Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.

Die Stabsstelle Intervention und Aufarbeitung bearbeitet und koordiniert (Verdachts-)Meldungen von sexualisierter Gewalt an Minderjährigen und schutz- oder hilfebedürftigen Erwachsenen durch kirchliche Mitarbeitende. Darüber hinaus ist sie für die Entwicklung und Umsetzung systemischer Maßnahmen zur fortlaufenden Verbesserung des Umgangs mit sexualisierter Gewalt im Erzbistum Köln zuständig.

Wir suchen für den Bereich Bau & Nachhaltigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Bereichsleitung selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr, darunter Terminkoordination und Wiedervorlagenmanagement Organisation von Sitzungen und Konferenzen, verbunden mit einer Vor- und Nachbereitung eigenverantwortliche Pflege und Überwachung von Controllinglisten Koordination des Wirtschaftsplanverfahrens und Budgetverwaltung für den Bereich inkl. Erfassung und Buchung von Rechnungen Unterstützung bei Projekten durch administrative Zuarbeit, Dokumentationen und Kostenverfolgung
kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros Grundkenntnisse in der Buchhaltung/im Rechnungswesen besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit Fähigkeit zu strukturiertem und vernetztem Denken sowie zu eigenverantwortlichem Arbeiten hohe Leistungs- und Gestaltungsmotivation sowie selbstständige, kollegiale, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Freude daran, Dinge voranzutreiben und Bestehendes weiterzuentwickeln Kenntnisse in MACH sind wünschenswert Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a) gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Die Stabsstelle Intervention und Aufarbeitung bearbeitet und koordiniert (Verdachts-)Meldungen...


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    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Die Stabsstelle Intervention und Aufarbeitung bearbeitet und koordiniert (Verdachts-)Meldungen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Bau & Nachhaltigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Bereichsleitung selbstständige Abwicklung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hamacher GmbH Gesundheitsdienste Vollzeit

    stellv. Bereichsleitung (m/w/d) Köln-Ehrenfeld bei Hamacher GmbH Gesundheitsdienste | softgardenView job here stellv. Bereichsleitung (m/w/d) Köln-EhrenfeldVoll- oder Teilzeit Venloer Str. 350B, 50825 Köln, Deutschland Mit und Ohne Berufserfahrung stellv. Bereichsleitung (m/w/d) Demenz-WG Köln-EhrenfeldWir sind ein bundesweit tätiges...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    p> Wir suchen für den Bereich Bau & Nachhaltigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgabenselbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Bereichsleitung selbstständige Abwicklung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BG ETEM – Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Vollzeit

    Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Stellenangebote Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Köln Vollzeit & Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir von der Deutschen Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützen die Sparkassen bei ihrer Mission allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen und tragen so unseren Teil für soziale Gerechtigkeit in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer Werkstätten GmbH Vollzeit

    Bereichsleitung Verpackung/Konfektionierung (m/w/d)VollzeitKöln, DeutschlandMit LeitungsfunktionAnsprechpartnerNils Fuchs, Referent der GeschäftsführungÜber das UnternehmenBei den Alexianer Werkstätten GmbH in Köln handelt es sich um einen Träger, der Menschen mit psychischen oder erworbenen neurologischen Erkrankungen dabei unterstützt, zurück in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e. V. Vollzeit

    Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - für die Ambulanten Pflegedienste. Mit Pflege- und Betreuungsdiensten an 8 Standorten organisiert in 4 Regionen der Stadt Köln, einem eigenen Hausnotruf und Pflegewohngemeinschaften sind wir der größte ambulante Pflegedienstleister in Köln. Diese Angebote und Dienste sind im Leistungsbereich Ambulante Dienste...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt Aufgaben Übernahme und Organisation der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung Mathias-Spital Rheine Vollzeit

    Gesundheit im Verbund Gesundheit, Pflege, Bildung - in allen drei Bereichen sind wir für Menschen da. Als Gesundheitsversorger wachsen wir kontinuierlich und gerade deshalb freuen wir uns über jedes neue Teammitglied, welches mithilft, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in ganz unterschiedlichen Lebensphasen zu steigern. Werden Sie Teil...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland - BG ETEM - Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Vollzeit

    **Stellenangebot Bereichsleitung Aufsicht und Beratung bei gesetzlicher Unfallversicherung**Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Lippe-Weser Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stellvertreter (m/d/w) der Bereichsleitung für das Aufgabengebiet Geräteverwaltung Stadtwerke Lippe-Weser Service - regionaler Verteilnetzbetreiber und Dienstleister für Stadtwerke Wir sind ein regionaler Strom- und Gasnetzbetreiber in den Gemeinden Augustdorf, Dörentrup, Kalletal und Leopoldshöhe. Zusätzlich zu unseren eigenen Aufgaben erbringen...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen?Dann sind Sie genau richtig für die Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden aus KölnDieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d),...

  • Assistenz Buchhaltung

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    ââ ̄Assistenz Rechtsanwaltskanzlei - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement / Sekretariat (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland.

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzten?Dann sind Sie genau richtig für die Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden aus KölnDieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d),...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr GmbH Vollzeit

    Assistenz- oder Facharzt :in / Arzt :in in fortgeschrittener Weiterbildung (m/w/d) AnästhesieIn der Klinik findet sich hohe medizinische Kompetenz auf Universitätsniveau im familiären Raum:In bislang vier Operationssälen versorgen wir derzeit ca Patienten jährlich mit einem hohen Anteil an Regionalanästhesien. Im Bedarfsfall werden Anästhesien auch im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz.Es gibt viele gute...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und haben erste Berufserfahrungen gesammelt? Wir suchen Sie - für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der Autobranche in Köln suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung.Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Maschinen mit Sitz in Lippstadt, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position soll im Rahmen von "Testen & Einstellen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Bist...