Bürosachbearbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren) mittleren Dienst

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Zur unbefristeten und befristeten Einstellung suchen wir zu unterschiedlichen Terminen für unsere schnell wachsenden Teams an den Standorten Brandenburg, Berlin und Bonn in Voll- oder Teilzeit:

mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung
im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Entgeltgruppe E5 bis E9a TVöD Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO; Kennziffer: D2-2024

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

allgemeine Bürosachbearbeitung im vergleichbaren mittleren Dienstselbständige Betreuung und Pflege der Ihnen in eigener Zuständigkeit übertragenen AufgabenListenführung, Termin­koordinierungBearbeitung und Erfassung von DatenMit- und Zuarbeit bei allen Verwaltungs­prozessenin unseren Abteilungen:Zentralabteilung am Standort BrandenburgImmobilienabteilung an den Standorten Berlin und BonnVisaabteilung am Standort BrandenburgDienstleistungsabteilung an den Standorten Brandenburg, Berlin oder BonnFördermittelmanagement am Standort BrandenburgPersonalabteilung an den Standorten Brandenburg oder BonnZentralstelle für das Auslands­schulwesen am Standort Bonn
abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z. B. Verwaltungs­fachangestellte/r oder Rechtsanwalts­fachangestellte/r)oder: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement
oder: abgeschlossener Angestellten­lehrgang I/​Verwaltungs­lehrgang I
oder: Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstdeutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTAsehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-AnwendungenWir freuen uns ergänzend überhohe Flexibilität, die besonderen organisatorischen Rahmen­bedingungen beim Aufbau einer neuen Behörde zu erfassen und aktiv mitzugestalten und eine positive Bereitschaft zur Aufgaben­umsetzung auch bei (unvorhergesehenen) geänderten VorgabenSAP‐Anwender­kenntnissegute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Freude am Umgang mit Zahlen und ordnungs­gemäßer VerwaltungDas macht Sie als Person ausSie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich – auch unter hoher Belastung.Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.Sie haben eine engagierte und selbständige Arbeitsweise. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in der ausgeschriebenen Besoldungs­gruppe A8, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahn­verordnung (BLV) möglich.
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
flexibles Arbeiten durch Teilzeit­möglichkeit im Inland, Gleitzeit und mobiles Arbeiten, Homeofficeabwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeldumfangreiches Fortbildungs­angebot für Ihre berufliche WeiterentwicklungAufbauzulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschusswir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg/​Berlin/​Bonn gemäß Umzugskosten­vergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen (bei unbefristeter Einstellung)wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‐Betriebsrente mit Arbeitgeber­anteil, vermögens­wirksame LeistungenEinarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse und gezielte Schulungen Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheits­überprüfung (SÜ1 nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz [SÜG]).

  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    ÜberblickIm Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das die internationale Wahrnehmung Deutschlands prägt. Wir suchen mehrere engagierte Bürosachbearbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich der allgemeinen Verwaltung im (vergleichbaren) mittleren Dienst.Ihre Aufgaben•...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    ÜberblickDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld, das die deutsche Außenpolitik weltweit beeinflusst. Wir suchen mehrere engagierte Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren) mittleren Dienst. Diese Positionen sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    Arbeiten Sie in einem dynamischen UmfeldIm Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) agieren wir als zentrale Anlaufstelle im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts. Unsere Initiativen gestalten das internationale Ansehen Deutschlands. Wir suchen engagierte Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren)...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft der deutschen AußenpolitikIm Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) sind wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts tätig. Unsere Projekte tragen zur positiven Wahrnehmung Deutschlands in der internationalen Gemeinschaft bei.Wir suchen mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    Arbeiten Sie für eine bedeutende InstitutionIm Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) sind wir ein Kompetenzzentrum im Bereich des Auswärtigen Amts. Unsere Projekte haben einen wesentlichen Einfluss auf das internationale Ansehen Deutschlands.Wir suchen:Mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung im mittleren Dienst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre Karriere im Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Wir suchen mehrere engagierte Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich der allgemeinen Verwaltung im mittleren Dienst.Ihre Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft der deutschen AußenpolitikIm Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das die internationale Wahrnehmung Deutschlands mitgestaltet. Wir suchen engagierte Mitarbeiter für unsere wachsenden Teams an verschiedenen Standorten.PositionWir suchen mehrere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Verwaltung Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Firma, der sich für eine Karriere im öffentlichen Dienst begeistert.**Bewerbungsanforderungen**Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie:**Bewerbungsschreiben**: Ein aussagekräftiges Schreiben, das Ihre Interessen und Qualifikationen für eine Karriere im öffentlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    Arbeiten Sie im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA), einem Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts. Ihre Mitarbeit wird dazu beitragen, das Bild Deutschlands international zu gestalten.Wir suchen mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung in unbefristeten und befristeten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    Arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) sind wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts tätig. Unsere Projekte tragen zur internationalen Wahrnehmung Deutschlands bei.Wir suchen: Für unsere wachsenden Teams an verschiedenen Standorten suchen wir mehrere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Tätigkeitsbereich umfasst:FrontOffice-Aktivitäten, einschließlich Erstkontakt, Erfassung der Anliegen, Klärung der Zuständigkeiten, Zuordnung des Hilfebedarfes sowie Aushändigung von Formularen und Merkblättern.Bearbeitung von Anträgen und Bescheiderteilung gemäß den Vorschriften des 3. und 4. Kapitels SGB XII außerhalb von Einrichtungen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Verwaltung Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    Arbeiten Sie in einem internationalen UmfeldIm Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) sind wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts tätig. Unsere Projekte gestalten das Bild Deutschlands in der Welt.Wir suchen:Mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiterin/Sachbearbeiterin für unser FrontOffice im Fachbereich Allgemeine Soziale Dienste.ArbeitsgebietFrontOffice-Tätigkeiten wie Erstkontakt, Anliegen-Erfassung, Zuständigkeitsklärung und Hilfebedarf-ZuordnungBearbeitung von Anträgen und Bescheiderteilung zum 3. und 4. Kapitel SGB XII...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiterin/Sachbearbeiterin für unser FrontOffice im Fachbereich Allgemeine Soziale Dienste.ArbeitsgebietFrontOffice-Tätigkeiten wie Erstkontakt, Anliegen-Erfassung, Zuständigkeitsklärung und Hilfebedarf-ZuordnungBearbeitung von Anträgen und Bescheiderteilung zum 3. und 4. Kapitel SGB XII...


  • Berlin, Berlin, Deutschland OKV-Ostdeutsche Kommunalversicherung a. G. Vollzeit

    Die OKV-Ostdeutsche Kommunalversicherung a. G. ist ein spezialisierter Anbieter von Versicherungen für kommunale Einrichtungen. Unser engagiertes Team von 60 Mitarbeitern (m/w/d) setzt sich dafür ein, unsere Mitglieder bestmöglich zu unterstützen und sie in ihren Versicherungsfragen kompetent zu beraten. Als Kommunalversicherer sind wir besonders auf die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    ÜberblickDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) sucht engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur deutschen Außenpolitik beizutragen.Ihre Aufgaben• Durchführung allgemeiner Büroarbeiten im mittleren Dienst•...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für unseren Fachbereich Allgemeine Soziale Dienste. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im FrontOffice übernehmen.HauptraumfelderFrontOffice-Tätigkeiten: Erstkontakt, Erfassen der Anliegen, Klärung der sachlichen und örtlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    Becker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Fachkraft zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams. In der Position als Bürokauffrau / Bürokaufmann als Büroassistent-/in für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Verwaltung Vollzeit

    Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für die Landgerichte und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs- und...