Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat m/w/d

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland rexx systems Vollzeit
Die rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in ca Unternehmen, über 20 Ländern und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen.

Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Fachkraft, die gut gelaunt und zuverlässig bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management unsere Leute unterstützt.

Deine Aufgaben
  • Telefonannahme, Bearbeitung eingehender Post und Emails
  • Administrative Aufgaben, z.B. Bestellungen, Einkäufe, Recherchen, Dienstreisen
  • Rechnungen schreiben, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern, Steuerberatung
  • Unterstützung Deiner Kollegen und Kolleginnen bei allen anfallenden Fragen
  • Verschiedene Tätigkeiten rund um Personalthemen runden das Spektrum ab
Was du mitbringen solltest
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Programmen
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Lösungsorientierung
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
Das geben wir
  • Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-Tage
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
  • Zuschuss zum ÖPNV (HVV)
  • Kindergartenzuschuss für Eltern
  • Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre
  • Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein steht KLA seit über 55 Jahren für perfekte Dienstleistung, Kompetenz und Zuverlässigkeit in den Bereichen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant Vollzeit

    Über unsAls Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über...


  • Hamburg-Altenwerder, Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH (Fachbereich Engineering & IT) Vollzeit

    Europas größter Flugzeughersteller sucht ab sofort für den Standort Hamburg-Finkenwerder einen Supply Officer/Supply Management (d/f/m) in Vollzeit. IHRE AUFGABEN: Prüfung und Klärung von Bedarfsdaten auf Vollständigkeit und KorrektheitTägliche Beaufsichtigung und Überwachung der Lieferkette sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) Office & Facility Management Std./Woche)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Aushilfe (m/w/d) Office & Facility Management Std./Woche) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...


  • Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland NVL B.V. & Co. KG' Vollzeit

    Crew-Mitglieder gesuchtKomm an Bord!Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL Group. Wachsen auch Sie in eine Schiffbau-Familie hinein, in der mehr als 1.500 hochqualifizierte Menschen im In- und Ausland mit Know-how und Kreativität jeden Tag dazu beitragen, etwas Besonderes zu...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland rexx systems Vollzeit

    Die rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in ca Unternehmen und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen.Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Assistenz, die zuverlässig...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...

  • Junior Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group Vollzeit

    Einleitung Your Responsibility in our Team As Junior Office Manager (m/f/d) you are the first contact for every visitor at the reception of our beautiful office in the heart of Hamburg's city center. You always have an open ear for the needs of our colleagues and are happy to help at any time You take care of orders concerning the Hamburg location...

  • Senior Controller

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland TePe D-A-CH GmbH Vollzeit

    EinleitungSenior Controller (m/w/d)TePe D-A-CH GmbH, HamburgGehalt vertraulichTePe ist seit 1965 ein führendes internationales Unternehmen, welches qualitativ hochwertige Mundhygieneprodukte wie z.B. Interdentalbürsten, Dental Sticks und Zahnbürsten entwickelt, fertigt und weltweit in über 60 Ländern erfolgreich vertreibt. Die starke Marktposition...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. Office Assistenz in Hamburg (m/w/d)...

  • Teamleitung Marketing

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland TePe D-A-CH GmbH Vollzeit

    Teamleitung Marketing (m/w/d) TePe D-A-CH GmbH, Hamburg Gehalt vertraulich Hybrid TePe ist seit 1965 ein führendes internationales Unternehmen, welches qualitativ hochwertige Mundhygieneprodukte wie z.B. Interdentalbürsten, Dental Sticks und Zahnbürsten entwickelt, fertigt und weltweit in über 80 Ländern...


  • 20457 Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. IT-Systemadministrator (m/w/d)Hamburg Vollzeit, unbefristet ab sofort DEINE AUFGABEN First & Second Level Support Rollout von neuen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werkstudent Configuration Management (m/w/d)PLATH zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen und anspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wir mit unseren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intelligente Hard- & Softwarelösungen für die automatisierte Erfassung,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tchibo Vollzeit

    Warum unser Multi-Channel-Vertriebssystem so erfolgreich ist? Weil wir uns mit viel Energie und Mut immer wieder neuen Herausforderungen stellen. Auf Augenh\xc3\xb6he mit unseren Partnern im Lebensmitteleinzelhandel schaffen wir einzigartige Einkaufserlebnisse f\xc3\xbcr unsere Kund*innen. Jetzt mit uns die Zukunft unseres erfolgreichen...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Carl Kühne KG (GmbH & Co.) Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGKÜHNE - THE VEGGIE COMPANYOb Gurken, Essig, Dressing oder Rotkohl – unsere vegetarischen Food-Artikel sind national wie international beliebt und vereinen Tradition und Moderne gleichermaßen. Diese Eigenschaften zeichnen uns auch als Arbeitgeber...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Analytic Company GmbH Vollzeit

    Office Organization and Human Resources- Analytic Company GmbHAre you looking for a new professional challenge in the field of personnel and office organization ?Your tasks:As an organizational talent, your focus is on the implementation of administrative processes.They represent our company as the "good soul" and are also competent and helpful to our...

  • Management Trainee

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CRIF S.p.A. Vollzeit

    VON DER UNI ZUM TRAUMJOB MANAGEMENT TRAINEE PROGRAMM Bereit für deine nächste Herausforderung? Begleite uns auf unserem Weg zur Destination Zukunft – als Management Trainee. Hier machst du den Unterschied. In unserem Trainee Programm hast du von Tag eins an die Chance, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen, deine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU Holding SE & Co. KG Vollzeit

    EinleitungWir als Key Account Management Team kümmern uns um den Fashion Marketplace ABOUT YOU. Das beinhaltet das Verhandeln der Bedingungen, sowie das Handling von operativen Vorgängen, wie zum Beispiel Partnerabrechnungen. Als weiteren Aufgabenbereich übernehmen wir das Management von Marketing- und Saleskampagnen und auch die optimale Aussteuerung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GartenHaus Vollzeit

    EinleitungÜber GartenHausWir sind Europa's führender Online Fachhändler für Gartenhäuser, Sauna, Terrassen & Co. mit Webshops in DACH, BENELUX, Skandinavien und UK. Seit 20 Jahren liefern wir per Spedition und auf Wunsch inklusive Montage und Baugenehmigung hochwertige Holz und Metallkonstruktionen bis an die Bordsteinkante. Eine Million Garten- und...