Verwaltungsangestellter (m/w/d)

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IG Metall Vollzeit
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für den/die StSt Interne Dienstleistungen (in unserer Vorstandsverwaltung) in Frankfurt am Main suchen wir zum (ab sofort) eine/n

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsarbeiten
  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
  • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfacher Recherchetätigkeiten
  • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Baustein: Assistenz/Sekretariat
  • Assistenz der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Assistenz für politische Sekretäre/innen (Schwerpunkt Name)
Baustein: Rückholmanagement:
  • Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements
  • Telefonisches Rückholmanagements
  • Haltearbeit im Rückholmanagement
Baustein: Seminarplanung:
  • Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
  • Seminarplanung und -abrechnung
Baustein Rechtschutz:
  • Kenntnisse im DGB Rechtschutz Programm
  • Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
  • Beratung von Mitgliedern, Erteilen einfacher Rechtsauskünfte
Baustein Kasse/Buchhaltung:
  • Selbständige Bearbeitung der gesamten Kassenführung
  • Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)
  • Allgemeine Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der IG Metall Satzung
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Baustein: Kasse: hinzufügen/löschen und SAP/FI)
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten)
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub


Es handelt sich um eine (bis zum) unbefristete (befristete) Voll /Teilzeitstelle (35 Std./Wo).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Ansprechpartner/in:

Günter Zerlik

StSt Interne Dienstleistungen

Stabsstellenleiter/in

Tel

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goethe-Universität Frankfurt Vollzeit

    Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) für den Bereich HR Digitalization & Transformation Vertragslaufzeit: befristet Arbeitszeit: Teilzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf...

  • HR Specialist

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) – Global Mobility (Social Security Focus) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PSM&W Vollzeit

    PSM&WClemensstraße 10 Frankfurt Hessen 60487 DE FULL_TIME WANTED: PR-SENIORBERATER (M/W/D) TECHNOLOGIE Technologie ist Deine zweite Muttersprache? Du spielst gern mit Worten, gehst aktiv auf Deine Kunden zu und überzeugst mit kreativen Ideen? Dann bist Du bei uns richtig Wir sind PSM&W: erfahrene Berater:innen, Youngster und kreative Köpfe mit...

  • wanted: pr-seniorberater

    vor 23 Minuten


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PSM&W Vollzeit

    PSM&WClemensstraße 10 Frankfurt Hessen 60487 DE FULL_TIME WANTED: PR-SENIORBERATER (M/W/D) TECHNOLOGIE Technologie ist Deine zweite Muttersprache? Du spielst gern mit Worten, gehst aktiv auf Deine Kunden zu und überzeugst mit kreativen Ideen? Dann bist Du bei uns richtig Wir sind PSM&W: erfahrene Berater:innen, Youngster und kreative Köpfe mit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gerhard D. Wempe KG Vollzeit

    Karriere perfekt getimed.Service-Uhrmacher (m/w/d)Für unsere Niederlassung an der Hauptwache in FrankfurtWempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878.Mit 36 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion werden wir auch in den...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gerhard D. Wempe KG Vollzeit

    Karriere perfekt getimed.Service-Uhrmacher (m/w/d)Für unsere Niederlassung an der Hauptwache in FrankfurtWempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878.Mit 36 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion werden wir auch in den...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) W Power GmbH, Mannheim, Frankfurt, Waghäusel WE MAKE POWER VOLLZEIT, UNBEFRISTET Mannheim, Frankfurt oder Waghäusel Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gerhard D. Wempe KG Vollzeit

    Karriere perfekt getimed.Verkaufsberater (m/w)Für den Frankfurter Flughafen Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878.Mit 32 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiter...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gerhard D. Wempe KG Vollzeit

    Karriere perfekt getimed.Verkaufsberater (m/w)Für unsere Patek Philippe Boutique in HamburgWempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878.Mit 34 Niederlassungen und Boutiquen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion werden wir auch in den...

  • HR Admin Manager

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Arthur D. Little GmbH Vollzeit

    Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LANDSEA EUROPE R&D GmbH Vollzeit

    Unser Joint-Venture-Unternehmen Next Energy360 GmbH ist ein professioneller Lieferant von PV-Komponenten, wir konzentrieren uns auf effiziente Solarlösungen und modernste Technologien zur Verbesserung des Handels zwischen China und der EU. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main, suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit zum...

  • Technische Support

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LANDSEA EUROPE R&D GmbH Vollzeit

    Unser Joint-Venture-Unternehmen Next Energy360 GmbH ist ein professioneller Lieferant von PV-Komponenten, wir konzentrieren uns auf effiziente Solarlösungen und modernste Technologien zur Verbesserung des Handels zwischen China und der EU. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main, suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit zum...

  • Agent (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland akko GmbH Vollzeit

    85356 München-Flughafen, Gem. Freising Start: sofort Voll- oder Teilzeit Arbeitnehmerüberlassung ÖPNV 22335 Hamburg Vollzeit 60549 Frankfurt am Main Voll- oder Teilzeit Check in Agent (m/w/d) Vollzeit Check in Agent (m/w/d) Flughafen 40474 Düsseldorf Voll- oder Teilzeit Direktvermittlung Helfer Flughafen Kaufmännisch Neu ÖPNV ...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Korian Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)Aufgaben Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d): Organisation mit Herz Du bist auf der Suche nach einem Job, der sinnstiftend und sozial ist? Du möchtest professionell managen mit Herz und Verstand? Dann komm zu uns als Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) Deine Aufgaben als Mitarbeiter:in in der Verwaltung (w/m/d) bei uns Du...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    Mehr Freizeit? - Zeit für avantiFür unsere Kunden insuchen wir im Rahmen der Überlassung mehrere Krankenpfleger(m/w/d).Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit zu besetzen.Ohne Lebenslauf Initiativbewerbung senden mit 7 Fragen zum Traumjob auf Deshalb avantiÜbertarifliches Gehalt ab 3800€ und Zulagen mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldGarantierter...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Korian Deutschland GmbH Vollzeit

    Praxisanleiter:in und Qualitätsbeauftragte:r (w/m/d) bei Korian: Hier gehst Du in Führung! Du teilst gerne Dein Wissen? Du liebst es, wenn andere Menschen durch Deine Führung lernen und wachsen? Dann suchen wir mit diesem Stellenangebot genau Dich! Das bringst Du für den Job als Praxisanleitung und Qualitätsbeauftragte:r (w/m/d) mit Unsere...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Dann bewirb dich jetzt initiativ bei uns.Kinderpfleger (m/w/d) flexibel in FrankfurtEs ist wunderbar, dass Du hier bistWeißt Du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben, was wir tun. Als Dienstleister für Fachkräfte im Gesundheits- und Sozialbereich gestalten wir in Deutschland und in der Schweiz individuelle Arbeitskonzepte für jede Lebensphase....