Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 1 Monat
Die Agrarmarkt Informations-Gesellschaft ist führend auf dem Gebiet der Marktbeobachtung, Marktberichterstattung und Marktforschung für den gesamten Bereich der Land- und Ernährungswirtschaft. Wir beschäftigen zurzeit 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unterstützen unsere Kunden im Agribusiness durch marktrelevante, aktuelle Fakten, Analysen und Studien.
Für unseren Hauptsitz in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
zur Unterstützung im Fachbereich Business & Support - Schwerpunkt Organisation. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit.
In diesem verantwortungsvollen Aufgabengebiet erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit. Wir suchen eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich
arbeitet und Organisationstalent besitzt.
Sie haben Freude am Umgang mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sowie externen Dienstleistern. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung mit.
Ihr Aufgabengebiet:
- Als Ansprechpartner/in für das Gebäude- und Standortmanagement koordinieren Sie externe Dienstleister und unterstützen die Rechnungsprüfung für Wartungsund Instandhaltungsleistungen.
- Im Reisemanagement prüfen Sie eingehende Reiseanträge und -abrechnungen und informieren Kolleginnen und Kollegen über gesetzliche Änderungen.
- Sie bearbeiten selbstständig die Kreditorenvorgänge und koordinieren den wöchentlichen Rechnungslauf in Abstimmung mit unserem Steuerberater (Scannen der Belege, Validierung und Prüfung der Kontierung).
- Sie koordinieren die quartalsweise stattfindenden Arbeitsausschusssitzungen (ASA), nehmen daran teil und dokumentieren die Veranlassungen.
- Sie überarbeiten und dokumentieren eigenverantwortlich die gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilungen (Software GeDoKu).
- Als Mitglied im Datenschutzteam sind Sie Ansprechpartner für Datenschutzfragen.
- Sie verwalten die Versicherungsunterlagen und sind Schnittstelle zum Maklerbüro.
- Sie dokumentieren Arbeitsabläufe und halten Arbeits- und Organisationsanweisungen aktuell.
- Sie überwachen und erfüllen die jährlichen Meldeverfahren (z.B. Verpackungsverordnung).
- Sie beschaffen Büromaterialien und Möblierung.
- Sie organisieren interne Veranstaltungen und externe Betriebsveranstaltungen.
- Darüber hinaus nehmen Sie sonstige klassische Assistenz- und Sekretariatsarbeiten wahr.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit entsprechendem Bezug.
- Sie haben bereits Berufserfahrung gesammelt, idealerweise in den Bereichen Büromanagement und/oder -organisation
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können sich mündlich und schriftlich sicher ausdrücken.
- Sie haben Grundkenntnisse des Bundesreisekostengesetzes oder sind in der Lage, sich diese anzueignen.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Buchhaltung als Schnittstelle zu Datev.
- Sie sind kommunikativ und zuverlässig.
- Sie können effektiv mit anderen Fachbereichen im Unternehmen zusammenarbeiten und sind teamfähig.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigenmotivation und Qualitätsbewusstsein.
- Der Umgang mit MS-Office ist Ihnen vertraut.
- Sie besitzen ein freundliches, verbindliches und sympathisches Auftreten
- Es erwartet Sie eine wertschätzende und kollegiale Unternehmens‐ und Arbeitskultur.
- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Sie können sich Ihren Arbeitsalltag selbstständig einteilen und die Vorteile von Gleitzeit und Homeoffice nutzen.
- Unser Einarbeitungskonzept bereitet Sie optimal auf selbstständiges Arbeiten und die frühe Übernahme von Verantwortung vor.
- Weiterbildungsangebote und Fachseminare bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Wir stellen Ihnen ein hochwertiges Notebook mit Zubehör für das mobile Arbeiten zur Verfügung. Individuell einstellbare, ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische sorgen für zusätzlichen Komfort im Büro.
- Wir denken an die Zukunft und sichern Sie mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge sowie einer privaten Unfallversicherung zusätzlich ab.
- Unser Angebot umfasst ein leistungsrechtes Gehalt plus Jahresprämie, vermögenswirksame Leistungen sowie 30 Tage Jahresurlaub.
- Weitere Benefits, wie beispielsweise Mitarbeiterrabatte, Teamevents, Gesundheitstag und kostenloses Mineralwasser im Büro runden unser Angebot ab.
Identifizieren Sie sich mit diesem Stellenangebot? – Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail als zusammengefasstes pdf-Dokument an - - Bewerbungsschluss ist der
Ihre Bewerberdaten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur dann berücksichtigen können, wenn Sie Ihren Unterlagen die Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ausgefüllt und unterzeichnet beigefügen.
Wir freuen uns, wenn Sie sich für unser Angebot entscheiden. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Karla Lohfink
Personalleitung
Bereichsleiterin Business & Support
Tel
AMI Agrarmarkt Informations‐Gesellschaft mbH | Dreizehnmorgenweg 10 | 53175 Bonn | www.AMI-
Amtsgericht Bonn HRB 22988 | Geschäftsführer: Armin Pfeiffer
Ansprechpartnerin für Bewerbungen: Karla Lohfink | Tel ‐511 oder
E‐Mail für Ihre Bewerbung: -
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Kaufmann/-frau für Büromanagement 2025
vor 4 Wochen
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland system-helden GmbH & Co VollzeitÜber unsDie system-helden GmbH & Co ist ein innovativer Full Service IT-Dienstleister, der sich auf Apple IT-Lösungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, das Gesundheitswesen möglichst sicher und elegant zu digitalisieren.Deine AufgabenbereicheEinbindung in alle anfallenden Aufgaben im Management unserer Kundenprojekte (z.B. Planung und Koordination...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Okken GmbH VollzeitÜberblickWir, die Okken GmbH, suchen eine/n engagierte/n Kaufmann/-frau für die Büroorganisation zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Durchführung von administrativen Tätigkeiten in unserem Unternehmen verantwortlich.AufgabenbereichIhre Hauptaufgaben umfassen:• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen• Erfassung...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Okken GmbH VollzeitWir suchen eine/n engagierte/n Kaufmann/-frau für Büroorganisation zur Verstärkung unseres Teams bei der Okken GmbH. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben innerhalb unseres Unternehmens. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen sowie die Korrespondenz...
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vor 4 Wochen
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Kaufmann für Büromanagement
vor 20 Stunden
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Büromanagement-Spezialist (gn)
vor 4 Wochen
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