Projektmanagerin Eventmanagement und Kommunikation

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

Falling Walls Engage ist eine globale Science Engagement Plattform, die Wissenschaftsvermittler:innen - 'Science Engagement Practitioner' - aus der ganzen Welt miteinander vernetzt und zusammenbringt, Austausch und gemeinsames voneinander Lernen fördert. Ziel ist es, langfristig die Art und Weise zu verändern, wie Wissenschaft und wissenschaftliche Erkenntnisse in der Gesellschaft wahrgenommen und gemeinsam diskutiert werden, das Vertrauen in die Wissenschaft und faktenbasierte Entscheidungen zu stärken und die Brücke zwischen Wissenschaft und Gesellschaft zu schlagen.Aufgaben

Als Projektmanager:in übernimmst Du das Eventmanagement - v.a. die Engage Pitches beim Falling Walls Science Summit im November , die Verantwortung für das Teilnehmendenmanagement, sowie Marketing- und Kommunikationsunterstützung für Falling Walls Engage.

Eventmanagement und Unterstützung bei der Durchführung der Falling Walls Engage Pitches im Rahmen des Falling Walls Science Summits (z.B. Technik, Grafik, Abläufe, Briefings, Catering, Transport, Locationsuche, Organisation und Koordination der Regie am Veranstaltungstag)Teilnehmendenmanagement und -betreuung (inkl. Zu- und Absagen, Einladungen, Briefings, Erinnerungen, Reisekoordination, Hotelbuchungen, Abrechnungen)Betreuung des Global Call for Applications, Erstellung des Bewerbungsbogens, Scouting und Outreach, Streuung des Calls, Sichtung der Bewerbungen und Vorauswahl, Aufbereitung der Daten und enge Zusammenarbeit mit dem Global Call TeamKoordination des Einladungs- und Auswahlprozesses und Steuerung des GästemanagementsAngebotseinholung externer Dienstleister, Unterstützung bei der Erstellung von Vergaben und bei der Verwaltung des ProjektbudgetsAblage und Pflege von CRM DatenUnterstützung der Projektleitung bei Reporting, Evaluation, Datensammlung. Sammeln und Veröffentlichen von Success StoriesPflege der Projektwebsite, Erstellung von Social Media Posts, Verbreitung des Formats als 'Stimme nach außen', Aufbereitung von Kommunikationsmaterialien, Erstellung von Briefings, Absprache mit dem Fotografen und Videografen und Zusammenarbeit mit dem KommunikationsteamAnforderungen
Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement. Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder einem verwandten Fach. Du bist ein (Selbst-) Organisationstalent und Multitasking macht dir Spaß. Du arbeitest gern und mit Freude in einem vielfältigen, internationalen TeamDu arbeitest gut in einem schnelllebigen Umfeld und bist bei den dir übertragenen Aufgaben flexibel und freundlich.Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten, starke Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten zu können.Dich zeichnen Kreativität, Teamfähigkeit und Innovationsgeist bei der Planung und Gestaltung von Veranstaltungen aus.Du hast eine selbstständige, proaktive sowie klar strukturierte und organisierte Arbeitsweise und bist bereit Verantwortung zu übernehmen.Du sprichst und schreibst verhandlungssicher und fließend Englisch und Deutsch. Du begeisterst dich für den Themenbereich Wissenschaft und Innovation.Benefits
Wir bieteneine enge Zusammenarbeit mit einem spannenden internationalen Netzwerk die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmenein attraktives Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Organisation ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzendie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen eine NGO-kompetitive Vergütung regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche Urlaubstage am und einen Zuschuss zu einer Urban Sports MitgliedschaftBewerbungsprozess
Wir freuen uns sehr über deine Bewerbung über den "Direkt bewerben-Button" oder unsere Homepage, mit CVMotivationsschreibenGehaltsvorstellung Im nächsten Schritt sind wir gespannt dich in einem ersten persönlichen Gespräch via Zoom kennenzulernen.

  • Projektmanagerin Eventmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Falling Walls Science Summit ist das "Flagship Event" der Falling Walls Foundation. Der Science Summit bietet den zukunftsorientiertesten Wissenschaftler:innen und mutigsten Visionär:innen der Welt eine Bühne, um ihre wissenschaftlichen Durchbrüche aus einem möglichst breiten Spektrum von Disziplinen zu präsentieren. Mit dem Ziel, gemeinsames Lernen...

  • Werkstudent in Eventmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland IT-Dienstleistungszentrum Berlin Vollzeit

    Werkstudent*in Eventmanagement**Berufsfeld**:Verwaltung & Organisation**Kennziffer**:312/2024**Zielgruppe**:**Befristung**:Unbefristet**Veröffentlichungsdatum**: **Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen...

  • Wekstudent:in Im Veranstaltungs- Und Eventmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    VERBI GmbH**Wekstudent**: in im Veranstaltungs- und EventmanagementAb sofort gesucht (unbefristet)20 h pro WocheKein Gehalt angegebenTeilweise Homeoffice möglichWir sind die VERBI Software GmbH, das Unternehmen hinter MAXQDA, der Nummer 1 Software für Qualitative und Mixed Methods-Datenanalyse. Wir geben Forschenden, Universitäten und Unternehmen ein...

  • Trainee Eventmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Quadriga Media Berlin GmbH Vollzeit

    **#KEEPQUESTIONING**Du liebst es, anderen Menschen eine Freude zu bereiten, indem Du kreative und innovative Eventerlebnisse schaffst? Dir fällt es leicht, stets den Überblick zu behalten und Projekte durch zusteuern?Dann nutze Deine Chance und bewirb Dich jetzt, denn wir suchen einen engagierten und motivierten Trainee Eventmanagement (m/w/d) für unsere...

  • Kommunikation und Projektleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Vollzeit

    Projektmanagerin / Projektmanager Communication Based Train Control (CBTC) (w/m/d)Die Berliner Verkehrsbetriebe AöR (BVG) gehen den nächsten Schritt der Digitalisierung und planen in den nächsten Jahren, den automatisierten Betrieb mittels CBTC (Communication Based Train Control) im Bereich UâBahn umzusetzen.Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden),...

  • Projektmanagerin Kommunikation Fahrradklima-Test

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club e.V. (ADFC) Vollzeit

    Der Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist mit mehr als Mitgliedern und über 500 regionalen Glie- derungen die größte Interessensvertretung von Radfahrer:innen weltweit. Er versteht sich als treibender Faktor für die Verkehrswende – für mehr Lebensqualität in den Städten und für eine klimafreundliche Mobilität. Außerdem berät er in...

  • Projektmanagerin Kommunikation Fahrradklima-Test

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club e.V. (ADFC) Vollzeit

    Der Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist mit mehr als Mitgliedern und über 500 regionalen Glie- derungen die größte Interessensvertretung von Radfahrer:innen weltweit. Er versteht sich als treibender Faktor für die Verkehrswende – für mehr Lebensqualität in den Städten und für eine klimafreundliche Mobilität. Außerdem berät er in...

  • Assistenz Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) Vollzeit

    Willkommen im ZDK-Kreativteam in unserer Hauptstadtrepräsentanz im Herzen von Berlin als (Team-) Assistenz Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Der Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) in Bonn, Berlin und Brüssel ist der Spitzenverband für Autohäuser und Werkstätten mit rund Beschäftigten. Gemeinsam mit den uns...

  • Assistenz Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe Vollzeit

    Willkommen im ZDK-Kreativteam in unserer Hauptstadtrepräsentanz im Herzen von Berlin als (Team-) Assistenz Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Der Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) in Bonn, Berlin und Brüssel ist der Spitzenverband für Autohäuser und Werkstätten mit rund Beschäftigten. Gemeinsam mit den uns...

  • Projektmanagerin Lab

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Das Falling Walls Lab ist ein renommierter Pitch-Wettbewerb, der als internationales und interdisziplinäres Networking-Forum sowie als Sprungbrett für Studierende und Early-Career Professionals dient. Jährlich organisieren angesehene akademische Institutionen weltweit eigene Falling Walls Labs, um die innovativsten Köpfe ihrer Region auf einer Bühne zu...

  • Praktikum Eventmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum Eventmanagement / Personalmarketing (w/m/d)Job-Nr: 395Standorte: BerlinKarrierelevel: StudierendeAnstellungsart: PraktikumBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem...

  • Dualer Student Kommunikation

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden praktischen Ausbildung im Eventmanagement im Rahmen eines dualen Studiums in Berlin oder München?Du wünschst Dir einen abwechslungsreichen Einstieg in die Eventbranche mit tollen Kollegen? Du kannst Dir gut vorstellen, unsere Projektteams beim Organisieren von nationalen und internationalen Events und Tagungen zu...

  • Duales Studium Sport- und Eventmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland University of Europe for Applied Sciences Vollzeit

    Du suchst nach einem passenden Karrierestart im dualen Studium und fragst dich, wie du ein Praxisunternehmen von dir überzeugst? Mit unserer Hilfe kein Problem.Theorie & Praxis verbindenMit dem dualen Studium Sport- und Eventmanagement an der University of Europe for Applied Science in Berlin steht dir von Studienbeginn an ein Praxispartner zur Seite. So...

  • Duales Studium Sport- und Eventmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland University of Europe for Applied Sciences Vollzeit

    Du suchst nach einem passenden Karrierestart im dualen Studium und fragst dich, wie du ein Praxisunternehmen von dir überzeugst? Mit unserer Hilfe kein Problem.Theorie & Praxis verbindenMit dem dualen Studium Sport- und Eventmanagement an der University of Europe for Applied Science in Berlin steht dir von Studienbeginn an ein Praxispartner zur Seite. So...

  • Duales Studium Sport- und Eventmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland University of Europe for Applied Sciences Vollzeit

    Du suchst nach einem passenden Karrierestart im dualen Studium und fragst dich, wie du ein Praxisunternehmen von dir überzeugst? Mit unserer Hilfe kein Problem.Theorie & Praxis verbindenMit dem dualen Studium Sport- und Eventmanagement an der University of Europe for Applied Science in Berlin steht dir von Studienbeginn an ein Praxispartner zur Seite. So...

  • Traineeship Eventmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland WE DO communication GmbH GWA Vollzeit

    WE DO ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit 40 Mitarbeitenden an den Standorten Berlin (Hauptsitz) und Hamburg. Unter dem Motto "Nachhaltige Kommunikation mit Inhalt und Haltung" arbeiten wir für gesellschaftliche Themen. Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und bist jetzt auf der Suche nach deinem...

  • Dualer Bachelor of Arts "kommunikation

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DS Event Lobby GmbH Vollzeit

    **Firma**:Event Lobby**Einsatzgebiet**:- Berlin**Anstellungsart**:- dualer Bachelor**Arbeitsbeginn**:- Ab sofort- Event Lobby ist eine Full-Service-Agentur mit 10 Angestellten, die ihre Kunden als ganzheitlich orientierter Partner in allen Eventfragen, auch weltweit, unterstützt. Spezialisiert auf die Zusammenarbeit mit Berliner und Brandenburger Hotels...

  • Fachreferent:in Kommunikation

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...

  • Projektmanagerin / Projektmanager Communication Based Train Control (CBTC) (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Verkehrsbetriebe Vollzeit

    Ingenieurwesen Die Berliner Verkehrsbetriebe AöR (BVG) gehen den nächsten Schritt der Digitalisierung und planen in den nächsten Jahren, den automatisierten Betrieb mittels CBTC (Communication Based Train Control) im Bereich U-Bahn umzusetzen. Für diese anspruchsvolle und spannende Aufgabe suchen wir für den Bereich Infrastruktur fünf engagierte und...

  • Mitarbeiter (M/w/x) Eventmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Für das Event-Team der MEDIT Service GmbH suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Eventmanagement (m/w/x) an unserem Standort in Berlin-Steglitz in Vollzeit.Aufgaben- Selbstständige Planung, Kalkulation, Vertragsgestaltung, Organisation und Durchführung von diversen internen und externen Fortbildungen, Seminarreihen, Symposien und Messeauftritten (Präsenz...