Organisationsentwickler/-in mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement

Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Digitalisierung, Smart City und Informationstechnik - Abteilung Organisationsentwicklung & digitale Transformation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Organisationsentwickler/-in mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement

Die Abteilung Organisationsentwicklung & digitale Transformation fungiert als verwaltungsweite Konzeptions- und Beratungseinheit der Organisationsentwicklung und Digitalisierung. Die Abteilung ist als zentrale Dienstleistungsabteilung für die Themen Aufbau- und Ablauforganisation, Personalbedarfsermittlung, Stellenbewertung sowie Prozessoptimierungen, Datenmanagement und digitale Themen innerhalb der Stadtverwaltung zuständig.

Ihre Aufgaben

• Dokumentenmanagement auf Basis der Software Enaio, insbesondere:
• Administration, Betreuung und Pflege des Systems
• Support und Anwenderschulungen
• Einführung und Pflege von E-Akten und zusätzlichen Modulen/Funktionalitäten
• Abbildung und Betreuung von strukturierten Workflows
• Erstellung von Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden
• Verschiedene (Projekt-) Tätigkeiten

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B. A.)) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• IT-Affinität und technisches Verständnis
• Erfahrung mit der Software Enaio ist von Vorteil
• Freude an einer selbstständigen und eigeninitiierten Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden)
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
  
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache und persönlicher Eignung einen durchgängigen Homeoffice-Anteil von bis zu 40 % der Sollarbeitszeit
  
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
  

Unter erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen