Assistent des Vorstandes

Unternehmen:

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Traditionsunternehmen, das sich in Deutschland und den USA erfolgreich durch Investments in der Immobilienbranche etabliert hat. Im Rahmen der Nachfolgeregelung suchen wir nun eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die als rechte Hand den Vorstandsvorsitzenden in organisatorischen Belangen unterstützt. Dies klingt für Sie nach dem nächsten beruflichen Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben:

• Sie verantworten eigenständig das Büromanagement des Back-Offices
• Sie koordinieren die Termine & verantworten die Reiseplanung des Vorstandes
• Sie übernehmen Sonderprojekt, betreiben Recherche & bereiten Unterlagen auf
• Sie übernehmen die Korrespondenz – telefonisch & per Mail, in Deutsch & Englisch
• Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Geschäftspartner aus Deutschland & den USA
• Sie empfangen Gäste und sorgen für einen positiven ersten Eindruck

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealer Weise mit Schwerpunkt BWL
• Einschlägige Berufserfahrung im dargestellten Aufgabengebiet
• Ausgezeichnet Deutsch- und exzellente Englischkenntnisse
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einem guten Zeitmanagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
• Sicheres und vertrauenswürdiges Auftreten

Vorteile:

• Wirtschaftlich stabiles Familienunternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Laden Ihres E-Autos
• Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• 3o Tage Urlaub