Mitarbeit Wohngeld

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über Menschen für mehr Lebensqualität.

Im Wohnungsamt werden Anträge zu verschiedenen Themen wie Wohngeld, Bildung und Teilhabe, Wohnberechtigungsschein (WBS) und Zweckentfremdung von Wohnraum bearbeitet.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau

Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Wohnen sucht

ab dem , unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Mitarbeit Wohngeld

KENNZIFFER

223/2024

ARBEITSZEIT

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE

A6, E6 TV-L

BEWERBUNGSFRIST

IHR AUFGABENGEBIET

Mitarbeit Wohngeld und Bildung und Teilhabe Beratung und Antragsannahme

• Persönliche und telefonische Beratung der Antragsstellenden zur Beantragung von Wohngeld und BuT sowie Vorgangsspezifische Auskünfte
• Anfertigen von Schreiben wie Fristverlängerungen und Negativbescheinigungen mittels Word
• Vermerkerstellung zur Abgabe von weiterführenden Fällen und Fragen an den zuständigen Mitarbeitenden
• Entgegennahme der Antragsunterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit - ggfs. Hilfestellung bei der Antragsstellung

Bearbeitung der täglichen Post und Betreuung des elektronischen Postfachs (min. 2 x täglich die elektronischen Postfächer kontrollieren)

• Emails für den Bereich Wohngeld inklusive aller Anlagen ausdrucken und nach Zuständigkeit an die Sachbearbeitenden verteilen, sie Emails an andere Bereiche (WBS und Zweckentfremdung) weiterleiten
• Selbstständige Beantwortung von Schriftverkehr ohne Vorgang

Regelmäßige Kontrolle abgelaufener Bewilligungszeiträume mittels der Recherchefunktion DiWo

• Aufarbeiten der Akten für die Archivierung; Aktenvermerk anfertigen, Datenabgleich durchführen, Überprüfung offener Forderungen sowie Rechtsmittel, Melderegister Auskunft einholen und ggf. Abgabe an den zuständigen Sachbearbeitenden

Mitarbeit bei der Bearbeitung von Wohngeldanträgen und BuT

• Erledigung des Schriftverkehrs für die Sachbearbeitung
• Erstellen von Eingangsbestätigungen, Wohngeldnegativbescheinigungen und Fristverlängerungen in DiWo und Word
• Ausstellen der Berechtigungsnachweise für das Berlin-Ticket S und Zweitausfertigungen mittels DiWo
• Anfertigen und Ausstellen der BuT-Pässe
• Übernehmen der Anträge aus den Online Diensten in DiWo nach Prüfung der Zuständigkeit fertigen des Ausdrucks für die Akte
• Anlegen des Antrages im Fachprogramm DiWo, Wohngeldnummer vergeben, erfassen der Adresse und alle personenrelevanten Daten wie Name, Geburtstag, etc. sowie Anlegung der Wohngeldakte

Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

SIE SIND....
Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):

mit abgeschlossener Berufsausbildung zur/zum:

• Verwaltungsfachangestellten oder
• Kauffrau /-mann für Büromanagement oder
• Fachangestellte/r bzw. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation oder
• Bürokauffrau/-mann oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang
• sowie einschlägige (mind. 1 Jahr) praktische Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst
• Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Im Zusammenhang mit der Aufgabenerledigung ist das Heben und Tragen von Lasten bis zu 10-15 kg sowie Bücken und Strecken erforderlich.
• Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN...

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Rabe ? BüD ZD L ?

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Aßmann ? BüD Wohn L ?

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"-Button oder das Berliner Karriereportal.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

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BEI FRAGEN -> FAQS

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