Projektsachbearbeiter:in Backoffice

Weimar

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektsachbearbeiter:in Backoffice in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Weimar.

• organisatorisches Projektmanagement, d. h. Mitwirken beim Erstellen und Prüfen von Projektunterlagen, Präqualifikationen und Angeboten; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
  
• Führen von Wiedervorlagen sowie Bereitstellen und Ablegen von Projektunterlagen (elektronisch und in Papierform)
  
• AnsprechpartnerIn für das Projektteam bei administrativen Fragen aller Art
  
• Erstellen bzw. Pflegen des Projekthandbuches
  
• Erfassen und Verwalten von Task- und ToDo-Listen
  

• abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
  
• theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden sowie Erfahrung bei der Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
  
• IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen; insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  
• strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten und Hands-on-Mentalität
  
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
  

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Ingenieurbüro
  
• Einbindung in unser motiviertes Team mit offener Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
  
• moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- & Software, höhenverstellbaren Schreibtischen, Tageslichtleuchten und klimatisierte Büros
  
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
  
• eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
  
• attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen, z.B. Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte, Jobrad-Leasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Unternehmenserfolg
  
• ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben durch flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
  
• verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den ÖPNV
  

Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an

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Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Andrea Kaufhold (Tel.:

) gern zur Verfügung.