Teamassistenz (m/w/d)

vor 3 Monaten


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schoofs Immobilien GmbH Vollzeit
Kommunikative Organisationstalente als Bromanager in Kln gesucht

Du bist ein aufgeschlossener, kommunikativer Mensch mit einem Händchen für Organisation und einem ausgeprägten Sinn für Humor? Perfekt, denn wir suchen genau Dich Wir sind auf der Suche nach einer Teamassistenz, die nicht nur die Büroorganisation im Griff hat, sondern auch mit seinem charmanten Lächeln und seiner positiven Ausstrahlung unsere Teams begeistert. Wenn Du dazu noch gerne mal die eine oder andere witzige Anekdote zum Besten gibst und mit deinem Humor für Auflockerung im Büroalltag sorgst, dann bist Du bei uns genau richtig. Also, worauf wartest Du noch? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres jungen, dynamischen Teams am Standort in Köln. Deine rd. 8 Kolleg:innen freuen sich auf Dich

Deine Aufgaben
  • Büroorganisation (z.B. Kalendermanagement, Büromaterialverwaltung/-beschaffung)
  • Organisatorische und administrative Unterstützung unseres interdisziplinären Teams (Geschäftsführung, Architektur, Baumanagement, Projektentwicklung)
  • Elektronische Erfassung des Posteingangs und Organisation des Postausgangs
  • Herzliche, kompetente Bewirtung von sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Projektpartnern (Ämter, Investoren, Mieter etc.)
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und weiteren Projektunterlagen
  • Angebots- und Rechnungsbearbeitung
  • Unterstützung bei der Koordination des Mängelmanagements und Mahnwesen
Dein Profil
  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Idealerweise verfügst Du über Berufserfahrung in der Immobilienbranche und/oder im Assistenzbereich
  • Du bist aufmerksam und zuvorkommend, ein ordnungsliebendes Organisationstalent mit "Hands-on"-Mentalität
  • Deine Aufgaben erledigst du selbstständig und strukturiert
  • Eigeninitiative, interdisziplinäres Arbeiten und funktionsübergreifende Teamarbeit bereiten Dir große Freude
Wir bieten
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen, offenen Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • langfristige Festanstellung
  • flexibles Arbeitszeitmodell und moderne Büroräume, die den teaminternen Austausch fördern
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Freiraum für Mitgestaltung in einem dynamischen Familienunternehmen
  • eine strukturierte Einarbeitung in die neuen Aufgaben sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Schoofs-Rente mit 50% Bezuschussung seitens des Arbeitgebers
Dein Kotakt

Johanna Staacks I

Freue Dich auf interessante Projekte und vielseitige Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen Bitte füge Deiner Bewerbung ein Anschreiben, einen Lebenslauf und deine Zeugnisse bei. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit

    Teamassistenz im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)Teamassistenz im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d) Für unseren Bereich Immobilienmanagement suchen wir eine Teamassistenz der Bereichsleitung (m/w/d).Arbeitszeit: VollzeitBereich: ImmobilienmanagementVertrag: unbefristetIhre Aufgaben:Strukturieren und Organisieren: In der Rolle der Teamassistenz im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Deine neue berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeitet. Als Teamassistenz (m/w/d) bist du der zentrale Ankerpunkt für unser Team, unsere Gäste und die Organisation des Büros. Du spielst eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass unser...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - StellenbeschreibungFür ein angesehenes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Position ist in Vollzeit und bietet die Möglichkeit einer langfristigen Anstellung.Unser AngebotUnbefristeter ArbeitsvertragLangfristige Perspektive mit ÜbernahmeoptionAttraktives EinstiegsgehaltVielfältige...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für eine Kanzlei: Ihre neue HerausforderungFür die Unterstützung eines dynamischen Teams in einer etablierten Kanzlei suchen wir eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Diese Position erfordert fundierte Kenntnisse als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in oder in einer ähnlichen Funktion innerhalb einer Kanzlei.Ihre...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AGWir suchen engagierte Fachkräfte für die Position der Teamassistenz, um unsere Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und Kalenderpflege für das Team und die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AGWir suchen engagierte Fachkräfte für die Position der Teamassistenz, um unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und Kalenderpflege für das Team und die FührungskräfteVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der IC Immobilien GruppeDie IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland Sauter-Cumulus GmbH Vollzeit

    Über SAUTERSAUTER ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Gebäudeautomation und Systemintegration. Mit über 100 Jahren Erfahrung setzen wir uns dafür ein, das Leben, Wohnen und Arbeiten in Gebäuden angenehm, energieeffizient und umweltfreundlich zu gestalten. Position: Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)Standort: Köln |...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie täglich Ihre Fähigkeiten erweitern können? Lieben Sie es, Ihr Team zu unterstützen und voranzubringen?Dann könnte die Position als Teamassistenz (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenBearbeitung der gängigen schriftlichen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland moderne stadt GmbH Vollzeit

    Über uns:Die moderne stadt GmbH ist eine innovative Gesellschaft für Stadt- und Projektentwicklung, die eng mit den Stadtwerken Köln GmbH und der Stadt Köln zusammenarbeitet. Seit fast fünf Jahrzehnten setzen wir bedeutende Stadtentwicklungsprojekte um, darunter der Kölner Rheinauhafen und das Clouth-Quartier in Nippes.Unsere Aufgaben:Wir gestalten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauwens Development GmbH & Co. KG Vollzeit

    EXZELLENZ SCHAFFEN – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Ein Unternehmen mit einer langen Tradition von 150 Jahren in der Bau- und Immobilienbranche, das berufliche Vielfalt und partnerschaftliche Zusammenarbeit fördert. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, Planung, den Bau und die Verwaltung von Immobilien in Deutschland,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland Sauter-Cumulus GmbH Vollzeit

    Über SAUTERSAUTER ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Gebäudeautomation und Systemintegration spezialisiert hat. Mit über 100 Jahren Erfahrung setzen wir uns dafür ein, das Wohnen, Arbeiten und Lebensumfeld in Gebäuden nachhaltig und effizient zu gestalten. Position: Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)Standort: Köln |...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iperdi Hauptverwaltung GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d/x)Standort: KölnArbeitszeit: 37,5 Stunden pro WocheÜber uns:Wir sind ein renommiertes und mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen, das in Familienbesitz ist. Mit über 15 Jahren Erfahrung und 60 Standorten bundesweit bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen für diverse Branchen. Unsere...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG- Köln Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem DachAls Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzen.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für eine Rechtsanwaltskanzlei: Ihr neuer ArbeitsplatzFür die PS Direkt GmbH & Co. KG suchen wir eine/n **Teamassistent/in (m/w/d)** in Vollzeit. Diese Position erfordert fundierte Kenntnisse als **Rechtsanwaltsfachangestellte/r**, **Sekretär/in** oder in einer **Rechtsanwaltskanzlei**.Ihre Aufgaben umfassen:Vorbereitung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) EmpfangStandort: KölnDas erwartet Dich:* Eine faire und leistungsgerechte Vergütung* Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durchunseren Kunden* Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen* Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit einesDeutschlandtickets* Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für eine Kanzlei: Ihre Chance auf eine abwechslungsreiche TätigkeitFür die PS Direkt GmbH & Co. KG suchen wir eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Vollzeit. Diese Position erfordert fundierte Kenntnisse im Bereich der Rechtsanwaltsassistenz oder vergleichbare Erfahrungen in einem büroorganisatorischen Umfeld.Ihre Aufgaben...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SCHLÜSSLER Feuerungsbau GmbH Vollzeit

    Über SCHLÜSSLER Feuerungsbau GmbHDie SCHLÜSSLER Feuerungsbau GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von effizienten Lösungen im Bereich des Feuerfestbaus spezialisiert hat. Wir sind Teil der XERVON-Gruppe und verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen für thermische...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Krankenhauszweckverband Rheinland e.V. Vollzeit

    Wir, der Krankenhauszweckverband Rheinland e. V., sind ein engagierter und zuverlässiger Partner von mehr als 250 Krankenhäusern in vielen Teilen Deutschlands, vornehmlich im Rheinland.Die Mitgliedskrankenhäuser zählen auf unsere Unterstützung bei ihren Budget- und Entgeltverhandlungen mit den Krankenkassen und fragen uns zu Themen rund um die...