Sekretärin Bauwesen

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit deinem Einsatz wachsen wir – mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Maßstäbe von morgen.

Wir geben alles – deine Vorteile

Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit Mitarbeiterrabatte für dich und deine Familie, Mitarbeiteraktien sowie zahlreiche weitere Benefits (z.B. vergünstigtes Deutschlandticket, Fahrradleasing) Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in der Fielmann Akademie Schloss Plön Familiäre Teams und ein digitales Arbeitsumfeld Krisensichere Branche Wir setzen gemeinsam die Maßstäbe von morgen – deine Aufgaben Sei verantwortlich für die selbstständige Organisation und Durchführung aller SekretariatsaufgabenStelle die administrativen Abläufe, die Kommunikation sowie den Schriftverkehr innerhalb des Bauwesens sicherUnterstütze die Bau-/ProjektleiterSichte und verteile die Eingangspost/Verteilung der ausgehenden PostBeantworte bzw. Leite interne und externe Telefonate und Anfragen weiterErledige den anfallenden Schriftverkehr nach Band, Diktat und Stichworten in eigener Formulierung für den Bereichsleiter sowie für die Bauleiter im AußendienstFühre und überwache die WiedervorlageEmpfange, betreue und bewirte GeschäftspartnerStimme interne und externe Termine abBereite Dienstreisen und Gesprächstermine des Bauwesens organisatorisch vorErstelle bzw. überprüfe die ReisekostenabrechnungenUnterstütze bei der Lieferanten- und Angebotspflege im Cobek-System (SAP)Pflege die Übersicht Personaleinsatz, Krankheit, UrlaubErstelle und pflege die Statistiken über Planung, Abwicklung von Baustellen und VolumenPflege die Standardbeschreibungen für bauliche MaßnahmenÜberwache die Freizeichnung von Rechnungen aus den NiederlassungenSei verantwortlich für die Überwachung, Wartung, Störungsbeseitigung und InstandhaltungKümmere dich um die Rechnungsprüfung und Weitergabe Du begeisterst uns – dein Profil Mind. mittlerer Bildungsabschluss und eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin/Sachbearbeiterin in vergleichbarer PositionGute IT-Kenntnisse, insbesondere Windows-Applikationen (Word, Excel, Outlook), Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch in Wort und Schrift, Kenntnisse im BaubereichGute Selbstorganisation, gepaart mit einem kreativen MindsetZuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und eine gewisse DiskretionBelastbarkeit und Flexibilität Klingt nach einem Job, in dem du deine Stärken zeigen kannst? Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Das ist nachhaltig, geht easy und spart Kosten sowie Zeit. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung Deine Ansprechpartnerin im Recruiting ist Annika Breinfalk. Die Fielmann-Gruppe ist ein börsennotiertes Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg. Über unser Omnichannel-Geschäftsmodell mit digitalen Vertriebskanälen und rund 1.000 Niederlassungen versorgen wir unsere 27 Millionen Kundinnen und Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen.

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