Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen

Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

Eigenbetrieb

Die Stadt Aalen sucht für den Eigenbetrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz der Geschäftsleitung (m /w/d)

(Kennziffer 4824/5).

Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bzw. in Teilzeit im Umfang von mindestens 75% einer Vollbeschäftigung.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und -überwachung,
  • Kundenkorrespondenz u.a. Bearbeitung des elektronischen Posteingangs und -ausgangs,
  • Übernahme der Telefonzentrale von ,
  • Aktenverwaltung und Datenpflege,
  • Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen,
  • Erstellung von Präsentationen und Sitzungsvorlagen,
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung
  • Assistenztätigkeiten in der Veranstaltungsplanung bzw. Kundenbetreuung
  • Mitarbeit in Bezug auf Marketingmaßnahmen
  • Projektmitarbeit in allen Bereichen des Geschäftsbetriebes

Für diese vielfältigen Tätigkeiten suchen wir eine Mitarbeiterin (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, eine Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann oder eine Fachkraft für Büromanagement bzw. vergleichbarer Qualifikation.

Die Aufgabenstellung erfordert fachliche Kompetenz und hohe Einsatzbereitschaft verbunden mit guter Ausdrucksfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Verschwiegenheit. Selbstständiges Arbeiten und der sichere Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

  • flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Kinderbetreuungsmöglichkeiten,
  • internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Zuschuss zum Fahrrad und betriebliche Altersvorsorge
  • sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit,
  • bereichsübergreifende Angebote wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.

Die Eingruppierung erfolgt bei entsprechender beruflicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.

Interesse? Dann nutzen Sie bitte bis 7. Juli 2024 die Möglichkeit, uns über das Bewerberportal auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zukommen zu lassen.

Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen der Geschäftsführer des Eigenbetriebs , Herr Münzmay unter Tel oder die kaufmännische Leiterin, Frau Bestle unter Tel gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Stadt Aalen und erhalten Sie im Internet unter oder unter

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Eigenbetrieb Die Stadt Aalen sucht für den Eigenbetrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt**eine Assistenz der Geschäftsleitung (m /w/d)****(Kennziffer 4824/5).**Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bzw. in Teilzeit im Umfang von mindestens 75% einer Vollbeschäftigung.Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:-...

  • Assistent (M/w/d) Für Die Geschäftsleitung in

    vor 2 Wochen

    Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland MAPAL Dr. Kress Vollzeit

    MAPAL ist einer der führenden Anbieter von Präzisionswerkzeugen für die Zerspanung nahezu aller Werkstoffe. Wir beliefern weltweit namhafte Kunden aus der Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie dem Maschinen- und Anlagenbau. Als international agierendes Familienunternehmen sind wir mit Vertriebs- und Produktionsstandorten in 25 Ländern und Vertretungen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Aalen, Deutschland Pflieger Solutions UG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Aalen, Baden-Württemberg **Anstellungsart** Teilzeit **Wir bei PFLIEGER SOLUTIONS...** sind ein junges Team von engagierten Ingenieuren, die seit 2021 erfolgreich Systeme für den Spülbeckenkomfort und die Waschbeckenhygiene entwickelt. Mittels zahlreicher Patentanmeldungen und erfolgreicher Wirkprinzipien...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Eigenbetrieb aalen.kultur&event Die Stadt Aalen sucht für den Eigenbetrieb aalen.kultur&event zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Assistenz der Geschäftsleitung (m /w/d)** **(Kennziffer 4824/5).** Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bzw. in Teilzeit im Umfang von mindestens 75% einer Vollbeschäftigung. Zum...

  • Assistent (M/w/d) Für Die Geschäftsleitung in

    vor 4 Wochen

    Aalen, Deutschland MAPAL Dr. Kress Vollzeit

    MAPAL ist einer der führenden Anbieter von Präzisionswerkzeugen für die Zerspanung nahezu aller Werkstoffe. Wir beliefern weltweit namhafte Kunden aus der Automobil - und Luftfahrtindustrie sowie dem Maschinen - und Anlagenbau. Als international agierendes Familienunternehmen sind wir mit Vertriebs - und Produktionsstandorten in 25 Ländern und...

  • 4824/5 - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für den Eigenbetrieb "aalen.kultur&event"

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Eigenbetrieb aalen.kultur&event Die Stadt Aalen sucht für den Eigenbetrieb aalen.kultur&event zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m /w/d)  (Kennziffer 4824/5). Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bzw. in Teilzeit im Umfang von mindestens 75% einer Vollbeschäftigung. ...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Operations / Production

    vor 4 Wochen

    Aalen, Deutschland MAPAL Dr. Kress KG Vollzeit

    MAPAL ist einer der führenden Anbieter von Präzisionswerkzeugen und Prozesslösungen für die wirtschaftliche Zerspanung nahezu aller Werkstoffe. Wir beliefern weltweit Kunden aus der Automobil- und Luftfahrtindustrie, dem Werkzeug- und Formenbau sowie dem Maschinen- und Anlagenbau. Als international agierendes Familienunternehmen sind wir mit Vertriebs-...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat Der

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Autohaus Bruno Widmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aalen Vollzeit - Das Autohaus Widmann sorgt mit seinen Standorten in Baden-Württemberg, Bayern, Brandenburg und Sachsen rundum für Mobilität. Als Familienunternehmen mit einer über 60-jährigen Erfolgsgeschichte, haben wir den Anspruch unseren Kunden einen perfekten Service zu bieten und diese zu begeistern. Um dieses Ziel zu erreichen, engagieren sich...

  • Sekretariat / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland AWT Aalener Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Über uns Die AWT GmbH ist eine vor 50 Jahren gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Aalen erwartet dich ein Team aus 25 Mitarbeitenden. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres Teams. **Art der Stelle**: Vollzeit,...