Personalsachbearbeiter:in IN VIA München 1

vor 1 Monat

Munich, Bayern, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit


Personalsachbearbeiter:in IN VIA München 1


Referenznummer: 10436


Start:

zum März 2025 oder früher


Arbeitszeit:

Teilzeit


Arbeitsverhältnis:

unbefristet


Vergütung:

keine ABD-Anwendung


Arbeitsort:

München


IN VIA München e.V. ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern.


IN VIA München ist angeschlossener Fachverband im Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.


Für unsere Geschäftsstelle suchen wir

zum März 2025 oder früher

Personalsachbearbeiter:in

- in Teilzeit mit ca Wochenstunden

IN VIA bietet niederschwellige und begleitende Angebote für Menschen diverser Hintergründe und in diversen Lebenssituationen und wird dabei gestützt von ca. 90 hauptamtliche Mitarbeitenden und über 300 Ehrenamtlichen.

Als Personalsachbearbeiter*in tragen Sie Sorge für die ordnungsgemäße und sachgerechte Bearbeitung aller Personalverwaltungsvorgänge unter Einhaltung der einschlägigen Bestimmungen und Gesetze, für die Umsetzung der Vorstandsbeschlüsse und der mit der Vorständin vereinbarten Ziele für das Personalwesen und beraten bzw. unterstützen die Vorständin sowie die Leitungskräfte im Bereich Personalwesen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:
  • Beratung und Zuarbeit bei Personalthemen, der Weiterentwicklung verbandsinterner Per-sonalregelungen sowie bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Personalressorts
  • Erstellung von Beschlussvorlagen, Rundschreiben und Statistiken
  • Verwaltung der Personalakten; Überwachung von Fristen; Verwaltung der tariflichen Ein-stufungen; Bearbeitung sämtlicher Personalfälle
  • Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der Personalsoftware in Zusammenarbeit/Abstim-mung mit der verantwortlichen IT-Firma
  • Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Rechenzentrum bezüglich der Funktionalität der Personalsoftware, hierbei werden Sie von unserer IT unterstützt
  • Zusammenarbeit mit und Vertretung der Sachbearbeiter*in Gehaltsabrechnung
  • Mitarbeit bei der Personalgewinnung
  • Bereitstellung der Personalkosten für die Finanz- und Zuschussabteilung
  • Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung
  • Abrechnung und Korrespondenz mit den Trägern der Sozialversicherung und mit Ämtern


Das bringen Sie mit:
  • eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung, Ausbildung zur Fachkraft Personal-wesen oder vergleichbar
  • einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • gute Kenntnisse in der Gehaltsbuchhaltung und im Sozialversicherungsrecht/Steuerrecht
  • wünschenswert sind Kenntnisse der AVR sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht


Das zeichnet Sie aus:
  • zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Deutschkennnisse auf Niveau C2
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Entwicklung von Lösungen
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personengruppen
  • Toleranz, Solidarität und respektvoller Umgang mit Menschen aller Hintergründe

Wir bieten:
  • Mitarbeit in einem motivierten Team, das Sie wertschätzt
  • kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • ansprechende Vergütung gemäß AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen, wie arbeitge-berfinanzierter Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Jobticket, Münchenzulage, familienbezo-genen Zulagen, 31 Urlaubstage
  • zentrale Lage direkt am Münchner Hauptbahnhof
  • Flexibilität und Möglichkeit des Homeoffice
  • flache Hierarchien und Mitarbeitendenvertretung


Wir stellen unabhängig von Religion, Herkunft, Genderidentität und sexueller Orientierung ein und sind offen für alle, die unsere Werte teilen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns diese unter Angabe des möglichen Ein-trittsdatums zeitnah per E-Mail an:

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    Personalsachbearbeiter:in Schwerpunkt Recruiting im Krankenhaus (Teilzeit) Teilzeit Hybrid München, Deutschland Mit Berufserfahrung Sie suchen eine Teilzeitstelle, die sich ideal in Ihre Lebenssituation einfügt? Die Organisation und Kommunikation mit Bewerber:innen sind Ihre Stärken? Auch bei der Verwaltung mehrerer Terminkalender behalten Sie...

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  • Referent:in für Vorstandstätigkeiten

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  • Referent:in für Vorstandstätigkeiten

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    Über die PositionAls Vorstandsreferent:in bei IN VIA München e.V. tragen Sie entscheidend zur Unterstützung der strategischen und operativen Tätigkeiten des Vorstands bei. Ihre Rolle ist von zentraler Bedeutung für die effiziente Organisation und Koordination der verschiedenen Projekte und Initiativen.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in...

  • Referent:in für Vorstandstätigkeiten

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    Über die PositionAls Vorstandsreferent:in bei IN VIA München e.V. übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der strategischen und operativen Tätigkeiten des Vorstands. Sie arbeiten eng mit den Führungskräften zusammen und tragen zur Weiterentwicklung unserer Organisation bei.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in administrativen...

  • Personalreferent:in

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    Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Über IN VIA München e.V. IN VIA München e.V. bietet niederschwellige und begleitende Angebote für Menschen diverser Hintergründe und in diversen Lebenssituationen. Mit ca. 90 hauptamtlichen Mitarbeitenden und über 300 Ehrenamtlichen unterstützt IN VIA Menschen in ihrer individuellen Entwicklung. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die ordnungsgemäße...

  • Persönlicher Sachbearbeiter:in

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    Munich, Bayern, Deutschland IN VIA München e.V. Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Vollzeit

    IN VIA München e.V. ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. IN VIA München ist angeschlossener Fachverband im...

  • Mitarbeiter:in im Personalwesen

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  • Mitarbeiter:in im Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für die Abteilung Personalmanagement im Bereich Personal als Personalsachbearbeiter:inReferenznummer: 10398 Start: nächstmöglicher TerminBewerbungsfrist: Arbeitsverhältnis: unbefristetArbeitszeit: 39 Stunden/WocheArbeitsort: MünchenVergütung: EG 9cÜber uns Die Erzdiözese München und Freising beschäftigt zahlreiche...

  • Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Helmholtz Munich Vollzeit

    Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)102511 Vollzeit39 Std./Woche Neuherberg bei München Homeoffice Optionen Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und...