Sachbearbeitung im Leistungsmanagement
vor 1 Monat
Für die Abteilung Leistungsmanagement suchen wir zum 1. November 2024 mehrere Teilnehmende für unsere interne Fachqualifizierung zur
Sachbearbeitung im Leistungsmanagement (m/w/d)
Die Abteilung Leistungsmanagement befasst sich mit dem Betreuen der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer vom ersten Antrag auf Leistung bis zum Ende der Abwicklung aller Versicherungsansprüche. Zu den Hauptaufgaben zählen das Sichten und Bearbeiten eingehender Anträge, das Berechnen der Betriebsrenten verschiedener Versicherungsfälle sowie das schriftliche und telefonische Korrespondieren mit Versicherten, Rentenempfängern, Arbeitgebern, Rentenversicherungsträgern, anderen Zusatzversorgungskassen und Krankenkassen.
Die VBL legt großen Wert auf die Qualifikation ihrer Beschäftigten. Um Sie umfassend auf die Aufgaben im Bereich Leistungsmanagement vorzubereiten, absolvieren Sie zunächst eine 16-monatige, modular aufgebaute Fachqualifizierung, die Theorieinput und Praxiseinsätze in verschiedenen Fachbereichen verbindet. Sie schließen die Ausbildungsabschnitte jeweils mit internen Prüfungen ab, auf die Sie intensiv vorbereitet werden. Eine erfolgreiche abgeschlossene VBL-Fachqualifizierung ist oftmals Voraussetzung für die Besetzung von höherwertigen Stellen in den Kernfachbereichen und damit Ihr Schlüssel für eine Karriere in der VBL.
Die Vertragsdauer ist, orientiert an der Qualifizierungsdauer und (zunächst) auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben nach Ende der Qualifizierung
- Sie bearbeiten verschiedene Leistungsabwicklungsvorgänge (Erstberechnung, Bestandspflege, Folgebearbeitung), zum Beispiel durch
- Prüfen der Anträge auf Vollständigkeit und im Hinblick auf die Anspruchsvoraussetzungen.
- Ermitteln und Eingeben von Leistungsdaten.
- Durchführen der Berechnung.
- Fertigen von Mitteilungen in manuellen Fällen.
- Sie beantworten telefonische und schriftliche Kundenanfragen.
- Sie unterstützen unser internes Qualitätsmanagement, zum Beispiel durch Mitwirken bei der Optimierung von prozessorganisatorischen Abläufen, beim Erstellen von Leitfäden oder im Beschwerdemanagement.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Versicherung, Banken oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse.
- Sie überzeugen durch einen eigenständigen und strukturierten Arbeitsstil.
- Sie sind begeisterungsfähig und haben Freude daran, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.
- Sie haben analytisches Verständnis und haben Freude an der Arbeit im Team.
- Sie arbeiten zielorientiert und besitzen eine gute Problemlösungskompetenz.
- Sie haben die Fähigkeit zur Teamarbeit und handeln stets kundenorientiert.
- Umfassende Einblicke in verschiedene Abteilungen der VBL durch eine praxisnahe Qualifizierung
- Motivierende Arbeits- und Lernatmosphäre mit geplant maximal 15 Personen je Gruppe und enger Betreuung während der gesamten Dauer der Qualifizierung
- Vielfältige Möglichkeiten, sich innerhalb der VBL weiterzuentwickeln
- Zahlreiche Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- Flexible Arbeitszeit und Telearbeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschland-Ticket
Während der Dauer der Qualifizierung wird je nach Kenntnis- und Erfahrungsstand eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) bezahlt. Nach erfolgreicher Zwischenprüfung (nach circa 8 Monaten) erhalten Sie eine Zulage zur Entgeltgruppe 7 (TVöD Bund). Nach erfolgreichem Abschluss der Qualifikation (nach 16 Monaten) erfolgt eine Vergütung in Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund).
Die Ausbildung kann auch in Teilzeit, mit einem Arbeitszeitanteil von mindestens 80 Prozent, absolviert werden.
Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 10. Mai 2024 an bewerbungen[AT]
senden.
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
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Karlsruhe 76133 Hans-Thoma-Straße 19
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Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr VollzeitIhre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...
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Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur VollzeitIhre Aufgaben - eigenständige Sachbearbeitung im Kassen-, Haushalts - und Rechnungswesen des Amtes - Abrechnung des Schulmittagessens - Abrechnung von Schulbüchern - Vorbereitung von Beitreibungsmaßnahmen - Erfassung aller beweglichen Vermögensgegenstände >410,00€ bis 1.000,00 € netto - Unterstützung bei der Inventarisierung Ihr Profil -...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Bildung Und
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales VollzeitIhre Aufgaben **Akquise und Öffentlichkeitsarbeit**: - Koordination, Netzwerk - und Öffentlichkeitsarbeit - Kontaktaufnahme/-pflege und Verfahrensabstimmung mit den Angebotsträgern (Schulen, Kindertageseinrichtungen, Institutionen, Vereine), Städten und Gemeinden - zentrale Koordination und Umsetzung von Richtlinien des Bundes und des...
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Sachbearbeitung Bauverwaltung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement VollzeitIhre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauwesens in der Abteilung Hochbau und Projektmanagement - Administrative Begleitung des Projektes (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und...
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Sachbearbeitung Bauverwaltung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement VollzeitIhre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauwesens in der Abteilung Hochbau und Projektmanagement - Administrative Begleitung des Projektes (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und...
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Sachbearbeitung Bauverwaltung
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement VollzeitIhre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauwesens in der Abteilung Hochbau und Projektmanagement - Administrative Begleitung des Projektes (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle An
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr VollzeitIhre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...
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Teamleiter (M/w/d) pflegekinderhilfe
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt VollzeitIhre Aufgaben Teamleitung (50 %) - Führung und Leitung des Teams in Karlsruhe - Dienst - und Fachaufsicht innerhalb des Teams in der Dienststelle Karlsruhe - Qualitätsentwicklung und -sicherung - Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen Sachbearbeitung (50 %) - Gewinnung, Vorbereitung und Auswahl geeigneter Pflegefamilien und...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt VollzeitIhre Aufgaben - Buchhalterische Abwicklung der Einnahmen für Verwaltungsgebühren und Bußgeldern - Bearbeitung von Klärungsdateien - Mahnung und Vollstreckung von Verwaltungsgebühren, Bußgeldern, Kostenbescheiden und Zwangsgeldern für bestimmte Buchstabengruppen - Vertretung für den Kassenschalter und die Betreuung der Kassenautomaten Ihr Profil - 1....
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Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr VollzeitIhre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle Am
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr VollzeitIhre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...
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Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr VollzeitIhre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Frühe Hilfen
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt VollzeitIhre Aufgaben - Beratung von Eltern mit Säuglingen und Kleinkindern (Sprechstunden in Gemeinden) - Leitung von Eltern-Kind-Gruppen vor Ort - Gestaltung und Moderation von thematischen Elternabenden und Multiplikatorenschulungen - Mitwirkung bei der Begrüßung von Eltern mit Neugeborenen vor Ort in den Gemeinden - Kooperation mit Institutionen und...
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Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Ausländerabteilung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Ordnung und Recht VollzeitIhre Aufgaben - Sachbearbeitung im Ausländerrecht, insbesondere von komplexen und schwierigen Fällen - Fertigung förmlicher Verfügungen, Aufenthaltsbeendigungen und -erteilungen - Durchführung von Widerspruchsverfahren und Klageverfahren Ihr Profil - Diplom Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management (m/w/d), Angestelltenprüfung II...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Mit Herausgehobenem
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales VollzeitIhre Aufgaben * Sachbearbeitung "Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung (SGB XII)" - Abwesenheitsvertretung der Teamleitung - Sonderaufgaben nach Weisung Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - umfassende Kenntnisse in den Bereichen SGB XII und SGB...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Personalmanagement
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat I im Personal- und Organisationsamt VollzeitIhre Aufgaben - Strategisches Personalmanagement - Personalbedarfs - und einsatzplanung - Personalrecruiting - Personalbetreuung - Bearbeitung sämtlicher tarifrechtlicher und beamtenrechtlicher Fragestellungen Ihr Profil - Bachelor of Arts Public Management, Dipl.Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), Bachelor of Laws, Bachelor of Arts Personalmanagement oder ein...
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Sachbearbeitung in Der Führerscheinstelle
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr VollzeitIhre Aufgaben - vollumfängliche und selbstständige Bearbeitung von Führerscheinanträgen insbesondere Anträge auf Umstellung alter Fahrerlaubnisse in neues Recht, Ersterteilungen und Erweiterungen - Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Bürgermeisterämtern - organisatorische Tätigkeit zur Erhaltung der laufenden Prozesse im Sachgebiet, z. B....
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Sachbearbeiter (M/w/d) Mit Herausgehobenem
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales VollzeitIhre Aufgaben - Sachbearbeitung "Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung (SGB XII)" - Sonderaufgaben nach Weisung - Aufbereitung verschiedener Rechtsprobleme - Realisierung vorrangiger Sozialleistungen - Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d) Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Immissionsschutz Und
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz VollzeitIhre Aufgaben - Verwaltungsrechtliche Maßnahmen zur Durchführung des Abfallrechts, insbesondere bei unzulässigen Abfallablagerungen im Innen - und Außenbereich - Anzeige - und Erlaubnisverfahren für gewerbliche Abfallentsorger - Überwachung der Einhaltung der abfallrechtlichen Vorgaben der Entsorgungsfachbetriebeverordnung, der Gewerbeabfallverordnung,...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Immissionsschutz Und
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz VollzeitIhre Aufgaben - Verwaltungsrechtliche Maßnahmen zur Durchführung des Abfallrechts, insbesondere bei unzulässigen Abfallablagerungen im Innen - und Außenbereich - Anzeige - und Erlaubnisverfahren für gewerbliche Abfallentsorger - Überwachung der Einhaltung der abfallrechtlichen Vorgaben der Entsorgungsfachbetriebeverordnung, der Gewerbeabfallverordnung,...