Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland VIER PFOTEN - Stiftung für Tierschutz Vollzeit

VIER PFOTEN ist die globale Tierschutzorganisation für Tiere unter direktem menschlichem Einfluss, die Missstände erkennt, Tiere in Not rettet und sie beschützt. Im Fokus der 1988 von Heli Dungler und Freunden in Wien gegründeten Organisation stehen Streunerhunde und -katzen sowie Nutz-, Heim- und Wildtiere aus nicht artgemäßer Haltung sowie aus Katastrophen- und Konfliktzonen. Mit nachhaltigen Kampagnen und Projekten, wie zum Beispiel eigenen Tierschutzzentren, sorgt VIER PFOTEN für rasche Hilfe und langfristigen Schutz für leidende Tiere.

Du möchtest einen wichtigen Beitrag zum Tierschutz leisten und uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützen? Das ist Deine Chance Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n "Assistant to Director and Deputy Director Germany" (m/f/d).

Du unterstützt die Geschäftsleitung (Director Germany und Deputy Director Germany) bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung des Tagesgeschäfts.

Du bist verantwortlich für die interne und externe Terminkoordinierung der Geschäftsleitung, sowie für die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings inklusive Protokollierung Du erstellst Präsentationsunterlagen und Auswertungen Du bist eng eingebunden in die Planung und Durchführung von Projekten mit dem Führungsteam Du bist eng in die Kommunikation zwischen dem deutschen Büro, dem internationalen Headquarter und anderen Länderbüros von VIER PFOTEN eingebunden Du übernimmst die Organisation und Buchung von Reisen, Veranstaltungen und Seminaren für die Geschäftsleitung Du erledigst selbständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und bist erste Ansprechperson für verschiedene interne und externe Interessensgruppen Du überwachst das Budget der Geschäftsleitung und unterstützt bei finanziellen Angelegenheiten, einschließlich Ausgaben, Aufstellungen und Versicherungen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen Du hast einschlägige Berufserfahrung als Office Manager:in, Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren Position Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig und verfügst über eine hohe Dienstleistungsmentalität Du entlastest deine Kolleg:innen durch Deine mitdenkende, selbständige und proaktive Arbeitsweise und hältst auch in stressigen Situationen immer alle Bälle locker in der Luft Du kennst dich mit Projektmanagement aus und die gängigen Office-Anwendungen beherrschst du sehr sicher Du kommunizierst schriftlich und mündlich sicher auf Deutsch und Englisch Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen
die Möglichkeit, einen wahren Beitrag zum globalen Tierschutz zu leisten ein multinationales Team mit dem Spirit "ONE FOUR PAWS" ein tierfreundliches und angenehmes, modernes Arbeitsumfeld einen attraktiven Arbeitsplatz, der optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist dazu noch ein vollfinanziertes Deutschlandticket flexible und familienfreundliche Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit bis zu 60% im Home-Office zu arbeiten eine vollfinanzierte Altersvorsorge nach sechs Monaten Zugehörigkeit

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein steht KLA seit über 55 Jahren für perfekte Dienstleistung, Kompetenz und Zuverlässigkeit in den Bereichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:- Referenznummer 60951Lust auf frischen Wind in den Segeln und keine Angst den Überblick zu verlieren, auch wenn es etwas stürmisch wird?Sie bringen **Erfahrung aus der Schifffahrt** mit, sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch **verlässige** und **selbständige **Arbeitsweise aus?Unser Kunde...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist:- Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft.- Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden.- Dynamisches Arbeiten ist dein Ding: In einem Umfeld, das sich ständig bewegt, fühlst du...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH Vollzeit

    **TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH**:**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**:- Hamburg- Unbefristet- VollzeitDie TROPAG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen, das sich allen Anforderungen der Zukunft stellt. In diesen mehr als 110 Jahren des Bestehens unserer Firma stand und steht der Mensch im Mittelpunkt, ob als Geschäftspartner oder als...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160 Kolleginnen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH Vollzeit

    Die **Pantaenius Versicherungsmakler GmbH** als Teil der familiengeführten Pantaenius Gruppe hat sich auf die Bedürfnisse gewerblicher und industrieller mittelständischer Unternehmen verschiedenster Branchen ausgerichtet. Sie gehört inzwischen zu den bundesweit führenden Maklern und betreut von ihren Büros in Hamburg, Düsseldorf, Kiel, Eisenach und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr 1899 zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160 Kolleginnen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Baldmöglichst, Langfristig, In Festanstellung | 40 Stunden pro Woche | Hamburg | Personaldienstleistung | Berufserfahrener | 50000 bis 60000 € im Jahr | Projekt-ID P _7Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der HASPA-Gruppe.Wir erbringen immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanage- ment und die Immobilienverwaltung für eigene Immobilien - mit Schwerpunkt in der Metro- polregion Hamburg - sowie die Übernahme damit in Zusammenhang stehender Serviceleistun- gen.Zum...

  • Assistenz der Geschäftsleitung – Fachbereich Regionaler Mittelstand

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Die Pantaenius Versicherungs­makler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr 1899 zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie lang­jährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oppermann Hausverwaltung Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere familiengeführte Hausverwaltung in Hamburg.Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Unternehmens und können einen Einblick in verschiedene Bereiche der Immobilienbranche bekommen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH Vollzeit

    Für unser Partnerunternehmen, die **G&S - **Gesundheit und Sicherheit für Betriebe** GmbH,** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** in **Voll- oder Teilzeit **am Standort **Hamburg**.Die** G&S GmbH** steht für Exzellenz in Bereichen Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung. Unser Team von 40...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsipa GmbH Vollzeit

    Für unser Partnerunternehmen, die **G&S - **Gesundheit und Sicherheit für Betriebe** GmbH,** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** in **Voll- oder Teilzeit **am Standort **Hamburg**.Die** G&S GmbH** steht für Exzellenz in Bereichen Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung. Unser Team von 40...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr 1899 zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160 Kolleginnen...

  • Dringend Gesucht Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr 1899 zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160 Kolleginnen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Olympus Surgical Technologies Europe Vollzeit

    Olympus entwickelt mit Stolz kundenorientierte Produktlösungen für die Medizintechnik, Wissenschaft und Industrie. Seit mehr als 100 Jahren konzentriert sich Olympus darauf, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Die Produkte helfen, Krankheiten zu erkennen, vorzubeugen und zu behandeln, fördern wissenschaftliche Forschung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Sie unter stützen proaktiv die Geschäfts leitung im laufenden Tages geschäft und arbeiten eng mit den Führungskräften des Bereiches Regionaler Mittelstand sowie mit anderen Bereichen / Ebenen zusammen.Organisationsmanagement: Sie sind für die Reiseplanung sowie Reisekosten abrech nungen ver antwortlich, ebenso...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung**:- Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Mandant versorgt seit über 130 Jahren Millionen von Menschen auf der ganzen Welt mit einer Auswahl tropischer Produkte. Das Unternehmen ist bestrebt, die Beziehungen zu den Produzenten zu stärken, Mitarbeiter zu unterstützen und sich sorgfältig um jedes Glied in der Kette zu kümmern: Produktion, Beschaffung, Transport, Reifung, Vertrieb und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Rocket Beans Entertainment Vollzeit

    **Frühestmöglicher Eintrittstermin**:sofort**Dein Aufgabenbereich**:- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Gesellschafter der Rocket Beans Entertainment GmbH- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung- Terminkoordination- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben- Korrekturlesen von Konzepten, Angeboten...