Vorstandsassistenz in Vollzeit

vor 2 Wochen

Freising, Bayern, Deutschland Sparkasse Freising Moosburg Vollzeit

Die Sparkasse Freising Moosburg ist im Landkreis Freising der führende Finanzdienstleister. Entdecken Sie neue Perspektiven in einer zukunftsorientierten, innovativen und familienfreundlichen Sparkasse. Arbeiten Sie mit an unserem Erfolg. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Rahmen der Nachfolgeplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz in Vollzeit.



Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Vorstand durch die Abwicklung und Koordination von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B.:
    • Telefongespräche sowie Terminplanung, -überwachung und -koordination
    • Bearbeitung oder Steuerung von Vorgängen mit Nachverfolgung
    • eigenverantwortliches Management von Schrift- und Mailverkehr
  • Sie empfangen Besucher, bewirten Gäste und organisieren Einladungen des Vorstands
  • Sie bereiten Daten auf und erstellen Berichte und Präsentationen
  • Sie unterstützen und wirken bei der qualifizierten Sachbearbeitung im Vorstandsstab mit; hierbei übernehmen Sie z. B. Vertretungsaufgaben im Beschwerdemanagement sowie Aufgaben für den Geschäftsbereichsleiter
  • An der organisatorischen und inhaltlichen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sind Sie maßgeblich beteiligt


Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Bankkauffrau/ -mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Finanzsektor
  • Ein freundliches und gewinnendes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • Eine hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eine selbständige, systematische und strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sie bringt nichts aus der Ruhe und Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
  • Sie haben ein Gefühl für Zahlen und Analysen
  • Zeitliche Flexibilität und ein absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket


Das bringen wir mit:

  • Engagierte Teamkollegen/-innen, die Sie gerne einarbeiten und sich auf Sie freuen.
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
  • Sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
  • Individuelle Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
  • Variable Arbeitszeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad
  • Vergütung nach TVöD-S mit umfangreichen Sozialleistungen, vermögenswirksamen Leistungen und erfolgsorientierten und leistungsgerechten Zusatzkomponenten

Wir freuen uns auf Sie

Bewerben Sie sich bitte bis zum 14. Juni 2024 auf unserem Online-Portal. Gerne bereits mit einem Hinweis auf Ihren gewünschten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Fragen beantworten Ihnen gerne unsere Personalleiterin, Frau Claudia Schmidbauer (Telefon ; Email: claudia.-freising-) oder bei fachbezogenen Fragen unser stellvertretendes Vorstandsmitglied und Geschäftsbereichsleiter Vorstandssekretariat, Herr Christoph Stoeber (Telefon: ; Email: christoph.-freising-).

  • Steuerassistent (Remote / flexibel / Vollzeit)

    vor 2 Wochen

    Freising, Deutschland Renovabis e.V. - Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa Vollzeit

    Steuerfachangestellter (m/w/d) Innenrevision / Organisation und Verwaltung Renovabis ist das Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland für die Menschen in Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Wir unterstützen pastorale, soziale und bildungsbezogene Projekte in 29 ehemals kommunistischen Ländern und setzen uns ein für Begegnung, Dialog und...

  • Automobilverkäufer (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Freising, Deutschland IMB GmbH im Auftrag Autohaus Müller in Freising Vollzeit

    Unser Unternehmen liegt vor den Toren Münchens und ist direkt über die Autobahnausfahrt Freising Süd zu erreichen. Ein weiterer Standort von uns ist in Landshut beheimatet. Wir sind eines der führenden Unternehmen im Bereich Elektro-Mobilität. Darüber hinaus verkaufen wir selbstverständlich auch thermische Fahrzeuge. Was vor rund 45 Jahren als...

  • Sachbearbeitung Projektcontrolling

    vor 2 Wochen

    Freising, Deutschland Renovabis e.V. - Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG PROJEKTCONTROLLING (M/W/D) MIT FREMDSPRACHENKENNTNISSEN Renovabis ist das Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland für die Menschen in Mittel-, Südost- und Osteuropa. Wir unterstützen pastorale, soziale und bildungsbezogene Projekte in 29 ehemals kommunistischen Ländern und setzen uns ein für Begegnung, Dialog und Partnerschaft...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) Innenrevision / Organisation und Verwaltung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Freising, Deutschland Renovabis e.V. - Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa Vollzeit

    STEUERFACHANGESTELLTER (M/W/D) INNENREVISION / ORGANISATION UND VERWALTUNG Renovabis ist das Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland für die Menschen in Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Wir unterstützen pastorale, soziale und bildungsbezogene Projekte in 29 ehemals kommunistischen Ländern und setzen uns ein für Begegnung, Dialog und...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) Innenrevision / Organisation und Verwaltung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Freising, Deutschland Renovabis e.V. - Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa Vollzeit

    STEUERFACHANGESTELLTER (M/W/D) INNENREVISION / ORGANISATION UND VERWALTUNG Renovabis ist das Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland für die Menschen in Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Wir unterstützen pastorale, soziale und bildungsbezogene Projekte in 29 ehemals kommunistischen Ländern und setzen uns ein für Begegnung, Dialog und...

  • Sachbearbeitung Projektcontrolling

    vor 2 Wochen

    Freising, Deutschland Renovabis e.V. - Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG PROJEKTCONTROLLING (M/W/D) MIT FREMDSPRACHENKENNTNISSEN Renovabis ist das Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland für die Menschen in Mittel-, Südost- und Osteuropa. Wir unterstützen pastorale, soziale und bildungsbezogene Projekte in 29 ehemals kommunistischen Ländern und setzen uns ein für Begegnung, Dialog und Partnerschaft...

  • Sachbearbeitung Projektcontrolling

    vor 2 Wochen

    Freising, Deutschland Renovabis e.V. - Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG PROJEKTCONTROLLING (M/W/D) MIT FREMDSPRACHENKENNTNISSEN Renovabis ist das Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland für die Menschen in Mittel-, Südost- und Osteuropa. Wir unterstützen pastorale, soziale und bildungsbezogene Projekte in 29 ehemals kommunistischen Ländern und setzen uns ein für Begegnung, Dialog und Partnerschaft...

  • Kaufmännische Assistentin in der Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Freising, Deutschland Renovabis e.V. - Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa Vollzeit

    Steuerfachangestellter (m/w/d) Innenrevision / Organisation und Verwaltung Renovabis ist das Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland für die Menschen in Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Wir unterstützen pastorale, soziale und bildungsbezogene Projekte in 29 ehemals kommunistischen Ländern und setzen uns ein für Begegnung, Dialog und...

  • Sachbearbeitung im Projektcontrolling

    vor 2 Wochen

    Freising, Deutschland Renovabis e.V. - Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa Vollzeit

    Sachbearbeitung Projektcontrolling (m/w/d) mit Fremdsprachenkenntnissen Renovabis ist das Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland für die Menschen in Mittel-, Südost- und Osteuropa. Wir unterstützen pastorale, soziale und bildungsbezogene Projekte in 29 ehemals kommunistischen Ländern und setzen uns ein für Begegnung, Dialog und Partnerschaft...

  • Sachbearbeitung im Projektcontrolling

    vor 1 Woche

    Freising, Deutschland Renovabis e.V. - Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa Vollzeit

    Sachbearbeitung Projektcontrolling (m/w/d) mit Fremdsprachenkenntnissen Renovabis ist das Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland für die Menschen in Mittel-, Südost- und Osteuropa. Wir unterstützen pastorale, soziale und bildungsbezogene Projekte in 29 ehemals kommunistischen Ländern und setzen uns ein für Begegnung, Dialog und Partnerschaft...

  • Zahnarzthelferin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Neufahrn bei Freising, Deutschland Zahnarzt in Neufahrn Dr. Tölge Dr. Ortel Vollzeit

    **Ihre Aufgaben umfassen**: - Empfang und Betreuung von Patienten - Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen - Durchführung von Prophylaxe-Maßnahmen - Abrechnung und Dokumentation **Was Sie mitbringen sollten**: - Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Sorgfältige...

  • Zahnarzthelfer (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Neufahrn bei Freising, Deutschland Zahnarzt in Neufahrn Dr. Tölge Dr. Ortel Vollzeit

    **Ihre Aufgaben umfassen**: - Empfang und Betreuung von Patienten - Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen - Durchführung von Prophylaxe-Maßnahmen - Abrechnung und Dokumentation **Was Sie mitbringen sollten**: - Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Selbständiges...

  • Zahnarzthelfer (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Neufahrn bei Freising, Deutschland Zahnarzt in Neufahrn Dr. Tölge Dr. Ortel Vollzeit

    **Ihre Aufgaben umfassen**: - Empfang und Betreuung von Patienten - Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen - Durchführung von Prophylaxe-Maßnahmen - Abrechnung und Dokumentation **Was Sie mitbringen sollten**: - Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Selbständiges...