Veranstaltungsmanager (m/w/d)

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Industrieverband SPECTARIS Vollzeit

Wir, der Industrieverband SPECTARIS mit Sitz in Berlin-Mitte, vertreten rund 400 Unternehmen aus den Bereichen der Optik, Photonik, Analysen- und Medizintechnik. Diese mitreißenden, innovativen und krisenresistenten Branchen leisten einen großen Beitrag zur Zukunftssicherung des Wirtschaftsstandorts Deutschland. Wir bei SPECTARIS sind eine illustre und sympathische Mischung aus 30 Kolleginnen und Kollegen, die respektvoll und unkompliziert miteinander umgehen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine kompetente Verstärkung für unser Team, um unsere Veranstaltungen und Seminare noch professioneller zu organisieren und um damit unser Mitgliedernetzwerk zu stärken, kurz: Wir suchen einen

Veranstaltungsmanager (m/w/d)
in Vollzeit

Deine Stelle ist in der Abteilung Außenwirtschaft & Exportförderung angesiedelt, in der zahlreiche Seminare, Webinare und größere Events wie der Außenwirtschaftstag durchgeführt werden. Du bist etwa zur Hälfte Deiner Arbeitszeit für unsere außenwirtschaftlichen Veranstaltungen zuständig, zur anderen Hälfte entwickelst Du das übergreifende Veranstaltungsangebot in enger Absprache mit den anderen Abteilungen unseres Verbands weiter. Damit bist Du der/die zentrale Veranstaltungsmanager:in für unser Team mit Verantwortung in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Eventplanung sowie -marketing: Du planst und organisierst die Veranstaltungen selbständig, stimmst Dich aber mit den Fachkolleg:innen zu Zielen, Inhalten, Referent:innen und Agenda ab. Dadurch erhältst Du viele Einblicke in die inhaltliche Arbeit unserer insgesamt neun Abteilungen. Wenn Du neugierig bist, gibt es keine bessere Stelle im Verband, um Wissen über unsere Hightech-Branchen aufzubauen und Kolleg:innen mit Deinen Ideen zu inspirieren.

Was möchten wir gemeinsam erreichen: Bisher haben wir kein zentrales Veranstaltungsmanagement und setzen darauf, dass Du mit Deiner Erfahrung eine wachsende und effiziente Struktur im Verband nachhaltig entwickeln kannst.

Das gibt ́s zu tun:

Stufenweiser Ausbau des Veranstaltungsmanagements innerhalb des Gesamtverbands mit dem Ziel der Verbesserung der administrativen Abläufe und der Vermarktung, Jahresplanung für die Veranstaltungen der Außenwirtschaft sowie entsprechende Unterstützung der anderen Abteilungen bei deren Planungen Veranstaltungsmanagement: inhaltliche und administrative Planung und Abwicklung (überwiegend Webinare und teilweise Präsenz) wie Einladungsmanagement, Budgetierung, Erstellung von Programmunterlagen sowie Koordination mit Partnern, Referenten und Catering Anmoderation der Veranstaltungen (überwiegend Webinare), teilweise auch in englischer Sprache Unterstützung bei großen Präsenz-Events wie etwa dem Außenwirtschaftstag im Auswärtigen Amt Zielgerichtetes Marketing, die gezielte Ansprache auch von Nicht-Mitgliedern Pflege und aktive Nutzung unserer Verteiler Strategische Ausrichtung der Sponsorenakquise für große Events Vermarktung der Veranstaltungen durch Vorbereitung von Newsletter-Beiträgen sowie Beiträgen für unser Mitgliederportal mySPECTARIS
Du hast einschlägige Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, online wie offline, das heißt: Du weißt, worauf es ankommt, um eine Veranstaltung erfolgreich zu machen Du hast eine sichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Content-Management-Systeme wie TYPO3 und Online-Eventtools sind für Dich ziemlich normal Organisieren und Koordinieren bereiten Dir Freude Du zeigst Empathie, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Du gehst gerne auf Menschen zu und gibst ihnen das Gefühl, bei den SPECTARIS-Veranstaltungen hochwillkommen zu sein Du hast ein gewisses Interesse an der Arbeit von Verbänden sowie den SPECTARIS-Industrien und Technologien
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit mit vielen spannenden Veranstaltungsthemen, dazu kommt unsere internationale Ausrichtung. Weiterhin: Faire Homeoffice-Regelung mit max. drei Tagen pro Woche Attraktive Benefits zusätzlich zum Gehalt Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung Wertschätzung, sympathisches Team, offene Kommunikation, regelmäßige Teamevents Ausführliche Einarbeitung Moderne Büroatmosphäre mit ansprechender Arbeitsausstattung in Berlin-Mitte Kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser, Milch und Hafermilch) Die Perspektive, im Laufe der Zeit auch stärker inhaltlich bei uns arbeiten zu können

  • Veranstaltungsmanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter: innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperationspartnern...

  • Eventmanager / Veranstaltungsmanager (d/m/w)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Eventmanager / Veranstaltungsmanager (d/m/w) Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit Standort: Berlin Kennziffer: Ihre Aufgaben bei uns:Beratung unserer internen und externen Auftraggebenden zur Vorbereitung und Umsetzung von Veran­staltungen Technische und konzeptionelle Betreuung digitaler Veranstaltungen Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von...

  • Eventmanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE) Vollzeit

    Eventmanager (m/w/d) Vollzeit/ ggf. Teilzeit Berlin ab sofort Als Dachverband vereint der Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE) Fachverbände und Landesorganisationen, Unternehmen und Vereine aller Sparten und Anwendungsbereiche der Erneuerbaren Energien in Deutschland. Bei seiner inhaltlichen Arbeit deckt der BEE Themen rund um die...

  • Content manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M S W Gmbh Vollzeit

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  • Content manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M S W Gmbh Vollzeit

    Need help in your climate job search? Dive deep into climate with 's 12-week climate bootcamp course. Please mention that you found the job on Climate Tech List, this helps us get more climate tech companies listed here, thanksWant to be matched with companies directly? Apply to the talent collective.Here's how it works: You submit an application We'll share...

  • Assistant M/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten?**Als Assistant m/w/d erwartet Sie**:Aufgaben- enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team- Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten- Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Friseur (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M Beauty Vollzeit

    Sie übernehmen Verantwortung für das perfekte Aussehen unserer Kunden und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir**ab sofort **einen motivierten und kreativen- _Friseur (m/w/d) in Vollzeit. Unser Salon liegt direkt im Herzen von Berlin.**Das bieten wir Ihnen**:- Ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld- Ein...

  • Teamleiter M/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie für ein Unternehmen arbeiten, dass zu den weltweit führenden Dienstleistern auf dem Flotten- und Logistikmarkt zählt? Mit mehr als 1.200 Mitarbeitern an 21 Standorten auf der ganzen Welt stellt das Unternehmen pro Jahr mehr als 1 Million Tankarten aus und verwaltet jährlich mehr als 2,8 Milliarden Liter Kraftstoff. Neben Tankkarten und...

  • Softwareentwickler (w/m/d) - Anwendungsentwicklung, Ingenieur

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland double-D-IT Vollzeit

    Softwareentwickler (m/w/d) Position bei unserem UnternehmenBereit für neue berufliche Herausforderungen als Softwareentwickler (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich bei uns!Ihr Profil:Gute Kenntnisse in Systeminformatik für AnwendungsentwicklungGgf. Ausbildung oder Student im Fachbereich Fachinformatik für SysteminformationErfahrung mit C#, VBA, JavaTiefes...

  • Veranstaltungsmanager als Produkt-Owner w/m/d für WOKvirtuell

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur WOK GmbH Vollzeit

    Die Agentur WOK ist eine Kommunikationsagentur in der Gesundheitswirtschaft. Wir organisieren einige der wichtigstenVeranstaltungen unserer Branche. Die Pandemiekrise haben wir genutzt, um ein leistungsfähiges Werkzeug für virtuelle und hybride Veranstaltungen zu entwickeln – u. a. mit einem eigenen Tool für Videokonferenzen. Hierbei wurden wir durch...

  • AnÜ - Management Office / Account Support (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland D-Trust GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich- Bearbeitung von Kundenanfragen auf nationaler und internationaler Ebene in Abstimmung mit dem Accountmanagement und den Schnittstellenbereichen- Mitwirkung und Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenveranstaltungen- Pflege von Kundendaten und Opportunities im CRM sowie Pflege der Daten auf den Einkaufsportalen unserer Kunden-...

  • Projektkoordinator/resident (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Immobilienkaufmann (M/w/d) Für Technische

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland D+S Verwaltung Vollzeit

    Die D+S Verwaltung GbR ist seit 20 Jahren im Bereich der technischen Immobilienverwaltung in Berlin tätig. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem die Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Wohn- und Geschäftsimmobilien mit ca. 300 Wohnungen.Was uns besonders wichtig ist? Dass Sie mit Spaß und gemeinsam mit uns in einer positiven, aufgeschlossenen...

  • IT-Systemadministrator m/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen sie als IT-Systemadministrator m/w/d für ein seit 1998 dynamisches und wachsendes Unternehmen tätig sein, das sich auf Kostenoptimierung für Gewerbestrom und Gewerbegas spezialisiert hat?Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die das Team verstärken.Als IT-Systemadministrator m/w/d erwartet...

  • Consultant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Vertragslaufzeit: unbefristetArbeitszeit: VollzeitEinsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, überall in Deutschland & internationalEintrittstermin: ganzjährig (jeweils zum Monatsanfang)d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten...

  • Staffing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Staffing Coordinator (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten...

  • Praktikant (m/w/d) im Consulting

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Wir bietenPraktikumsplätze mit einer Dauer von mindestens 8 Wochen bis hin zu 3 Monaten und die Möglichkeit, das Leben als Consultant in dieser Zeit realistisch kennenzulernenMehrtägige Einführungsschulungen in unserem Büro in Frankfurt am Main(Remote-)Einsatz auf einem unserer Kundenprojekte in der DACH-Region und eine Einarbeitung sowie eine...

  • Praktikant (m/w/d) im Consulting

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Wir bietenPraktikumsplätze mit einer Dauer von mindestens 8 Wochen bis hin zu 3 Monaten und die Möglichkeit, das Leben als Consultant in dieser Zeit realistisch kennenzulernenMehrtägige Einführungsschulungen in unserem Büro in Frankfurt am Main(Remote-)Einsatz auf einem unserer Kundenprojekte in der DACH-Region und eine Einarbeitung sowie eine...

  • Dozent (M/w/d) in Der Notfallrettung / Pflege

    vor 2 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland D&D Bildungsagentur GmbH Vollzeit

    Für unsere beruflichen Qualifizierungsmaßnahmen im Bereich der Notfallrettung (Rettungssanitäter-Ausbildung) sowie Pflege (Pflegehelfer & Gerontopsychiatrie) suchen wir ab sofort eine/n Notfallsanitäter*in, Rettungsassistent*in, Rettungssanitärer*in, examinierte/r Intensivkrankenpfleger*in, Krankenpfleger / Krankenschwester oder Personen mit...

  • Telefonische Kundenbetreuer M/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie Teil des 20-köpfiges Teams im Kundenmanagement werden? Das tägliche Ziel ist, dass die Kunden rundum mit der Dienstleistung zufrieden sind.Als Telefonischer Kundenbetreuer / Call Center Agent / Sachbearbeiter m/w/d erwartet Sie:AufgabenAls Teil des Teams betreuen Sie die bestehenden Kunden telefonisch und schriftlich zu allen Anliegen rund um:-...