Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen

vor 4 Wochen


Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität
sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus.
Beim Fachbereich Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)

Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost Terminkoordination der Fachbereichsleitung Finanzen und Betreuung der Wiedervorlage Entgegennahme und Führung von Telefonaten Empfang und Betreuung von Gesprächspartnern allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Erledigung von Schriftverkehr, Zuarbeit für Fachbereichsleitung, Erstellung von Aktenvermerken, Präsentationen und Berichten nach Vorlage allgemeine zentrale organisatorische Aufgaben für den Fachbereich Finanzen Organisation von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen im Rahmen der Zuständigkeit des Fachbereichs Finanzen Mitwirkung bei der Umsetzung der Digitalisierung sowie der Einführung des digitalen Dokumentenmanagementsystems Betreuung von Auszubildenden im Fachbereich
abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift inklusive fundierten Rechtschreibkenntnissen und sichere Anwendung der gängigen Office-Software selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit, Konzentrationsfähigkeit Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit bei der Aufgabenwahrnehmung aufgrund der hierbei erfahrenen zum Teil sehr sensiblen Informationen
ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD Corporate Benefits

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    Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen...


  • Schwäbisch Hall, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit

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