Sekretär/in (m/w/d)

Vor 7 Tagen

Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Leibniz -Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e.V. Vollzeit
Einleitung

Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, Wirkungszusammenhänge in Agrarlandschaften wissenschaftlich zu erklären und mit exzellenter Forschung der Gesellschaft die Wissensgrundlage für eine nachhaltige Nutzung von Agrarlandschaften bereitzustellen. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) weitere Standorte in Dedelow sowie Paulinenaue.

Die Forschungsfragen des ZALF werden in drei Programmbereichen und einer Forschungsplattform bearbeitet. Zentrale Einrichtungen unterstützen die Forschung mit Administration und Services. Der Programmbereich 3 Agrarlandschaftssysteme analysiert Veränderungen in Agrarlandschaften, deren Wert für die Menschen und deren Wirkungen für die nachhaltige Entwicklung. Unser multikulturelles Team, bestehend aus 50 engagierten Wissenschaftler/innen und wissenschaftunterstützenden Kolleg/innen, arbeitet kontinuierlich auf vielfältige Weise für diese Mission.

Wir suchen ab am Standort in Müncheberg ein/e Sekretär/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminorganisation, selbständige Führung der Büroablage (Ordnerstruktur)
  • Ansprechpartner/in bei administrativen Fragen unserer Wissenschaftler/innen
  • Zusammenstellen von Informationen für die Verwaltung
  • Unterstützung bei Beschaffungen, Dienstreiseplanungen und -abrechnungen
  • Unterstützung im Willkommensprozess neuer Kolleg/innen und Empfang von Besuchern/Gästen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen, Meetings und Workshops
Ihr Profil
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem Beruf der Bürokommunikation oder gleichartige Qualifikation mit Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
  • gutes Sprachgefühl, sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • als international tätige Einrichtung erwarten wir gute bis sehr gute Kenntnisse in englischer Sprache in Wort und Schrift bzw. die Bereitschaft zur Weiterbildung im Rahmen intern angebotener Sprachkurse
  • versierter Umgang mit MS-Office Programmen
  • selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick

Wir wünschen uns von Ihnen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und einen serviceorientierten Umgang mit deutsch- und englischsprachigen Kolleg/innen, einen selbständigen und gut organisierten Arbeitsstil mit gutem Zeitmanagement, sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Wir bieten
  • eine attraktive und krisensichere Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 6 (inklusive Jahressonderzahlung)
  • eine vielseitige Tätigkeit, in dem Sie sich mit ihren fachlichen und organisatorischen Kompetenzen und Ihrer Persönlichkeit einbringen können
  • ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einem internationalen, dynamischen und kreativen Team, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Möglichkeit zur Nutzung des ZALF-Firmentickets
  • Inhouse Sprachkurse in deutscher und englischer Sprache
Kontakt

Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr im Zusammenhang mit einer Elternzeitvertretung ausgeschrieben. Eine längerfristige Perspektive wird vorbehaltlich aktuell ausstehender Finanzierungszusagen angestrebt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, eine Anstellung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Vorstellungsgespräche werden in der Woche vom stattfinden.

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ihre Bewerbungen reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, bevorzugt online, siehe Button unten "Online-Bewerbung", ein. Für E-Mail-Bewerbungen erstellen Sie ein PDF-Dokument, max. 5 MB; gepackte PDF-Dokumente, Archivdateien wie zip, rar etc. Worddokumente können nicht verarbeitet und damit berücksichtigt werden) unter Angabe der Kennziffer 56-2024 bis zum an: siehe Button unten "E-Mail-Bewerbung".

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Katja Felsmann Tel.: , zur Verfügung.

Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht.

  • Sicherheitskraft (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland DBA-GmbH Vollzeit

    Werde jetzt Sicherheitskraft (m/w/d). Starte mit uns in deine Karriere und bewirb dich auf unserer Webseite.

  • Sicherheitskraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland DBA-GmbH Vollzeit

    Werde jetzt Sicherheitskraft (m/w/d). Starte mit uns in deine Karriere und bewirb dich auf unserer Webseite.

  • Projektleiter / Aufmaßtechniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Linara Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    Projektleiter / Aufmaßtechniker (m/w/d) Wir suchen dich als Aufmaßtechniker (m/w/d) in Ahrensfelde Du bist in Eigenregie für die Auftrags- und Baustellenplanung zuständig. Dazu gehören das selbstständige Erstellen von Aufmaßen und technischen Einzellösungen. Außerdem verantwortest du das Schnittstellenmanagement zwischen den Bereichen Vertrieb,...

  • Techniker / Meister Aufmaßtechnik (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Linara Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    Techniker / Meister Aufmaßtechnik (m/w/d)Wir suchen dich alsAufmaßtechniker (m/w/d) in AhrensfeldeDu bist in Eigenregie für die Auftrags- und Baustellenplanung zuständig. Dazu gehören das selbstständige Erstellen von Aufmaßen und technischen Einzellösungen. Außerdem verantwortest du das Schnittstellenmanagement zwischen den Bereichen Vertrieb,...

  • Logopäde (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Logopäde (m/w/d) We care for your medcareer. Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Sozialpädagogen und Therapeuten auf ihrem individuellen Karriereweg im Gesundheitswesen. Sie helfen Menschen in schwierigen Situationen oder bei gesundheitlichen Problemen, wir helfen...

  • Physiotherapeut (m/w/d) für Rehabilitationsklinik

    vor 2 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Physiotherapeut (m/w/d) für Rehabilitationsklinik We care for your medcareer. Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Sozialpädagogen und Therapeuten auf ihrem individuellen Karriereweg im Gesundheitswesen. Sie helfen Menschen in schwierigen Situationen oder bei...

  • Elektroniker / Mechatroniker (m/w/d) für Windenergieanlagen

    vor 2 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Elektroniker / Mechatroniker (m/w/d) für Windenergieanlagen bei Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG | softgardenView job here Elektroniker / Mechatroniker (m/w/d) für WindenergieanlagenVollzeit 15 Müncheberg, Deutschland Mit Berufserfahrung Wir sind die Windtastics – 2.200 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem...

  • Ergotherapeut (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ergotherapeut (m/w/d) We care for your medcareer. Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Therapeuten und Sozialpädagogen auf ihrem individuellen Karriereweg im Gesundheitswesen. Sie helfen Menschen in schwierigen Situationen oder bei gesundheitlichen Problemen, wir helfen...

  • Azubi Verkäufer

    vor 2 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Ein Arbeitgeber mit Zukunft, bei dem du mitgestalten und dich weiterentwickeln kannst. Wir suchen Verkäufer (m/w/d) für eine zweijährigeoder Kaufmann (m/w/d) im Einzelhandel für eine dreijährige Ausbildung bei Netto. Du hast ebenfalls die Möglichkeit, nach einem guten Abschluss zum Verkäufer (m/w/d) das 3. Ausbildungsjahr zum Kaufmann (m/w/d) im...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Personalmarketing

    vor 4 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Vollzeit

    Für dieses Ziel planen, bauen, betreiben und verwalten wir mit fachlicher Expertise und technischem Sachverstand mehr als 8.300 km Straßennetz und 1.700 km Radwege. Mit einer Vielzahl von Dienststätten und Straßenmeistereien sind wir als moderne Straßenbau­verwaltung in allen Regionen Brandenburgs vor Ort.Der Landesbetrieb Straßenwesen sucht für die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Personalmarketing

    vor 4 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Vollzeit

    Für dieses Ziel planen, bauen, betreiben und verwalten wir mit fachlicher Expertise und technischem Sachverstand mehr als 8.300 km Straßennetz und 1.700 km Radwege. Mit einer Vielzahl von Dienststätten und Straßenmeistereien sind wir als moderne Straßenbau­verwaltung in allen Regionen Brandenburgs vor Ort.Der Landesbetrieb Straßenwesen sucht für die...

  • Assistenzarzt Anästhesie

    vor 2 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danachDa wir zahlreiche...

  • Abteilungsleitung (m/w/d) Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Vollzeit

    Dem im Geschäftsbereich des Ministeriums für Infrastruktur und Landes­planung (MIL) angesiedelten Landes­betrieb Straßen­wesen Brandenburg (LS) mit Sitz in Hoppegarten obliegt die Planung, der Bau und Betrieb sowie die Unterhaltung der Bundes- und Landes­straßen im Land Brandenburg. Der LS gewährleistet die Verkehrs­sicherheit, verwaltet das...

  • Mitarbeiterin Reinigung

    vor 2 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Schloss Trebnitz Bildungs- und Begegnungszentrum e.V. Vollzeit

    Schloß Trebnitz Bildungs- und Begegnungszentrum e. V. sucht Hauswirtschaftskräfte in Teilzeit (12 bis 20 Stunden pro Woche) Sie mögen den Umgang mit Menschen und haben ein Auge für Sauberkeit und Ordnung? Das Schloß Trebnitz Bildungs- und Begegnungszentrum e. V. sucht Mitarbeiter*innen für die Reinigung in Teilzeit. Wenn Sie nach einer...

  • Fahrzeuglackierer (m/w/d) - im Rahmen einerPersonalvermittlung

    vor 2 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Oranienburg Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Personaldienstleister unterstützen wir Menschen auf ihrem Karriereweg - persönlich, individuell und kompetent. Dank unserer langjährigen Erfahrung und weitreichenden Netzwerke sind wir ein bedeutender Rekrutierungspartner für verschiedene Unternehmen. Unser Ziel ist es, für dich einen Arbeitgeber zu finden, der perfekt zu dir passt...

  • Projektleiter (Mensch)

    vor 2 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Geringfügig Beschäftige/n Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Leibniz -Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e.V. Vollzeit

    EinleitungDie Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, an der ökonomisch, ökologisch und sozial nachhaltigen Landwirtschaft der Zukunft zu forschen – gemeinsam mit Akteuren aus der Wissenschaft, Politik und Praxis. Das ZALF ist Mitglied der...

  • Geringfügig Beschäftige/n Mitarbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Leibniz -Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e.V. Vollzeit

    EinleitungDie Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, an der ökonomisch, ökologisch und sozial nachhaltigen Landwirtschaft der Zukunft zu forschen – gemeinsam mit Akteuren aus der Wissenschaft, Politik und Praxis. Das ZALF ist Mitglied der...

  • Studentische Hilfskraft

    Vor 7 Tagen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Leibniz -Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e.V. Vollzeit

    EinleitungDie Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, Wirkungszusammenhänge in Agrarlandschaften wissenschaftlich zu erklären und mit exzellenter Forschung der Gesellschaft die Wissensgrundlage für eine nachhaltige Nutzung von Agrarlandschaften...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 4 Wochen

    Müncheberg, Brandenburg, Deutschland Leibniz -Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e.V. Vollzeit

    EinleitungDie Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, Wirkungszusammenhänge in Agrarlandschaften wissenschaftlich zu erklären und mit exzellenter Forschung der Gesellschaft die Wissensgrundlage für eine nachhaltige Nutzung von Agrarlandschaften...