Unsere Werte bestimmen, wie wir als Team arbeiten: Selbstbestimmung, Leidenschaft, Inspiration und Gemeinschaft. Das inspiriert uns, EPISCH zu sein. Gemeinsam. Das Besondere an Quadient ist, dass wir alle so verschieden sind. Wir sind ein Team von Individuen mit einem gemeinsamen Ziel, aber vielen unterschiedlichen Perspektiven. Mit Quadient werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich einsetzt – in einer Kultur, die Unterschiede akzeptiert und jede Stimme wertschätzt.

Wir werden alle angemessenen Anpassungen des Vorstellungsgesprächs berücksichtigen. Falls Sie Hilfe bei Ihrer Bewerbung benötigen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an

Quadient ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung bietet*: Wir sind der Überzeugung, dass Vielfalt Vorteile für unsere Kunden, unser Unternehmen und unsere Mitarbeiter mit sich bringt und haben uns daher verpflichtet, ein integrativer Arbeitgeber zu sein. Wir ermutigen alle geeigneten Bewerber, unabhängig von ihrem Hintergrund, sich zu bewerben. Wir sind fest davon überzeugt, dass es bei der Beschäftigung keinerlei Diskriminierung aus Gründen des Geschlechts, der Herkunft, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, der nationalen Herkunft, des Alters, einer Behinderung, des Familienstandes, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, der Staatsbürgerschaft, des Veteranenstatus und anderer geschützter Merkmale geben darf.

*Das bedeutet auch, dass wir ein Arbeitgeber sind, der sich für die aktive Förderung von Minderheiten (Affirmative Action) in den Vereinigten Staaten einsetzt.

Menschen. Verbunden.

Rewards & Benefits

Flexible Work : Embrace a hybrid work model blending office and remote setup for a balanced lifestyle.

Endless Learning: Access global opportunities for growth through our 24/7 online learning platform.

Inclusive Community: Join diverse communities and engage in our Philanthropy program.

Comprehensive Rewards: Enjoy competitive Total Rewards covering wellness, work/life balance, and more, including a generous referral scheme.

Caring for Wellbeing : Access our complimentary employee assistance program for mental health support.

Be yourself at Quadient

Our values define how we work as a team: Empowerment, Passion, Inspiration and Community. They inspire us to be EPIC. Together. What makes Quadient different is how different we are. We're a team of individuals with one goal but many perspectives. When you connect with Quadient, you become part of a community that cares - in a culture that embraces differences and values every voice.

We will consider any reasonable modifications to the interview process. If you require any assistance with the application process, please email us at

Quadient is an Equal Employment Opportunity Employer*: We believe that diversity brings benefits to our customers, our business, and our people so we are committed to being an inclusive employer. We encourage applications from all suitable applicants, regardless of background. We firmly believe in zero discrimination in employment on any basis, including gender, race, ethnicity, religion or belief, national origin, age, disability, marital status, sexual orientation, gender identity, citizenship status, veteran status, and any other protected characteristics.

*This includes being an Affirmative Action Employer in the United States.

People. Connected.