Sachbearbeiterin Geschäftszimmer und Verwaltung für den Sozialpsychiatrischen Dienst
vor 4 Wochen
Sachbearbeiter*in Geschäftszimmer und Verwaltung für den Sozialpsychiatrischen Dienst
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
Sie haben Lust den Sozialpsychiatrischen Dienst, derzeit bestehend aus 3 Ärzt*innen, 14 Sozialarbeiter*innen und 3 Verwaltungskräften, zu ergänzen? Unser Ziel ist es den psychisch kranken Bürger*innen des Kreises auf Augenhöhe zur Seite zu stehen und Sie in ihren Freiheitsrechten zu unterstützen.
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit aller Professionen im Team ist uns hierbei sehr wichtig. Für die Wahrnehmung von den Verwaltungsaufgaben des Teams suchen wir eine Nachfolgebesetzung.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle bis zu 32 Wochenstunden mit flexibler Arbeitsgestaltung - ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
- Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis zur EG 6 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Flexibilität und Work-Life-Balance - Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub pro Jahr, um Ihre persönlichen Bedürfnisse zu erfüllen.
- Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
- Fitness und Mobilität - Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Deutschlandticket und Fahrradleasing an.
Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der eingehenden Post, Eingabe in das Fachprogramm, Aktenzuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Ärzt*innen bzw. Sozialpädagog*innen
- Antragstellungen bei Unterbringungen nach dem PsychHG
- Terminplanung und -vergabe und die Einladung der Probanden
- Anforderung von Fremdbefunden
- Versenden der Hausbesuchsankündigungen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Überwachung der laufenden Vorgänge und Aktenführung
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs des Geschäftszimmers
- Telefonauskünfte bezüglich des Teams Sozialpsychiatrischer Dienst
- Teilnahme an der Verwaltungs-Rufbereitschaft nach PsychHG
Das bringen Sie mit:
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder alternativ als Fachkraft für Bürokommunikation, Bürogehilf*in, Sekretär*in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r
- Erfahrung in der Verwaltungsarbeit eines Geschäftszimmers
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Kund*innenorientierte Handlungsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit z. T. schwierigen und anspruchsvollen Kund*innen
- Bereitschaft zur Teilnahme an der Verwaltungs-Rufbereitschaft nach dem PsychHG
Neugierig geworden?
Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern die Teamleitung, Herr Keck, unter Telefon zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Sozialpsychiatrische Fachkraft
Vor 7 Tagen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland medizinischerstellenmarkt VollzeitWir sind die Brücke SH. Alle zusammen. Das heißt fast 800 Mitarbeiter*innen in neun Kreisen und kreisfreien Städten in Schleswig-Holstein. Seit rund vier Jahrzehnten helfen wir Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen bei der psychischen Gesundung und Stabilisierung. 3400 Menschen schenken uns ihr Vertrauen, jedes Jahr. Und wir vertrauen in unsere...
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Sozialpsychiatrische Fachkraft
vor 2 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Brucke VollzeitWir sind die Brücke SH. Alle zusammen. Das heißt fast 800 Mitarbeiter*innen in neun Kreisen und kreisfreien Städten in Schleswig-Holstein. Seit rund vier Jahrzehnten helfen wir Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen bei der psychischen Gesundung und Stabilisierung. 3400 Menschen schenken uns ihr Vertrauen, jedes Jahr. Und wir vertrauen in unsere...
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ÄrztinArzt Amtsärztlicher Dienst
vor 4 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.Sie haben Lust, den Fachdienst Gesundheit bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Öffentlichen Gesundheitsdienstes zu unterstützen? In den 8...
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ÄrztinArzt Amtsärztlicher Dienst
vor 2 Monaten
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.Sie haben Lust, den Fachdienst Gesundheit bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Öffentlichen Gesundheitsdienstes zu unterstützen? In den 8...
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Ärztin/Arzt Amtsärztlicher Dienst
vor 4 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitÄrztin/Arzt Amtsärztlicher DienstWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.Sie haben Lust, den Fachdienst Gesundheit bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Öffentlichen...
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Ärztin/Arzt Amtsärztlicher Dienst
vor 2 Monaten
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitÄrztin/Arzt Amtsärztlicher DienstWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.Sie haben Lust, den Fachdienst Gesundheit bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Öffentlichen...
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mindestens 3-monatiges Pflichtpraktikum
vor 2 Monaten
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg Vollzeitmindestens 3-monatiges PflichtpraktikumWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.Sie haben Lust, im Rahmen Ihres Praktikums den Fachdienst Gesundheit bei der Wahrnehmung der Aufgaben der...
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mindestens 3-monatiges Pflichtpraktikum
vor 4 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg Vollzeitmindestens 3-monatiges PflichtpraktikumWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.Sie haben Lust, im Rahmen Ihres Praktikums den Fachdienst Gesundheit bei der Wahrnehmung der Aufgaben der...
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Sachbearbeiterin Bauordnungsrecht
vor 4 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitSachbearbeiter*in BauordnungsrechtWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.Der Fachdienst Bauordnung ist unterteilt in zwei Bauaufsichtsbezirke mit insgesamt 29 Mitarbeiter*innen. Als...
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Sachbearbeiterin Bauordnungsrecht
vor 2 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitSachbearbeiter*in BauordnungsrechtWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.Der Fachdienst Bauordnung ist unterteilt in zwei Bauaufsichtsbezirke mit insgesamt 29 Mitarbeiter*innen. Als...
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Sachbearbeiterin Bauordnungsrecht
vor 4 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitSachbearbeiter*in BauordnungsrechtWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.Der Fachdienst Bauordnung ist unterteilt in zwei Bauaufsichtsbezirke mit insgesamt 29 Mitarbeiter*innen. Als...
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Sachbearbeiterin Unterhaltsvorschuss
vor 4 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitSachbearbeiter*in UnterhaltsvorschussWillkommen im kleinsten und einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.Sie arbeiten gern sehr selbständig, eigenverantwortlich und sind entscheidungsfreudig? Dann...
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Sachbearbeiterin Unterhaltsvorschuss
vor 2 Monaten
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitSachbearbeiter*in UnterhaltsvorschussWillkommen im kleinsten und einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.Sie arbeiten gern sehr selbständig, eigenverantwortlich und sind entscheidungsfreudig? Dann...
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Sachbearbeiterin Unterhaltsvorschuss
vor 2 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitSachbearbeiter*in UnterhaltsvorschussWillkommen im kleinsten und einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.Sie arbeiten gern sehr selbständig, eigenverantwortlich und sind entscheidungsfreudig? Dann...
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Sachbearbeiterin Unterhaltsvorschuss
vor 2 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitStellenbeschreibung: Sachbearbeiter/in UnterhaltsvorschussWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Engagiert in verschiedenen Fachgebieten für das Wohl der Bürger.Arbeiten im Team Beistandschaften/Unterhaltsvorschuss. Durchführung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Unterhaltsvorschussgesetz.Vielfältige Aufgaben im Fachdienst...
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Sachbearbeiterin Zentrale Vergabestelle
vor 2 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitDie Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung "Allgemeine Dienste" oder eine Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung. Alternativ haben Sie ein Studium der Fachrichtungen Jura, Bauingenieurwesen bzw. Architektur oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über...
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Sachbearbeiterin Bauaufsicht
vor 2 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. Menschen – individuell, freundlich und verbindlich. Der Fachdienst Bauordnung besteht aus drei Teams mit insgesamt 28 Mitarbeiter*innen und ist als untere Bauaufsichtsbehörde für das gesamte...
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Sachbearbeiterin Zentrale Vergabestelle
vor 2 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitSachbearbeiter*in Zentrale VergabestelleWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.Die Zentrale Vergabestelle der Kreisverwaltung Pinneberg besteht aktuell aus einer Teamleitung und 8...
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Sachbearbeiterin Zentrale Vergabestelle
vor 2 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitSachbearbeiter*in Zentrale VergabestelleWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.Die Zentrale Vergabestelle der Kreisverwaltung Pinneberg besteht aktuell aus einer Teamleitung und 8...
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Sachbearbeiterin Bauaufsicht
vor 4 Wochen
Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Pinneberg VollzeitSachbearbeiter*in BauaufsichtWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.Der Fachdienst Bauordnung besteht aus drei Teams mit insgesamt 28 Mitarbeiter*innen und ist als untere...
