Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) für Büro, Veranstaltungen und Seminare - Munich, Bayern - Bayerischer Verband für Sicherheit in der Wirtschaft e.V. (BVSW)
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Munich, Bayern, Deutschland DO & CO für Allianz Arena VollzeitFaszinierende Möglichkeit im Eventmanagement bei DO & CODO & CO, ein globaler Vorreiter in der Gastronomie- und Luftfahrtbranche, sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams als Assistenz im Eventmanagement. Ihr Fokus liegt auf herausragendem Service und exquisiter Kulinarik, während Sie für die Planung und Durchführung von...
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Munich, Bayern, Deutschland DO & CO für Allianz Arena VollzeitFaszinierende Gelegenheit im Eventmanagement bei DO & CODO & CO, ein globaler Vorreiter in der Gastronomie- und Luftfahrtbranche, sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams als Assistenz im Eventmanagement für VIP-Veranstaltungen. Ihr Fokus liegt auf herausragendem Service und exquisiter Kulinarik, während Sie für die Planung und...
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Seminar- und Trainingsmanager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland LUX IMPULS GmbH Karriere VollzeitLux Impuls ist ein erfahrener Dienstleister im Bereich des Veranstaltungsmanagements und der Seminarorganisation. Wir suchen einen erfahrenen Seminar- und Trainingsmanager (m/w/d) für unsere Vollzeit-Position. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Seminaren und Trainingsmaßnahmen mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die...
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Seminar- und Veranstaltungsmanager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland VBEW e.V. VollzeitÜber unsDer VBEW e. V. ist ein führender Verband der Bayerischen Energie- und Wasserwirtschaft mit über 400 Mitgliedsunternehmen. Wir fördern die nachhaltige Entwicklung der Branche und vertreten die Interessen unserer Mitglieder in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Seminar- und...
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Seminar- und Veranstaltungsmanager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland VBEW e.V. VollzeitÜber unsDer VBEW e. V. ist ein führender Verband der Bayerischen Energie- und Wasserwirtschaft mit über 400 Mitgliedsunternehmen. Wir fördern die nachhaltige Entwicklung der Branche und vertreten die Interessen unserer Mitglieder in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Seminar- und...
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Assistenz (m/w/d) - Büro- und Facilitymanagement
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland chili personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für den Einsatz bei einer städtischen Wohnungsbaugesellschaft. Die Position ist aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, beinhaltet aber die Option auf eine Übernahme in die Festanstellung nach ca. 6-9 Monaten.HauptraumfelderBüro- und Facilitymanagement: Internes Büro-, Facility- und...
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Assistenz (m/w/d) - Büro- und Facilitymanagement
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland chili personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für den Einsatz bei einer städtischen Wohnungsbaugesellschaft. Die Position ist aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, beinhaltet aber die Option auf eine Übernahme in die Festanstellung nach ca. 6-9 Monaten.HauptraumfelderBüro- und Facilitymanagement: Internes Büro-, Facility- und...
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Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Koordinatorin/Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München.HauptraumfelderKoordinierung von Terminen, Fristen und Projekten für die standortübergreifende DirektionsleitungPlanung und Durchführung von Sitzungen,...
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Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Koordinatorin/Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München.HauptraumfelderKoordinierung von Terminen, Fristen und Projekten für die standortübergreifende DirektionsleitungPlanung und Durchführung von Sitzungen,...
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Seminar- und Trainingsmanager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland LUX IMPULS GmbH VollzeitÜber unsLUX IMPULS GmbH ist ein erfahrener Dienstleister im Bereich des Veranstaltungsmanagements und der Seminarorganisation. Wir arbeiten seit mehr als 25 Jahren für verschiedene Kunden und suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Seminar- und Trainingsmanagement in Vollzeit.Aufgaben und VerantwortungenAls Seminar- und Trainingsmanager...
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Seminar- und Trainingsmanager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland LUX IMPULS GmbH VollzeitÜber unsLUX IMPULS GmbH ist ein erfahrener Dienstleister im Bereich des Veranstaltungsmanagements und der Seminarorganisation. Wir arbeiten seit mehr als 25 Jahren für verschiedene Kunden und suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Seminar- und Trainingsmanagement in Vollzeit.Aufgaben und VerantwortungenAls Seminar- und Trainingsmanager...
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Seminar- und Trainingsmanagement-Verantwortlicher
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland LUX IMPULS GmbH VollzeitÜber Lux Impuls GmbHLux Impuls GmbH ist ein erfahrener Dienstleister im Bereich des Veranstaltungsmanagements und der Seminarorganisation. Wir arbeiten seit mehr als 25 Jahren für verschiedene Kunden und suchen nun einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Seminar- und Trainingsmanagement.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Seminar- und...
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Seminar- und Trainingsmanagement-Verantwortlicher
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland LUX IMPULS GmbH VollzeitÜber Lux Impuls GmbHLux Impuls GmbH ist ein erfahrener Dienstleister im Bereich des Veranstaltungsmanagements und der Seminarorganisation. Wir arbeiten seit mehr als 25 Jahren für verschiedene Kunden und suchen nun einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Seminar- und Trainingsmanagement.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Seminar- und...
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Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland HEUKING VollzeitWir suchen eine erfahrene Büro-Assistenz für unser erfolgreiches Team im Vergaberecht in München.Als Büro-Assistenz sind Sie für die Erstellung von Korrespondenznach Stichwort und Diktat in deutscher Sprache verantwortlich. Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von Verfahren und der Erstellung von Dokumenten.Wir bieten eine...
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Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland HEUKING VollzeitWir suchen eine erfahrene Büro-Assistenz für unser erfolgreiches Team im Vergaberecht in München.Als Büro-Assistenz sind Sie für die Erstellung von Korrespondenznach Stichwort und Diktat in deutscher Sprache verantwortlich. Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von Verfahren und der Erstellung von Dokumenten.Wir bieten eine...
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Assistenz (m/w/d) - Büro- und Facilitymanagement
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland chili personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für den Einsatz bei einer städtischen Wohnungsbaugesellschaft. Die Position ist aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, beinhaltet aber die Option auf eine Übernahme in die Festanstellung nach ca. 6-9 Monaten.HauptrichtungenInternes Büro-, Facility- und Umzugsmanagement (inkl. Planung,...
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Assistenz (m/w/d) - Büro- und Facilitymanagement
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland chili personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für den Einsatz bei einer städtischen Wohnungsbaugesellschaft. Die Position ist aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, beinhaltet aber die Option auf eine Übernahme in die Festanstellung nach ca. 6-9 Monaten.HauptrichtungenInternes Büro-, Facility- und Umzugsmanagement (inkl. Planung,...
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Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte VollzeitKoordinatorin/Direktionsleitung und Assistenz ControllingWir suchen eine erfahrene Koordinatorin/Direktionsleitung und Assistenz Controlling, die sich auf die Unterstützung der Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Hauptraumfelder:Unterstützung der Direktionsleitung bei der Planung und...
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Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte VollzeitKoordinatorin/Direktionsleitung und Assistenz ControllingWir suchen eine erfahrene Koordinatorin/Direktionsleitung und Assistenz Controlling, die sich auf die Unterstützung der Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Hauptraumfelder:Unterstützung der Direktionsleitung bei der Planung und...
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Zahnmedizinische Assistenz im Büro
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland KZVB VollzeitIhre Aufgaben:Durchführung sämtlicher Sekretariats- und Büroorganisationstätigkeiten sowie Verwaltung von Dokumenten und allgemeinen administrativen Aufgaben.Verfassen und Bearbeiten von interner und externer Korrespondenz.Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen (Präsenz, online, hybrid).Betreuung...
Assistenz (m/w/d) für Büro, Veranstaltungen und Seminare
vor 3 Monaten
Der Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein engagierter Verband, der sich um die Sicherheitsangelegenheiten der Unternehmen in Bayern kümmert. Durch die Zusammenarbeit mit behördlichen und politischen Entscheidungsträgern, Wissenschaft und Forschung sowie anderen Partnerverbänden arbeiten wir daran, Unternehmen sicherer zu machen. Der BVSW bietet Informationsveranstaltungen, Netzwerktreffen, Kurse und Seminare sowie weitere Unterstützungen an, um unseren Mitgliedern zu helfen. Die enge Verzahnung zur bayerischen Wirtschaft macht die Arbeit besonders spannend.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in München eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Teamgeist, Elan und Spaß an der Arbeit. Der ideale Kandidat (m/w/d) sollte teamfähig, zuverlässig und präzise arbeiten.
Klassische Assistenzaufgaben im Büro
Terminmanagement und Kalenderführung
Korrespondenzführung (schriftlich und telefonisch)
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
Telefonzentrale und Funktionspostfach
Reiseplanung, - buchung und- abrechnung
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung von Kongressen und Tagungen
Koordination von Teilnehmeranmeldungen und -unterlagen
Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort
Nachbereitung von Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten
Unterstützung bei der Organisation von Seminaren und Kursen
Teilnehmermanagement und -betreuung
Nachbereitung von Kursen und Seminaren
Materialbeschaffung und -vorbereitung
Evaluierung und kontinuierliche Verbesserung der Schulungsangebote
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Bürokaufmann/frau, Hotelkaufmann/frau, Kaufmann/frau Büromanagement, Kaufmann/frau Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Managementassistenz (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auch in der Veranstaltungsorganisation
sehr gute Deutschkenntnisse
Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Strukturiert, sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein
Ein kleines, agiles und sympathisches Team mit viel Elan
Förderung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Attraktives Weihnachtsgeld
Anspruch auf eine arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache mit umfassender Hardwareausstattung (z.B. Smartphone und Laptop)
Schönes, ansprechendes Arbeitsumfeld und moderne Büros in München, Nähe Harras
Bereitstellung eines Tiefgaragenstellplatzes oder Bereitstellung eines Deutschlandtickets
Beste Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn, Regionalzüge sowie Busse sind in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
