Mitarbeiter:in | Project Management Office

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Assecor GmbH Vollzeit
Deine Rolle bei uns

Unser Kerngeschäft sind Projekte - und die sind abwechslungsreich Jedes neue Projekt ist individuell und so kann sich die Teamzusammenstellung, -größe und die eingesetzte Technologie ändern.

Du bist dabei sozusagen der Mastermind hinter den Kulissen, der Überblick über Prozesse, Veränderungen, Konflikte und Risiken behält und Entscheidungen vorbereitet. Egal, wie komplex und dynamisch eine Situation auch gerade ist, du bist derjenige, der dafür sorgt, dass richtig reagiert werden kann.

Wir arbeiten agil in Teams von 2 bis 10 Leuten zusammen - meist auch interdisziplinär, um aus einem breiterem Wissensspektrum die besten Lösungsansätze entwickeln zu können. Als inhabergeführtes, mittelständisches IT- Beratungs– und Softwareentwicklungsunternehmen haben wir Standorte in Berlin, Stralsund und Nürnberg. So sind wir seit 16 Jahren erfolgreich bei Enterprise– und Mittelstandskunden in verschiedenen Branchen tätig.

Unser Motto: Stets neugierig bleiben.

Aufgaben

Deine Kernaufgaben sind:

  • Planen der Ressourcen auf Portfolioebene, Optimieren des Ressourceneinsatzes, Lösen von Ad-hoc Ressourcenkonflikten
  • Schaffen von Transparenz über die aktuellen und geplanten Projekte durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten
  • Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (z. B. durch die Einführung von Regelmeetings)
  • Management aktueller Mitarbeiterdaten, besonders in puncto Kapazität, Projektallokationen und Skills
  • Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken – kurz: Projektportfolio-Controlling
  • Administrative und operative Unterstützung der Projektleiter und der Projektteams (z. B. Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling, ...)
Gelegentlich unterstützt du auch andere Kolleg/innen bei:
  • Erstellen einer Wissensdatenbank der Lessons Learned und Best Practices aus vergangenen Projekten, sodass Wiederholungsfehler vermieden werden
  • Sammeln von neuen Trends, Feedbacks, Ideen und Anforderungen, um daraus konkrete Handlungsoptionen zu entwickeln
  • Standardisieren der Methoden und Prozesse im Projektmanagement
  • Auswählen und Einführen geeigneter Werkzeuge/Software-Tools inklusive Schulung der Mitarbeiter
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
  • Erste Erfahrung in der Projektkoordination – idealerweise in einem technischen Umfeld
  • Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliches Agieren und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. C1-Level)
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Übernahme von Weiterbildungskosten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Entfaltung und ein respektvolles Miteinander
  • Offene Unternehmenskultur, angenehme Arbeitsatmosphäre & regelmäßige Teamevents
  • Langfristige Perspektiven, betriebliche Altersvorsorge & Krankenzusatzversicherung (BKzV)
  • Mehr Work-Life-Balance durch eine Kooperation mit unserem Partner voiio
  • Wahlweise Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft oder BVG-Ticket
  • Inanspruchnahme von Rabatten über unseren Partner Corporate Benefits

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)**ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the jobWerde Teil der WärmewendeFür die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projekt Management Officer - Mitarbeiter:in am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.Das PMO (Projekt Management Office) bildet die Klammer über die drei Abteilungen Projektplanung, Engineering sowie Projekte und Revisionen...

  • Projektingenieur in Im Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stromnetz Berlin GmbH Vollzeit

    Wollen Sie gemeinsam mit uns das Kilometer lange Berliner Stromnetz fit halten, ausbauen und modernisieren? Wollen Sie sich mit voller Kraft für unsere 3,7 Millionen Kund innen und für eine nachhaltige Stadtgesellschaft engagieren? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektingenieur in im Project Management Office im Bereich ....

  • Project Support Officer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den...

  • Project Support Officer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Über die Stelle**:** Werde Teil der Wärmewende**Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG **suchen wir ab **sofort** dich als **Project Support Officer **am Standort** Berlin **in** befristeter Anstellung **bis** **.Möchtest du dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Dann begleite die BA Heat Reise zum fossilfreien Leben...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IBM iX Vollzeit

    Unsere "BlueSquad" ist ein rund 30-köpfiges Team aus Kreativen, Strateg*innen und Storyteller*innen mit dem Fokus, erstklassige sowie maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien zu konzipieren und umzusetzen. Wir arbeiten IBM-weit mit diversen Marken und Abteilungen zusammen und sind strategischer Partner für alle, die Kommunikation verbessern...

  • Leitung Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PohlCon GmbH Vollzeit

    Job Title: Leitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) bei PohlCon GmbHCompany: PohlConGemeinsam leisten wir Großes! Deshalb bündeln wir seit 2019 unsere erfolgreichen Bauproduktmarken PUK, JORDAHL und H-BAU Technik unter dem Namen PohlCon. Individuelle Lösungen, serviceorientiertes Denken und ein stetiger Drang zur Verbesserung zeichnen uns seit...

  • Mitarbeiter:in | Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Assecor GmbH Vollzeit

    Stelle als Projektkoordinator(in) bei AssecorWenn du gerne die Fäden im Hintergrund ziehst und stets den Überblick behältst, bist du bei uns genau richtig. Als Projektkoordinator(in) bei Assecor bist du der Mastermind, der Prozesse lenkt, Konflikte löst und Entscheidungen vorbereitet, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Unsere Teams sind...

  • Intern Project Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Slowness Vollzeit

    EinleitungAlong with our destination strategy to own, develop and operate places & projects in creative hubs, we are currently in different stages of developing several projects, mainly in Europe. To support our team in charge of the developments in Germany, including a creative campus in Berlin, a countryside retreat in the Uckermark region and a...

  • Intern Project Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Slowness Vollzeit

    EinleitungAlong with our destination strategy to own, develop and operate places & projects in creative hubs, we are currently in different stages of developing several projects, mainly in Europe. To support our team in charge of the developments in Germany, including a creative campus in Berlin, a countryside retreat in the Uckermark region and a...

  • Project Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GE Vollzeit

    Job Description SummaryJob DescriptionWir bei GE Power Conversion entwickeln maßgeschneiderten Lösungen der elektrischen Antriebs- und Automatisierungstechnik und setzen unsere fortschrittlichen, zukunftsweisenden Motor-, Antriebs- und Steuerungstechnologien ein, um die industriellen Prozesse von heute für eine sauberere und produktivere Zukunft...

  • Internship Project Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Slow Vollzeit

    DevelopmentBerlinSlowness is a collective of People, Places and Projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the slow movement, we are currently developing places around the world that offer a deeper, more conscious and collaborative form of hospitality.To support our team in...

  • National Project Officer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title :National Project Officer (Virtual Counselling Component)Duty Station :Berlin, GermanyReference Code :VN- DE Classification :National Officer Category, Grade NO-AType of Appointment :One Year Fixed-Term Contract - duration 12 Months, withpossibility of extension (40hrs/week)Estimated Start Date :As soon as possibleClosing Date **:28 February...

  • Project Quality Management Expert

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland D-ploy Vollzeit

    D-ploy prides itself on delivering innovative and superior services and solutions to numerous industry-leading clients. By building relationships and trusted partnerships within the IT community, D-ploy optimizes their customer's IT productivity and contributes to the organization's success and value. If you are an engaging, flexible, and solution-oriented...

  • Team Lead Project Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    everphone was founded in 2016 to address $100bn of this market opportunity with a flexible, safe, and cost-effective model to equip workforces with smartphones and tablets. With their 'one click' service, everphone's model offers a unique all-round service including mobile devices, phone plans, setup with mobile device management, and replacement of...

  • Vie Project Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Req ID:284481Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Glas KGaA Vollzeit

    ASML ist ein Hightech-Unternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Wir stellen die komplexen Lithografiemaschinen her, die Chiphersteller zur Produktion von integrierten Schaltkreisen oder Computerchips verwenden. Zu unseren Kunden zählen alle weltweit führenden Chiphersteller wie Intel, Samsung und TSMC. Was wir tun, ist im Zentrum aller elektronischen...

  • Project Management Intern

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stealth Startup Berlin Vollzeit

    We are a Start-up in Stealth mode with a 5m pre-seed amount of investment thus far) an early-stage company operating at the interception of high-growth startups and private equity investments.We constantly work towards creating a profitable growth company that is a great place to work. To achieve this, we have already brought together a world-class team,...

  • Scientific Officer as project coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Federal Institute for Risk Assessment (BfR) Vollzeit

    Scientific Officer as project coordinator (f/m/d) The German Federal Institute for Risk Assessment (BfR) is the national institute which prepares expert reports and opinions on questions of food, feed and chemical safety and consumer health protection in Germany on the basis of internationally recognised scientific assessment criteria. The BfR conducts its...

  • Employee Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 50Hertz Vollzeit

    Meine Aufgaben: Ich liefere verlässliche Daten als Voraussetzung für das Reporting an verschiedene Gremien, welche teilweise englischsprachig sind (Elia, 50Hertz, BMWK und BNetzA) und verfolge die KPIs für die verschiedenen Assets. Ergebnisse kommuniziere und vertrete ich sicher und professionell, Ich erstelle eigenständig und termingerecht in Absprache...