Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in / Backoffice - Tübingen, Baden-Württemberg - DKMS Group gGmbH

Ein guter Job kann viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen

Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeiter:innen mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 10,6 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das Workup Service Team ist zuständig für die Auftragsannahme und -bearbeitung im Bereich der Koordination von Knochenmark- oder Stammzellentnahmen. Damit bildet es eine wichtige Schnittstelle zwischen den Transplantationskliniken bzw. Registern und den Workup Case Manager:innen. Das Team erfasst alle eingehenden Aufträge (Workups) und prüft die Daten auf Vollständigkeit sowie Plausibilität. Hierzu hält das Team bei Bedarf Rücksprache mit Registern oder Transplantationskliniken und sorgt dafür, dass die Unterlagen korrigiert werden, damit die Entnahme schnellstmöglich organisiert werden kann.

Für unser Workup Service Team in Tübingen suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in Auftragsbearbeitung/Backoffice

(Vollzeit, unbefristet)Aufgaben

Annahme von Aufträgen und Prüfung auf VollständigkeitAbklärung von Unklarheiten mit TransplantationsklinikenAbklärung von Sonderfällen mit medizinischen Beratern (z.B. Prüfung bzgl. eines Zweitspenders)Übertragen aller Daten und Prozessschritte in die hauseigene SoftwareElektronische Übermittlung des Auftrags an die/den zuständigen Workup Case Manager:inAbschließende Überprüfung des Workup-Status und Durchführung der AbrechnungAdministrative Tätigkeiten und Sonderaufgaben zur Unterstützung des Teams und der Workup Case Manager:innenAnforderungen
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise aus den Bereichen Verwaltung, Kundenservice oder MedizinMindestens 1 Jahr BerufserfahrungGute Kenntnisse in MS Office sowie gute EnglischkenntnisseHohes Qualitätsbewusstsein mit sorgfältiger, strukturierter ArbeitsweiseSehr gute Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungSehr gute Teamfähigkeit und Flexibilität an sich verändernde ProzessabläufeInteresse an medizinischen Themen und die Bereitschaft sich in das Thema Blutkrebs einzuarbeitenBenefits
Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglichtEine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales BetriebsklimaFlexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen ArbeitenEin attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen Sabbatical-AngebotEin umfassendes Weiterbildungs- und SchulungsangebotKostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und TeeVielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate BenefitsBewerbungsprozess
Die DKMS ist eine ambitionierte Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den "Direkt bewerben"-Button Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können.

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