Geschäftsleitungs- und Teamassistenz 12-15h/Woche an mind. 3 Tagen

vor 2 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Techpilot DynamicMarkets GmbH Vollzeit
Geschäftsleitungs- und Teamassistenz 12-15h/Woche an mind. 3 Tagen (m/w/d) - Standort München
Festanstellung,
Teilzeit
· München € pro Jahr Was Du machen wirst
Mit – unserer digitalen Vertriebsplattform für Zulieferer und Einkäufer – schaffen wir komplette Markttransparenz im Bereich der Zeichnungsteile. Als Grown-Up mit 20 Jahren Erfahrung und 30 Mitarbeitenden in Deutschland ist es unser Ziel, optimale Partnerschaften in der Fertigungsindustrie herzustellen. Wir sind Techpilot – den Blick nach vorne gerichtet, das Herz für die Sache und immer offen für Neues. Das ist unser Antrieb

Wir suchen ab sofort eine* Assistenz für unser Büro in München im Bereich

Geschäftsleitungsassistenz/ Teamassistenz / Office Management / Buchhaltungsvorbereitung für ca. 12-15h/Woche an mind. 3 Tagen/ Woche (m/w/d)
  • Du bist ein Sonnenschein und Typ Dienstleister gegenüber dem Team und unseren externen Dienstleistern
  • Du organisierst eigenverantwortlich alles, was es für unser Team- und Büroleben so braucht
  • unsere Geschäftsleitung organisiert sich im Wesentlichen selbst, es sind die Sonderprojekte wie z. B. Firmenwagen, Bürogestaltung, Kundenevents, die Du organisieren darfst
  • Die Eingangsrechnungen, die Kasse und Reisekosten (toolunterstützt mit PLEO) bereitest Du für die externe Buchhaltung in Datev Online vor
  • Du hast Spaß daran, Dich zusammen mit HR um die Themen "Onboarding, Events, Mitarbeitergeschenke, Büroleben" zu kümmern


Womit Du überzeugst
  • Ein ausgeprägter Servicegedanke und das "Herz am rechten Fleck" freut das Team und all unsere Dienstleister
  • Du hast Erfahrung mit Rechnungen und Kassenführung und ein gutes Gefühl für Zahlen für die Eingabe in Datev Online / Pleo
  • Du bist Typ "Organisations-Genie" und "pack ma's" und kannst an mind. 2 Tagen für ein paar Stunden ins Büro kommen, an 1 Tag kannst Du auch im Home-Office arbeiten
  • Hervorragende Deutschkenntnisse sind zwingend, gute Englischkenntnisse praktisch
  • MS Office und andere Tools sind für Dich aufgrund Deiner hohen digitalen Affinität kein Ding
  • Wir geben auch gerne Bewerber*innen eine Chance, die sich nach einem erfolgreichen Berufsleben noch einbringen möchten
Wie wir arbeiten
Wir haben 20 Jahre Business- und Markterfahrung und wissen, was wir tun. Gleichzeitig leben wir nach wie vor eine StartUp Kultur: lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Wege. Wir wachsen organisch: wer zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer/seiner Talente und Skills entwickeln. Über 30 Mitarbeiter sind hybrid ein cooles Team, die Münchner in einem Büro mit innovativer Ausstattung in ​Mittersendling

Benefits:
  • Wir bezahlen marktgerecht für München
  • Vertrauensarbeitszeit, Du kannst Dir Deinen Tag frei einteilen
  • flache Hierarchien, alle per Du, lockerer Umgang, arbeiten auf Augenhöhe
  • Kostenfreie Parkplätze / die BOB, S7, U3 in 5-10 Min. zu Fuß
  • Frisches Obst, gratis Kaffee-/Wasserautomat, große Lounge Küche zum gemeinsamen Mittagessen, Kochsessions, Tischtennis, Darts, Billard, Kicker, große Dachterrasse, Firmenevents on- und offline
Über uns Wir sind Techpilot, Europas größte Plattform für die Fertigungsindustrie. Mit unserer digitalen Vertriebsplattform für Zulieferer und Sourcinglösungen für Einkäufer schaffen wir komplette Markttransparenz. Wir bringen Einkäufer und Zulieferer auf zusammen. Unser Ziel ist es, optimale Partnerschaften herzustellen. Stillstand ist für uns keine Option und so haben wir ehrgeizige Ziele. Wir wollen Wachstum und Veränderung nicht zum Selbstzweck, sondern um in einem immer komplexeren Umfeld den strukturellen Herausforderungen unserer Kunden zu begegnen. Unser Team mit über 30 Mitarbeitenden in München wächst nun stetig und wir investieren in neue Talente. Den Blick nach vorne gerichtet, das Herz für die Sache und immer offen für Neues. Das ist unser Antrieb

Wir freuen uns auf Dich Wir freuen uns über Dein Interesse an der Techpilot GmbH. Damit Deine Bewerbung bei uns ankommt, sind Dein Name und Deine Mailadresse wichtig, Dein Profil erreicht uns per Datei (Lebenslauf), LinkedIn oder Xing, was für Dich einfacher ist. Herzlichst, Dein Techpilot-Team
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  • Integrationsbeauftragter (m / w / d) - Teilzeit bis zu 12 Stunden/Woche

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Integrationsbeauftragter (m / w / d) - Teilzeit bis zu 12Stunden/WocheTeilzeitAbteilung: VerwaltungsdienstDas Artemed KlinikumMünchen Süd ist eine Münchner Klinik mit langer Tradition und bietetein breit gefächertes Leistungsspektrum, das zahlreiche chirurgischeDisziplinen umfasst. Neben der Basisversorgung erfolgt diemedizinische Versorgung auch in...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für den Erfolg

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Meetings, der Termin- und Reiseplanung, der Telefonzentrale und der anfallenden Korrespondenz unterstützt.Ihre AufgabenDie Vorbereitung von Meetings und die Unterstützung bei der Termin- und ReiseplanungDie...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für den Erfolg

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Meetings, der Termin- und Reiseplanung, der Telefonzentrale und der anfallenden Korrespondenz unterstützt.Ihre AufgabenDie Vorbereitung von Meetings und die Unterstützung bei der Termin- und ReiseplanungDie...

  • Teamassistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH Vollzeit

    Für die ARGENTA Internationale Anlagegesellschaft mbH suchen wir eine engagierteTeamassistenz (w/m/d) für die GeschäftsleitungIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung zuständig und bringen Ihr Einfühlungsvermögen sowie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein.Ihre Aufgaben und...

  • Teamassistenz für die Unternehmensleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hotel Bayerischer Hof Vollzeit

    Hotel Bayerischer Hof: Ein Traditionshaus mit Geschichte. Unser renommiertes Hotel, das seit Generationen im Familienbesitz ist, zählt zu den führenden Häusern der Branche. Mit einer Vielzahl an Zimmern und Suiten sowie erstklassigen gastronomischen Angeboten, darunter ein mit 2 Michelin-Sternen ausgezeichnetes Restaurant, bieten wir ein unvergleichliches...

  • Teamassistenz (m/w/d) für 30-35 Stunden/ Woche

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für 30-35 Stunden/ WocheStandort: MünchenAnstellungsart(en): Teilzeit - flexibelEINLEITUNG MünchenDu bist Assistenz mit Herz und Seele und besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich? Du kennst und liebst den Immobilienbereich? Solltest Du derzeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sein, bist Du bei...

  • Teamassistenz (m/w/x) in der Kommunikationsbranche

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz in Teilzeit - Kommunikation und OrganisationWir suchen eine zuverlässige Teamassistenz in Teilzeit für unser renommiertes Unternehmen im Bereich PR und Marketing Kommunikation. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.Ihre Aufgaben...

  • Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/n im Büro

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Wir suchen eine/n Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) für unser Team in der Holdingzentrale.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von ImmobilienVerwaltung...

  • Teamassistenz (m/w/d) Strategie und Organisationsentwicklung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Fonds Finanz Maklerservice GmbH Vollzeit

    Deine Rolle Als Teamassistenz bei Fonds Finanz Maklerservice GmbH übernimmst du operative Prozesse des Loyalty Programms. Du bist für die Prüfung von Direktanbindungen, das Teilnehmermanagement bei Events und die Abwicklung von Prämien verantwortlich. Deine Aufgaben Du übernimmst die operative Verantwortung für das Loyalty Programm und...

  • Teamassistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH Vollzeit

    Für das Chefsekretariat der ARGENTA Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte und empathische Teamassistenz (w/m/d), die bereit ist, die vielfältigen Aufgaben dieser verantwortungsvollen Position zu übernehmen.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenUmfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen...

  • Teamassistenz für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH Vollzeit

    Überblick Für das Chefsekretariat der ARGENTA Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte und empathische Persönlichkeit, die bereit ist, die vielfältigen Aufgaben einer Teamassistenz in der Geschäftsleitung zu übernehmen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen...

  • Teamassistenz Dekanat

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen für das Dekanat der School am Standort Garching eine Teamassistenz Dekanat (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) für die unbefristete Besetzung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Verwaltung und Organisation von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit...

  • Teamassistenz Dekanat

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen für das Dekanat der School am Standort Garching eine Teamassistenz Dekanat (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) für die unbefristete Besetzung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Verwaltung und Organisation von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit...

  • Teamassistenz Dekanat

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen für das Dekanat der School am Standort Garching eine Teamassistenz Dekanat (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) für die unbefristete Besetzung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Verwaltung und Organisation von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit...

  • Teamassistenz Dekanat

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen für das Dekanat der School am Standort Garching eine Teamassistenz Dekanat (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) für die unbefristete Besetzung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Verwaltung und Organisation von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit...

  • Teamassistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH Vollzeit

    Für die ARGENTA Internationale Anlagegesellschaft mbH suchen wir eine engagierteTeamassistenz (w/m/d) für die GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenEffiziente...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit für unsere Kunden im Bereich PR & Marketing Kommunikation in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des Backoffice, einschließlich Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs- und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit für unsere Kunden im Bereich PR & Marketing Kommunikation in München.AufgabenOrganisation des Backoffice, einschließlich Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs- und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von Kurierdiensten,...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit für unsere Kunden im Bereich PR & Marketing Kommunikation in München.AufgabenOrganisation des Backoffice, einschließlich Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs- und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von Kurierdiensten,...

  • Teamassistenz - Immobilienentwicklung (m w d) - Spezialist/in

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MEAG MUNICH ERGO AssetManagement GmbH Vollzeit

    Die MEAG MUNICH ERGO AssetManagement GmbH ist Teil der Munich Re Group und gehört zu den bedeutendsten Asset Management Gesellschaften der Welt.In der Immobilienentwicklung begleiten wir Immobilienprojekte über Jahre vom Beginn der Machbarkeitsstudien über die Planung und Realisierung aller Baumaßnahmen bis zur Übergabe in den Betrieb der Immobilie.Wir...