Assistenz und Sachbearbeitung

vor 1 Monat

Albstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Albstadt Vollzeit

Albstadt ist eine Wohlfühlstadt, in der es sich auf hohem Niveau arbeiten und leben lässt.

Bei der Stadt Albstadt, Amt für Bauen und Service, Abteilung Gebäudemanagement ist folgende Stelle zum zu besetzen:

Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) der Abteilung Technisches Gebäudemanagement

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100%. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die folgenden Aufgaben warten auf Sie:

  • Sachbearbeitung der eingehenden Störmeldungen über das webbasierte Störmeldemodul
  • Sachbearbeitung in der CAFM-Software San-Reno (Auftragsverwaltung, Projektverwaltung und beim Aufbau weiterer Module)
  • Sachbearbeitung und Organisation der elektrischen Betriebsmittelprüfungen
  • Sachbearbeitung elektronische Schließanlagen und Schlüsselverwaltung
  • Sachbearbeitung von Schadensfällen
  • Mitwirkung bei der Ausfertigung von Architekten-/Ingenieurverträgen
  • Mitwirkung bei der Ausschreibung von Bauleistungen
  • Rechnungswesen
  • Sekretariatsaufgaben
  • Vertretungsfunktion Sekretariat Amtsleiter

Was wir uns wünschen:

  • Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sichere Anwendung der gebräuchlichen MS Office Programme
  • Kontakt- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Durchsetzungsvermögen
  • Selbstständige, flexible und termingerechte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

  • Die Stelle ist derzeit in Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVÖD) bewertet
  • Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Betriebliche Altersversorgung (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr)
  • Einen interessanten Arbeitsplatz mit moderner EDV-Ausstattung in einem engagierten Team
  • Eine strukturierte Einarbeitung durch ein umfassendes Onboarding-Konzept
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
  • Umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm
  • Das Deutschlandticket für 23 Euro und Fahrradleasing AlbstadtBike

Albstadt ist mit rund Einwohnern hochgelegen das Zentrum der Südwestalb. Die Stadt ist Industrie-, Technologie- und Hochschulstandort. Mit langfristiger Beschäftigungsmentalität, kurzen Wegen, preiswertem Wohnen und viel Natur bietet sie beste Chancen für erstklassige Work-Life Balance.

Kontakt

Herr Bernd-Michael Abt

Leiter Amt für Bauen und Service,

Tel.-Nr.:

Wenn Sie das Leben und Arbeiten weit über normal interessiert, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen online über unser Bewerbungsportal bis

Jetzt hier bewerben

Stadt Albstadt

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Albstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie bringen bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung mit und verfügen über eine ausgeprägte Auffassungsgabe? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein. Wir suchen eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.Ihre AufgabenBearbeitung und Verwaltung von KundenbestellungenÜberwachung...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Albstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie bringen bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung mit und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus? Dann könnte diese Stelle als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenBearbeitung von AufträgenÜberwachung und Kontrolle der AufträgeErstellung von...