Mitarbeiter Schulsekretariat

Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt. Weitere Informationen über Ellwangen finden Sie unter

Für die Mittelhofschule Ellwangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiterin für das Schulsekretariat (m/w/d)

(Teilzeit, 82%, 34 Wochenstunden)

Die Mittelhofschule ist eine renommierte Ellwanger Bildungseinrichtung mit modern ausgestatteten Klassen- und Fachräumen für einen zeitgemäßen Unterricht. An der Schule unterrichten derzeit 35 Lehrkräfte ca. 300 Schülerinnen und Schüler. Die Stelle ist aufgrund eines internen Stellenwechsels neu zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefonvermittlung, Schriftverkehr etc.)
• Ansprechperson für Anfragen von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern und externen Partnern der Schule
• Administrative Abwicklung von Ein-, Um- und Ausschulungen
• Erstellen von Bescheinigungen, Schülerausweisen und Beglaubigungen, Entgegennahme von Krankmeldungen
• Verwaltung der Schülerdaten (Schülerdatei), Schulstatistik
• Aufgaben im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (z.B. Bewirtschaftung von Rechnungen, Mittelüberwachung etc.)
• Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• Verwaltungs- bzw. kaufmännische oder artverwandte Ausbildung
• Freude im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Eltern
• Gute Umgangsformen sowie kommunikative Fähigkeiten
• Gründliche, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Standardprodukten

Wir bieten:

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und krisensicheren Arbeitsplatz bei einer unbefristeten Anstellung
• Eine Vergütung auf der Grundlage des TVöD nach Entgeltgruppe 6 mit Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt)
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der
  
  Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
• Eine zusätzliche Betriebsrente (Zusatzversorgung)
• Radleasing, Mobilitätszulage

Für Fragen steht Ihnen der Schulleiter Harald Rathgeb unter der Rufnummer sowie bei der Stadtverwaltung der Leiter des Amtes für Bildung und Soziales, Bernd Beckler, unter gerne zur Verfügung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens über unser Online-Bewerberportal auf Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung