Sachbearbeiterin (m/w/d) Immobilienverwaltung

vor 1 Woche


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam Vollzeit

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Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Der Kommunale Immobilien Service (KIS), Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.

Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Immobilienverwaltung

Kennziffer

Ihre Aufgaben

Abschluss, Änderung, Beendigung von Miet-Pacht- und Nutzungsverträgen einschließlich interner Vereinbarungen:

Abnahme, Freimeldung, Besichtigung und Übergabe von Nutzungsgegenständen, inkl. Feststellen des Zustandes
Führen von Vertragsverhandlungen zu Laufzeiten, Miethöhe, Betriebskosten, Kautionen und Fertigen der Verträge
Anfertigen von Zuarbeiten für Nutzungs- und Belegungsanalysen
Klärung sämtlicher Probleme aus dem bestehenden Vertragsverhältnis
Durchsetzung Vermieterpfandrecht, Sicherungsleistungen, Übereignung sowie Pfandrechten
Durchsetzung von Stundung, Erlass und Niederschlagung
Erstellen von Betriebskostenabrechnungen und Bearbeitung von Widersprüchen

Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Haushaltsplanung:

Feststellung von Mieteinnahmen und von Mietrückständen
Vorbereitung von Mahn- und Klageverfahren

Fachspezifische Aufgaben:

generelle Angelegenheiten der Gebäudebewirtschaftung und Grundstücksverwaltung des Verwaltungsvermögens
Klärung von Grundsatzfragen bei der Umsetzung miet- u. vertragsrechtlicher Probleme
Mitwirkung bei der Vertragsvorbereitung und Organisation der Vertragsdurchführung
Erarbeitung von Vorlagen und Stellungnahmen für Ausschüsse, Stadtverordnetenversammlung usw.

Instandhaltung, Unterhaltung, Schadensersatz, Mietminderung, Begehungen, Versicherungsangelegenheiten:

regelmäßige Objektbegehung inkl. Feststellung offensichtlicher Mängel am Gebäude, am Grundstück (einschl. Außenflächen und Bäume)
Veranlassung zur Wiederherstellung der Verkehrssicherung
Teilnahme an den Brandverhütungsschauen sowie Abarbeitung und Kontrolle der Beseitigung festgestellter Mängel aus den Brandverhütungsprotokollen

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d)
mehrjährige Berufserfahrungen in der Immobilienverwaltung und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
umfassende anwendungsbereite Kenntnisse, z.B. BGB, VgV, GWB, VOL, BGB (§§ , EGBGB, EV (Mietrechtliche Bestimmungen), VwVfG, VwGO, HGB (§§ 1-104), InsolvenzO, GemHVO, VermG, GBO, BetrKVB
Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
hohe Dienstleistungsmentalität, Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
sehr gutes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten, hohe Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität
Führerschein Klasse B

Unser Angebot

ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 9a, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
bis zu 50 % Mobile Work: "Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort"
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events
strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum online über unser Karriereportal.

ArbeitsorteKarte anzeigen



  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundespolizeipräsidium Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundespolizeipräsidium Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundespolizeipräsidium Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundespolizeipräsidium Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland En. Plus GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie für unsere NL in Potsdam:Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungEinschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen BereichAnwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und OutlookGewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB), Haus 4 Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland En GmbH Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

    Stellenausschreibung Nr. 17-56/2024Wir suchen Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)"Geldwäscheprävention"im Referat 56 "Koordinierungsstelle zur Bekämpfung von Schwarzarbeit und illegaler Beschäftigung, Geldwäscheprävention" des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB), Haus 4 Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB), Haus 4 Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) - Internationale ZusammenarbeitKurzinfoLaufbahn:gehobener DienstBesoldungsgruppe:A BBesOArbeitszeit:Vollzeit / TeilzeitBesoldung:Gehalt ab 3.190 € brutto / MonatBewerbungsfrist:14\. Mai 2024Dienstbeginn:zum nächstmöglichen ZeitpunktAnzahl der freien...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) - Internationale ZusammenarbeitKurzinfoLaufbahn:gehobener DienstBesoldungsgruppe:A BBesOArbeitszeit:Vollzeit / TeilzeitBesoldung:Gehalt ab 3.190 € brutto / MonatBewerbungsfrist:14\. Mai 2024Dienstbeginn:zum nächstmöglichen ZeitpunktAnzahl der freien...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) "Geldwäscheprävention" Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) "Geldwäscheprävention"KopfbereichArbeitVerwaltungsangestellte/r - gehobener DienstSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) "Geldwäscheprävention"Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

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