Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt E-Rechnung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst - Brandenburg an der Havel, Brandenburg - Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitWeltweit wirken und in Brandenburg arbeitenDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist ein Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.Wir suchen für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel eine/n:Sachbearbeiter*in (m/w/d)...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitWeltweit wirken und in Brandenburg arbeitenDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist ein Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.Wir suchen für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel eine/n:Sachbearbeiter*in (m/w/d)...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitWeltweit wirken und in Brandenburg arbeitenDas Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist ein Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.Wir suchen für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel eine/n:Sachbearbeiter*in (m/w/d)...
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Public Sector IT Professional
vor 2 Wochen
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitJoin the Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten TeamWe are a leading government agency responsible for foreign affairs, and we are seeking a highly skilled professional to join our team.About the RoleWe are looking for a talented individual to work as a Sachbearbeiterin für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt E-Rechnung im gehobenen Dienst.Key...
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Public Sector IT Professional
vor 2 Wochen
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitJoin the Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten TeamWe are a leading government agency responsible for foreign affairs, and we are seeking a highly skilled professional to join our team.About the RoleWe are looking for a talented individual to work as a Sachbearbeiterin für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt E-Rechnung im gehobenen Dienst.Key...
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Digitalization Specialist
vor 2 Wochen
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitJoin the Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten TeamWe are a leading government agency responsible for foreign affairs, and we are seeking a highly skilled professional to join our team.About the RoleWe are looking for a talented individual to work as a Sachbearbeiterin für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt E-Rechnung im gehobenen Dienst.Key...
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Digitalization Specialist
vor 2 Wochen
Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitJoin the Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten TeamWe are a leading government agency responsible for foreign affairs, and we are seeking a highly skilled professional to join our team.About the RoleWe are looking for a talented individual to work as a Sachbearbeiterin für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt E-Rechnung im gehobenen Dienst.Key...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitWir suchen in unserem Team am Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) für unsere Projekte, die das Bild Deutschlands in der Welt prägen, mehrere Sachbearbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich Fördermittelmanagement im gehobenen Dienst. Als Teil unseres schnell wachsenden Teams am Standort Brandenburg an der Havel werden Sie aktiv am Aufbau einer...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitWir suchen in unserem Team am Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) für unsere Projekte, die das Bild Deutschlands in der Welt prägen, mehrere Sachbearbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich Fördermittelmanagement im gehobenen Dienst. Als Teil unseres schnell wachsenden Teams am Standort Brandenburg an der Havel werden Sie aktiv am Aufbau einer...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Fördermittelmanagement im gehobenen Dienst. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung der deutschen Außenpolitik weltweit mitwirken.AufgabenPrüfen und bewilligen Zuwendungen nach § 44 Bundeshaushaltsordnung einschließlich der Prüfung von...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH VollzeitUnser JobWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Abteilung Aus- und Weiterbildung. Als Fachkraft für Logistik und Handel werden Sie sich um die Ausbildung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter kümmern.VerantwortlichkeitenDie Ausbildung und Weiterbildung unserer MitarbeiterDie Sicherstellung der Anwendung und Beherrschung von...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH VollzeitUnser JobWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Abteilung Aus- und Weiterbildung. Als Fachkraft für Logistik und Handel werden Sie sich um die Ausbildung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter kümmern.VerantwortlichkeitenDie Ausbildung und Weiterbildung unserer MitarbeiterDie Sicherstellung der Anwendung und Beherrschung von...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH VollzeitUnser JobWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für Aus- und Weiterbildung, die sich auf die Ausbildung und Weiterbildung von Mitarbeitern spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine Kaufmännische oder technische Berufsausbildung und sind vertraut mit MS-Office-Produkten.VerantwortlichkeitenSichere Anwendung und Beherrschung von...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH VollzeitUnser JobWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für Aus- und Weiterbildung, die sich auf die Ausbildung und Weiterbildung von Mitarbeitern spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine Kaufmännische oder technische Berufsausbildung und sind vertraut mit MS-Office-Produkten.VerantwortlichkeitenSichere Anwendung und Beherrschung von...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für Kundenkontakt und Auftragsdisposition, um unsere Kunden zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.HauptraumfelderKundenkontakt und -managementAuftragsdisposition und -abwicklungKooperation mit dem TeamQualifikationen und ErfahrungenKaufmännische oder...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für Kundenkontakt und Auftragsdisposition, um unsere Kunden zu unterstützen und unsere Dienstleistungen zu verbessern.HauptraumfelderKundenkontakt und -managementAuftragsdisposition und -abwicklungKooperation mit dem TeamQualifikationen und ErfahrungenKaufmännische...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für Kundenkontakt und Auftragsdisposition, um unsere Kunden zu unterstützen und unsere Dienstleistungen zu verbessern.HauptraumfelderKundenkontakt und -managementAuftragsdisposition und -abwicklungKooperation mit dem TeamQualifikationen und ErfahrungenKaufmännische...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für Kundenkontakt und Auftragsdisposition, um unsere Kunden zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.HauptraumfelderKundenkontakt und -managementAuftragsdisposition und -abwicklungKooperation mit dem TeamQualifikationen und ErfahrungenKaufmännische oder...
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Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH VollzeitUnser JobWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für Aus- und Weiterbildung, die sich auf die Ausbildung und Weiterbildung von Mitarbeitern spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine Kaufmännische oder technische Berufsausbildung und sind vertraut mit MS-Office-Produkten.VerantwortlichkeitenSichere Anwendung und Beherrschung von...
Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt E-Rechnung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
vor 3 Monaten
Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.
Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine/n: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt E‐Rechnung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Entgeltgruppe E11 TVöD Bund bzw. A 12 BBesO; Kennziffer: B
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
Fachverantwortung sowie Fachadministration und Projektarbeit zur Weiterentwicklung der E‐Rechnung für den Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes
Fachverantwortung und Koordinierung für den Geschäftsprozess E-Rechnungsbearbeitung und die kontinuierliche Geschäftsprozessverbesserung Demand-Management sowie Koordinierung und Konsolidierung von Lastenheft inkl. Fachkonzept und Anforderungsdokumenten zwecks Abstimmung für die Projektbeschreibung und des technischen Konzepts Fachliche Anwenderbetreuung (im Rahmen des 2nd Level Support) sowie Fortschreiben der Anwenderdokumentation/des Betriebskonzepts etc. Fachliche Federführung bei der Erstellung von Schulungskonzepten und Durchführung von Anwenderschulungen Beachtung sowie Sicherstellung der Einhaltung der Aspekte der Informationssicherheit, des Datenschutzes sowie des Geheimschutzes im Rahmen des Anforderungsmanagements Fachliche Freigabe umgesetzter Änderungen und/oder Fehlerkorrekturen IT‐Anforderungsmanagement (Demand-/Requirements-Management)Projektsteuerung abteilungsübergreifender querschnittlicher IT‐Maßnahmen und IT‐Projekte
Aufstellung der IT-Haushaltsplanung und Wahrnehmung von Aufgaben der Titelverwaltung
Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen oder nichttechnischen Verwaltungsdienst alternativ: abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik
oder: Verwaltungsinformatik
oder: Wirtschaftsingenieurwesen
oder: Betriebswirtschaft
oder: Verwaltungswissenschaften alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachinformatiker/in
oder: abgeschlossene Berufsausbildung im IT‐Bereich
oder: in der öffentlichen Verwaltung Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt/in
oder: vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Haushalt, IT, Projektarbeit oder Digitalisierung (Bewerber*innen ohne IT‐Hochschulabschluss (vgl. § 8 TV EntgO Bund) werden gem. § 12 Abs. 1 TV EntgO Bund bis zum Vorliegen der Voraussetzungen eine Entgeltgruppe niedriger eingruppiert). deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2) Wir freuen uns ergänzend über Erfahrungen im Umgang mit der E-Rechnung sowie den Strukturen und Prozessen im Haushalts- und Kassenwesen des Bundes Erfahrungen in der Fachadministration anderer Softwaresysteme (z. B. SAP) Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessmodellierung Nachgewiesene Fachkenntnisse und Erfahrung im IT‐Management oder in einer Projekt- Management-Organisation (PMO) Fachkundenachweis – Zertifikat IT‐Sicherheitsbeauftragter in der öffentl. Verwaltung oder CISA, CISM, CompITA Security oder vergleichbar Kenntnisse der Struktur der IT‐Services und IT‐Prozesse im Service-Life-Cycle entsprechend ITIL Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A12, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.000 Euro monatlich in Betracht kommen.
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht.
Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.
