Assistenz für die Sozialamtsleitung

vor 4 Monaten


Kernen, Deutschland Gemeinde Kernen i.R. Vollzeit

Die Gemeinde Kernen im Remstal (ca Einwohner) liegt im Herzen der wirtschaftlich prosperierenden Region Stuttgart. Die Gemeinde verfügt über eine hervorragende soziale und kulturelle Infrastruktur, über sehr gute Einkaufsmöglichkeiten und aufgrund der Lage im unteren Remstal über ein attraktives Erholungsund Freizeitangebot.

Neue Wege entstehen, indem wir Sie gehen

Wir suchen eine

Assistenz für die Sozialamtsleitung (m/w/d)

Unsere Themen im Amt sind vielfältig. Sie drehen sich rund um die Kindertagesbetreuung, Jugendarbeit,
Integration von Geflüchteten und Senioren. Eine Aufteilung der Stelle und Projekte (Jobsharing) auf maximal
zwei Personen ist prinzipiell möglich.

Unterstützung der Sozialamtsleitung und Stellvertretung in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Protokollen und Präsentationen Recherche und Informationsvorbereitung zu sozialen Projekten Abwesenheits-Vertretung eines First-Levels für soziale Leistungen Selbständige Bearbeitung und Buchung der Ein- und Ausgaben des Fachbereichs Als agile Verwaltung bleiben auch die Aufgaben agil.
Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder einer vergleichbaren Ausbildung Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement Umfassende Kenntnisse im Outlook sowie in der Microsoft-Familie Weil Erfolg nur miteinander entstehen kann, wünschen wir uns: Ein gutes Zeitmanagement Diskretion und Vertraulichkeit Multitasking und Flexibilität hohe Dienstleistungsorientierung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Maßnahmen zur Personalentwicklung Kostenloses Getränke-, Obst- und Sportangebot Altersversorgung des öffentlichen Dienstes